Cómo organizar una tarde de actividades infantiles sin improvisar
Una tarde de actividades infantiles funciona mejor cuando el programa, los grupos y los materiales están definidos antes de abrir el recinto. Empieza por confirmar la fecha y el lugar, calcula el presupuesto y prepara las inscripciones; después asigna voluntarios a cada estación. Durante los días previos, revisa las preferencias dietéticas, las instrucciones para las familias y el pronóstico. El día del evento, deja al menos una hora para colocar mesas, sillas, señalización y estaciones de actividades.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar fecha y ubicación
- 2
Elaborar el programa de actividades
2 personas
- 3
Elaborar el presupuesto y la lista de compras
2 personas
- 4
Reclutar voluntarios
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Reservar actividades y materiales
2 personas
- 9
Preparar la información para padres
- 10
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
- 11
Redactar las reglas e instrucciones del juego
2 personas
- 12
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 13
Preparar el programa interior
2 personas
- 14
Comprobar las inscripciones y las necesidades dietéticas
- 15
Compartir instrucciones para voluntarios
- 16
Hacer la compra
3 personas
- 17
Recoger los materiales
2 personas
- 18
Enfriar los productos refrigerados
2 personas
- 19
Preparar frutas y verduras
2 personas
- 20
Montar las mesas de premios
2 personas
- 21
Preparar acreditaciones
- 22
Imprimir el programa y la señalización
Evento
- 23
Abrir la ubicación
2 personas
- 24
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 25
Montar estaciones de actividades
5 personas
- 26
Colgar la decoración
3 personas
- 27
Probar el equipo de sonido
- 28
Montar el punto de comida y bebida
3 personas
- 29
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 30
Realizar una ronda de seguridad
2 personas
- 31
Recibir a los voluntarios
2 personas
- 32
Instruir a los voluntarios
2 personas
- 33
Registrar a los niños
3 personas
- 34
Dar la bienvenida a padres e hijos
2 personas
- 35
Coordinar la actividad creativa
3 personas
- 36
Coordinar la ronda de deportes y juegos
4 personas
- 37
Guiar la búsqueda del tesoro
3 personas
- 38
Servir bebidas del descanso
3 personas
- 39
Servir aperitivos
3 personas
- 40
Rellenar las bebidas
2 personas
- 41
Comprobar la basura y las mesas
2 personas
- 42
Acompañar la actividad de baile y música
2 personas
- 43
Entregar premios
2 personas
- 44
Asegurar la recogida segura de los niños
3 personas
- 45
Realizar la revisión final del recinto
2 personas
Seguimiento
- 46
Reunir material de actividades
4 personas
- 47
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 48
Lavar la vajilla
3 personas
- 49
Recoger y retirar la basura
3 personas
- 50
Limpiar el lugar
4 personas
- 51
Retirar la decoración
2 personas
- 52
Devolver los materiales
2 personas
- 53
Recoger el stock sobrante
2 personas
- 54
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas plegablescant. 3
- Mesas con mantelcant. 2
- Carpas de fiestacant. 2
- Mantas de picniccant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Tazascant. 30
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Decoración
- Globoscant. 100
- Arco de globos
- Guirnaldascant. 6
- Decoración de mesacant. 8
- Carteles direccionalescant. 8
- Portanombrescant. 60
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Laminadora
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 10
- Acumuladores de fríocant. 12
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 4
- Balones de baloncestocant. 3
- Pelotas blandascant. 8
- Conoscant. 20
- Aroscant. 12
- Cuerdas para saltarcant. 12
- Testigos de relevocant. 8
- Porteríascant. 2
- Paracaídas de juego
- Tiza para aceracant. 12
- Burbujascant. 6
- Esponjascant. 20
- Vasos de aguacant. 30
- Antifacescant. 10
- Caja del tesoro
- Aros de plásticocant. 20
- Colchonetas del recorridocant. 6
- Manteles de manualidadescant. 8
- Delantalescant. 20
- Pincelescant. 40
- Lápices de colorescant. 60
- Rotuladorescant. 60
- Tijeras infantilescant. 20
- Barras de pegamentocant. 20
- Cajas para manualidadescant. 10
- Juegos de mesacant. 8
- Copas premiocant. 20
- Cintas de medallacant. 30
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Linternas a pilascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa antes de enviar las invitaciones: indica la hora de llegada, la duración de cada actividad y cuándo se servirá la comida. Así puedes calcular los grupos y saber cuántos voluntarios necesitas por estación.
- Pide las inscripciones y las necesidades dietéticas con una fecha límite de 5 a 7 días antes. Comprueba la lista de nuevo el día anterior, porque las alergias y ausencias suelen comunicarse tarde.
- Asigna a cada voluntario una estación concreta y entrégale las reglas del juego por escrito. Prepara también una persona de apoyo para cubrir descansos, retrasos o cambios de grupo.
- Reserva los materiales con antelación y agrúpalos en cajas por actividad. Para el montaje, calcula al menos 60 minutos para colocar las mesas, las sillas, las acreditaciones, los carteles y el material deportivo.
- Comprueba el pronóstico 48 horas antes y prepara el programa interior, no solo una alternativa sobre el papel. Si habrá comida refrigerada, utiliza neveras portátiles y acumuladores de frío, y enfría los productos antes de que lleguen las familias.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una tarde de actividades infantiles?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para confirmar fecha, lugar, actividades y voluntarios. Deja cerradas las inscripciones y las necesidades dietéticas al menos 5 días antes.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una tarde infantil?
- Calcula 1 adulto responsable por estación de actividad y añade 1 persona de apoyo por cada 3 o 4 estaciones. También conviene reservar al menos 1 voluntario para recibir a las familias y resolver incidencias.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para preparar el lugar?
- Reserva como mínimo 60 minutos antes de la llegada de los niños. Ese tiempo cubre la colocación de mesas y sillas, la señalización, las acreditaciones, las estaciones y una comprobación rápida del material.
- ¿Qué se hace si llueve durante la tarde de actividades?
- Revisa el pronóstico 48 horas antes y activa el programa interior si las condiciones empeoran. Comunica el cambio a las familias en cuanto esté decidido y comprueba que las actividades alternativas caben en el espacio disponible.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!