Organiser un après-midi cartes sans rien oublier
Un après-midi cartes se prépare surtout autour du nombre de joueurs et du rythme des parties. Commencez par réserver la salle, puis confirmez les inscriptions avant de répartir les tables et les jeux. Prévoyez un déroulement simple, avec des horaires pour l’accueil, les manches, les pauses et la remise des prix. Le jour même, installez les tables de cartes, préparez les feuilles de score et gardez les boissons, le café et les en-cas accessibles sans gêner le jeu.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Rédiger les invitations
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Confirmer les inscriptions
- 7
Réserver des tables et des chaises
- 8
Vérifier les jeux de cartes
- 9
Établir le déroulement du jeu
- 10
Préparer les prix
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Rassembler la décoration
- 13
Imprimer la liste de présence
- 14
Refroidir les boissons
2 personnes
- 15
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 16
Installer les tables
3 personnes
- 17
Installer les chaises
3 personnes
- 18
Dresser les tables
2 personnes
- 19
Installer les tables de cartes
2 personnes
- 20
Suspendre la décoration
2 personnes
- 21
Préparer les en-cas
3 personnes
- 22
Préparer l’inscription
Événement
- 23
Accueillir les participants
2 personnes
- 24
Encadrer les tables de jeu
3 personnes
- 25
Servir le café et le thé
2 personnes
- 26
Réapprovisionner les boissons
- 27
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 28
Noter le classement intermédiaire
- 29
Servir le dîner
3 personnes
- 30
Animer la finale
3 personnes
- 31
Annonce des gagnants
- 32
Dire au revoir aux participants
2 personnes
Suivi
- 33
Rassembler les cartes et les jeux
2 personnes
- 34
Faire la vaisselle
3 personnes
- 35
Rassembler les déchets
2 personnes
- 36
Nettoyer la salle
3 personnes
- 37
Remettre le mobilier en place
3 personnes
- 38
Retirer la décoration
2 personnes
- 39
Retourner les matériels
- 40
Ranger les affaires restantes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 36
- Tables d'appointqté 3
- Nappesqté 8
Matériel de jeu
- Cartes à jouerqté 12
- Feuilles de scoreqté 12
- Stylosqté 36
- Fichesqté 300
- Porte-cartesqté 12
- Minuteurs à œufsqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 36
- Verresqté 36
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
- Porte-serviettesqté 4
Cuisine
- Thermosqté 4
- Carafes d’eauqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Louchesqté 6
- Pelles à gâteauqté 2
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
Décoration
- Panneau d’accueil
- Décorations de tableqté 8
- Badges nominatifsqté 36
- Ballonsqté 30
- Rubansqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi confirmer le nombre de joueurs, recueillir les besoins alimentaires et prévoir une table de jeu par groupe.
- Établissez le déroulement avant d’installer la salle : indiquez l’heure d’accueil, la durée de chaque manche et les pauses. Prévoyez quelques minutes entre deux manches pour changer de table et noter les scores.
- Vérifiez les jeux de cartes, les feuilles de score, les stylos et les fiches au plus tard la veille. Comptez au moins un jeu complet et un stylo par table, avec quelques exemplaires de réserve.
- Installez les tables et les chaises avant l’arrivée des participants, puis gardez une table d’appoint pour l’inscription, les prix et le matériel de réserve. Placez le panneau d’accueil à l’entrée pour éviter les questions répétées.
- Refroidissez les boissons et préparez le café et le thé avant le début des parties. Servez les en-cas pendant une pause prévue plutôt qu’entre deux tours, afin de protéger les cartes et de ne pas interrompre les joueurs.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un après-midi cartes ?
- Prévoyez environ 2 à 3 semaines. Réservez le lieu et envoyez les invitations au début, puis confirmez les inscriptions et le plan de salle 5 à 7 jours avant.
- Combien de tables faut-il pour un après-midi cartes ?
- Comptez une table de jeu par groupe de joueurs prévu par le déroulement, puis ajoutez une table pour l’inscription et une table d’appoint pour les boissons ou le matériel. Gardez au moins 2 places libres si le nombre de participants peut encore changer.
- Quand faut-il confirmer les inscriptions ?
- Faites la relance 7 jours avant et clôturez les inscriptions 3 à 5 jours avant l’événement. Cela laisse le temps de préparer la liste de présence, les tables, les jeux et les éventuels besoins alimentaires.
- Que faut-il préparer la veille d’un après-midi cartes ?
- La veille, vérifiez les jeux, les feuilles de score, les stylos, les fiches et les prix, puis imprimez la liste de présence. Préparez aussi la décoration, les gobelets ou tasses et les boissons à mettre au frais le matin même.
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