Cómo organizar una tarde de juegos de cartas sin perder el control
Una tarde de juegos de cartas funciona mejor cuando la organización deja poco espacio a las dudas. Empieza por reservar el lugar y confirmar cuántas personas asistirán; después distribuye las mesas, revisa el material y prepara la recepción. Las preferencias dietéticas y la rotación de jugadores suelen llegar tarde, así que conviene cerrarlas antes de hacer la compra. El día del evento, monta las mesas de cartas con antelación y deja bebidas, café y aperitivos en mesas auxiliares para no interrumpir las partidas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Redactar invitaciones
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Confirmar inscripciones
- 7
Reservar mesas y sillas
- 8
Comprobar los juegos de cartas
- 9
Hacer la distribución del juego
- 10
Preparar los premios
- 11
Hacer la compra
2 personas
- 12
Recoger adornos
- 13
Imprimir la lista de asistencia
- 14
Enfriar bebidas
2 personas
- 15
Preparar café y té
2 personas
- 16
Montar mesas
3 personas
- 17
Colocar las sillas
3 personas
- 18
Poner la mesa
2 personas
- 19
Montar las mesas de cartas
2 personas
- 20
Colgar la decoración
2 personas
- 21
Preparar aperitivos
3 personas
- 22
Preparar la inscripción
Evento
- 23
Recepción de participantes
2 personas
- 24
Guiar las mesas de juego
3 personas
- 25
Servir café y té
2 personas
- 26
Rellenar las bebidas
- 27
Servir aperitivos
2 personas
- 28
Anotar el resultado parcial
- 29
Servir la cena
3 personas
- 30
Guiar la ronda final
3 personas
- 31
Anunciar a los ganadores
- 32
Despedirse de los participantes
2 personas
Seguimiento
- 33
Reunir cartas y juegos
2 personas
- 34
Lavar la vajilla
3 personas
- 35
Recoger la basura
2 personas
- 36
Limpiar la sala
3 personas
- 37
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 38
Retirar la decoración
2 personas
- 39
Devolver los materiales
- 40
Guardar los artículos sobrantes
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 36
- Mesas auxiliarescant. 3
- Mantelescant. 8
Material de juego
- Cartascant. 12
- Bloc de puntuacióncant. 12
- Bolígrafoscant. 36
- Fichascant. 300
- Portacartascant. 12
- Temporizadores de huevocant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 36
- Vasoscant. 36
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Porta servilletascant. 4
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cucharonescant. 6
- Cucharas para tartascant. 2
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Decoraciones de mesacant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 36
- Globoscant. 30
- Cintascant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de comprar comida y preparar la distribución del juego. Imprime la lista de asistencia y lleva una copia para la recepción, porque las confirmaciones de última hora suelen cambiar el número de mesas.
- Calcula el espacio por mesa antes de reservar sillas y mobiliario. Deja pasillos despejados y coloca una mesa auxiliar para bebidas, premios y material que no deba ocupar la superficie de juego.
- Revisa cada juego de cartas al menos un día antes: barajas completas, fichas suficientes, bolígrafos y blocs de puntuación. Si usas temporizadores o portacartas, pruébalos antes de que lleguen los participantes.
- Prepara los premios y la distribución del juego antes de montar la sala. Así puedes colocar tarjetas de nombre o indicaciones en cada mesa y empezar la recepción sin improvisar.
- Enfría las bebidas y prepara café y té antes de abrir la recepción. Sirve los aperitivos en bandejas y coloca vasos, tazas, platos, cubiertos y una papelera cerca para evitar interrupciones durante las partidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una tarde de juegos de cartas?
- Reserva el lugar y envía las invitaciones con al menos 2 semanas de antelación. Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas entre 3 y 5 días antes, para poder ajustar mesas, comida y material.
- ¿Cuántas mesas necesito para una tarde de juegos de cartas?
- Depende del número de participantes y de la distribución elegida, pero calcula una mesa de juego por grupo previsto y añade una mesa auxiliar para bebidas y material. Confirma el número final de jugadores antes de colocar las sillas.
- ¿Qué debo preparar el día anterior?
- Revisa las cartas y el resto del material, prepara los premios, imprime la lista de asistencia y deja lista la distribución del juego. También puedes recoger la decoración y enfriar las bebidas si el espacio dispone de refrigeración.
- ¿Cuándo debo montar las mesas de juego?
- Monta las mesas, coloca las sillas y prepara la recepción al menos 60 minutos antes de la hora de inicio. Reserva los últimos 15 minutos para comprobar bebidas, café, aperitivos y cambios en la lista de asistencia.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!