Organiser un week-end de survie sans rien oublier
Un week-end de survie demande plus qu’un lieu et quelques tentes. Il faut suivre les inscriptions, connaître les besoins alimentaires et les contacts d’urgence, organiser les trajets, puis préparer le matériel pour dormir, cuisiner et s’orienter. Cette checklist de 51 tâches t’aide à avancer dans le bon ordre, de la réservation du terrain aux consignes de sécurité et à la répartition des groupes. Elle couvre aussi les détails souvent réglés trop tard, comme les piles, les cartes et le point de rassemblement.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
2 personnes
Faire la réservation du terrain
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Tenir à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Organiser le transport et le covoiturage
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations finales
Vérifier les stocks et le matériel
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Préparer la nourriture
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Emballer le matériel
4 personnes
Imprimer l’itinéraire et la carte
Préparer la trousse de premiers secours et le plan d'urgence
2 personnes
Événement
Baliser le site et le point de rassemblement
3 personnes
Monter les tentes
6 personnes
Installer l'espace cuisine et repas
4 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les groupes et les itinéraires
3 personnes
Distribuer le matériel de survie
3 personnes
Encadrer le parcours d'orientation
6 personnes
Aménager l'aire de feu en toute sécurité
3 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer le jeu du soir
4 personnes
Répartir la surveillance de nuit
2 personnes
Vérifier le feu et le terrain
2 personnes
Préparer le petit-déjeuner
4 personnes
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
Démonter les tentes et les couchages
6 personnes
Encadrer l'expédition
6 personnes
Distribuer les paniers-repas
3 personnes
Ranger l’espace déjeuner
3 personnes
Encadrer l’épreuve finale
4 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
4 personnes
Éteindre le foyer
2 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Trier le matériel
4 personnes
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
Ranger le matériel propre et sec
3 personnes
Noter le matériel endommagé
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Vérifier et conserver les restes
2 personnes
Envoyer le message aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 30
- Bancs de pique-niqueqté 4
- Poubellesqté 4
Équipement
- Tentes pour 3 personnesqté 10
- Sacs de couchageqté 30
- Matelas de couchageqté 30
- Bâchesqté 8
- Lampes de pocheqté 30
- Lampes frontalesqté 30
- Piles de rechangeqté 60
- Batteries externesqté 6
- Boussolesqté 10
- Talkies-walkiesqté 8
- Rallongesqté 4
- Chargeurs de téléphone portableqté 6
Matériel de sport
- Rouleaux de cordeqté 8
- Mousquetonsqté 30
- Cartes d'orientationqté 12
- Cartes de missionqté 30
- Cônesqté 20
- Casquettesqté 30
- Carnets imperméablesqté 12
- Crayonsqté 30
- Sifflets en plastiqueqté 12
Cuisine
- Brûleurs à gazqté 4
- Bouteilles de gazqté 8
- Casserolesqté 4
- Glacièresqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 6
- Louchesqté 6
- Bidons d'eauqté 8
- Thermosqté 6
- Briquetsqté 8
- Boîtes d’allumettesqté 6
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 30
- Assiettes réutilisablesqté 30
- Couverts réutilisablesqté 30
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 30
- Gants de travailqté 12
- Gilets de sécuritéqté 8
- Extincteursqté 2
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 4
- Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
- Stations de lavage des mainsqté 2
- Balai et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe la date et réserve le terrain avant d’envoyer les invitations : garde ensuite une liste des participants à jour pour savoir combien de tentes pour 3 personnes, de sacs de couchage et de matelas préparer.
- Demande les besoins alimentaires et les contacts d’urgence dès l’inscription. Relance les personnes qui n’ont pas répondu au plus tard 7 jours avant le départ, afin d’adapter les courses et le plan d’urgence.
- Vérifie la météo 48 heures avant le week-end, puis envoie les informations finales avec l’itinéraire, la carte, l’heure de rendez-vous et la tenue à prévoir. N’attends pas l’arrivée pour expliquer les changements de parcours.
- Teste les lampes de poche, les lampes frontales, les talkies-walkies et les batteries externes la veille. Prévois des piles de rechange et répartis le matériel d’orientation, les sifflets et les carnets imperméables par groupe.
- Installe avant l’accueil les tentes, le point de rassemblement et l’espace cuisine-repas. Remplis les glacières, vérifie les brûleurs à gaz et garde la trousse de premiers secours ainsi que le plan d’urgence accessibles en permanence.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un week-end de survie ?
- Envoie-les idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite d’inscription environ 2 semaines avant le départ pour avoir le temps d’organiser le transport, les repas et le matériel.
- Combien de temps avant faut-il vérifier la météo ?
- Fais une première vérification 7 jours avant, puis une dernière 48 heures avant le départ. En cas de conditions défavorables, informe les participants dès que possible et confirme le plan de rassemblement.
- Que faut-il prévoir pour dormir pendant un week-end de survie ?
- Pour chaque participant, prévois une place dans une tente pour 3 personnes, un sac de couchage et un matelas de couchage. Ajoute des bâches et vérifie le montage des tentes avant l’arrivée du groupe.
- Quand préparer la nourriture et les glacières ?
- Fais les courses 1 à 2 jours avant le départ et prépare les aliments qui le permettent la veille. Remplis les glacières juste avant le départ afin de garder les produits frais pendant le transport.
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