Survival-Wochenende organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Survival-Wochenende steht und fällt mit Vorbereitung: Gelände, Teilnehmende, Ausrüstung, Verpflegung und Notfallplan müssen rechtzeitig zusammenpassen. Plane zuerst Termin, Ort und Transport, bevor du Material und Lebensmittel einkaufst. Spätestens eine Woche vorher sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte vollständig sein. Am Veranstaltungstag helfen ein markierter Sammelpunkt, klare Gruppen und eine kurze Sicherheitsanweisung, damit niemand ohne Orientierung oder wichtige Ausrüstung startet.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Gelände reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Teilnehmerliste führen
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
Transport und Fahrgemeinschaften einteilen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Endgültige Informationen versenden
Vorräte und Material kontrollieren
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Essen vorbereiten
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Material einpacken
4 Personen
Route und Karte drucken
Erste-Hilfe und Notfallplan bereitlegen
2 Personen

Event

Gelände und Sammelpunkt markieren
3 Personen
Zelte aufbauen
6 Personen
Koch- und Essbereich einrichten
4 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Gruppen und Routen einteilen
3 Personen
Survivalmaterialien verteilen
3 Personen
Orientierungstour begleiten
6 Personen
Feuerstelle sicher einrichten
3 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendspiel begleiten
4 Personen
Nachtwache einteilen
2 Personen
Feuer und Gelände kontrollieren
2 Personen
Frühstück zubereiten
4 Personen
Frühstück servieren
3 Personen
Zelte und Schlafplätze abbauen
6 Personen
Expeditionstour begleiten
6 Personen
Lunchpakete verteilen
3 Personen
Mittagsbereich aufräumen
3 Personen
Abschlussaufgabe betreuen
4 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
4 Personen
Feuerstelle löschen
2 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Material sortieren
4 Personen
Geschirr und Kochutensilien abwaschen
3 Personen
Material sauber und trocken lagern
3 Personen
Beschädigtes Material notieren
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Reste kontrollieren und aufbewahren
2 Personen
Teilnehmernachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
PicknickbänkeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Zelte für 3 PersonenAnz. 10
SchlafsäckeAnz. 30
SchlafmattenAnz. 30
PlanenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 30
StirnlampenAnz. 30
ErsatzbatterienAnz. 60
PowerbanksAnz. 6
KompassAnz. 10
Walkie-TalkiesAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
HandyladegeräteAnz. 6

Sportmaterial

SeilrollenAnz. 8
KarabinerhakenAnz. 30
OrientierungskartenAnz. 12
AufgabenkartenAnz. 30
KegelAnz. 20
KappenAnz. 30
Wasserdichte NotizbücherAnz. 12
BleistifteAnz. 30
PlastikpfeifenAnz. 12

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 8
KochtöpfeAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
WasserkanisterAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
FeuerzeugeAnz. 8
StreichholzschachtelnAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 30
ArbeitshandschuheAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Reinigung

SpülwannenAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
HandwaschstationenAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Gelände mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Prüfe dabei Zufahrt, Schlafplätze, Kochbereich, Sammelpunkt und mögliche Einschränkungen für Feuer oder Gaskocher.
Verschicke die Einladungen früh und setze eine Anmeldefrist 3 bis 4 Wochen vor dem Wochenende. Erfasse neben der Teilnehmerzahl auch Ernährungswünsche, Notfallkontakte und die geplante Anreise.
Kontrolliere Zelte, Schlafsäcke, Schlafmatten, Lampen, Batterien und Powerbanks spätestens 7 Tage vorher. Rechne bei drei Personen pro Zelt mit einem passenden Schlafplatz und packe Ersatzmaterial nicht erst am Abreisetag ein.
Plane Essen und Trinkwasser nach Personenzahl und Aufenthaltsdauer. Kühlboxen sollten am Abfahrtstag gefüllt sein; Gasbrenner, Gasflaschen, Töpfe und Schneidebretter gehören in eine getrennte Küchenbox.
Drucke Route, Orientierungskarten und Notfallplan aus und markiere den Sammelpunkt vor dem Eintreffen der Gruppe. Teile Gruppen und Routen erst nach der Anwesenheitskontrolle ein und gib die Sicherheitsanweisung vor der Materialausgabe.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Survival-Wochenende planen?: Beginne 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Gelände und Transport. Drei bis 4 Wochen vor dem Termin sollten die Einladungen verschickt und die Anmeldungen erfasst sein.
Was muss eine Woche vor dem Survival-Wochenende erledigt sein?: Kontrolliere 7 Tage vorher das komplette Material, die Zelte, Schlafausrüstung, Lampen, Kochutensilien und Vorräte. Zu diesem Zeitpunkt sollten auch Ernährungswünsche und Notfallkontakte vollständig vorliegen.
Wie viele Personen passen in ein Zelt für 3 Personen?: Plane maximal 3 Personen pro Zelt ein. Prüfe zusätzlich, ob Gepäck und Schlafmatten im Innenraum Platz haben, damit am Abend kein weiteres Zelt gesucht werden muss.
Wann gibt man die Sicherheitsanweisung beim Survival-Wochenende?: Gib die Sicherheitsanweisung direkt nach dem Empfang und der Anwesenheitskontrolle, bevor Gruppen, Routen oder Survivalmaterialien verteilt werden. Rechne dafür etwa 10 bis 15 Minuten ein.

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