Checklist pour organiser une vente de biens mobiliers à domicile

Une vente de biens mobiliers à domicile demande surtout de l’ordre et un calendrier précis. Commencez par inventorier les meubles et les petits articles, puis fixez les prix, photographiez les pièces importantes et publiez l’annonce. Dans les derniers jours, préparez l’espace de vente, les étiquettes, les moyens de paiement et la monnaie. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre et à éviter les oublis fréquents, comme les articles réservés non signalés ou un manque d’éclairage.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Inventorier le mobilier
2 personnes
Sélectionner les articles de vente
2 personnes
Déterminer les prix de vente
2 personnes
Mettre les objets de valeur à part
2 personnes
Photographier les articles
2 personnes
Rédiger une annonce
Envoyer les invitations
Publier l’annonce en ligne
Traiter les inscriptions et les questions
Marquer les articles réservés
Vider l’espace de vente
3 personnes
Trier les articles par catégorie
3 personnes
Emballer les petits articles
2 personnes
Préparer les meubles pour la vente
3 personnes
Étiqueter les articles
3 personnes
Étiqueter les meubles volumineux
2 personnes
Acheter le matériel de vente
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les moyens de paiement
Créer les textes de l’itinéraire et des portes
Nettoyer l'espace de vente
2 personnes
Préparer les tables et les étagères
2 personnes
Préparer les articles par espace
3 personnes
Préparer la monnaie
Préparer le café et le thé
Installer les tables
3 personnes
Installer le mobilier en toute sécurité
3 personnes
Afficher le récapitulatif des prix
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
Aménager le point caisse et emballage
2 personnes
Vérifier l’éclairage et l’alimentation
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
2 personnes
Orienter les visiteurs
2 personnes
Gérer les ventes et les paiements
2 personnes
Emballer les articles
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir le café et le thé
Réapprovisionner les tables de vente en cours de route
2 personnes
Distribuer les marchandises réservées
Mettre l’argent liquide en lieu sûr
Clôturer les ventes
2 personnes

Suivi

Inventorier les articles restants
2 personnes
Répartir les articles invendus
2 personnes
Apporter les dons au point de collecte
2 personnes
Livrer les articles réservés
2 personnes
Ranger l’espace de vente
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
2 personnes
Nettoyer l'espace de vente
2 personnes
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Retirer la publicité et les panneaux d’itinéraire

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 6
Portants à vêtementsqté 3
Rayonnagesqté 4
Tabouretsqté 4
Chariots de transportqté 2

Équipement

Caisse
Terminal de paiement
Caisse
Calculatricesqté 2
Imprimante d'étiquettes
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Mètres rubansqté 2
Jeu de tournevis
Jeu de clés Allen
Marteau
Pincesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de bureauqté 2

Décoration

Panneaux directionnelsqté 10
Étiquettes de prixqté 300
Étiquettes adhésivesqté 500
Marqueurs permanentsqté 8
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Ruban de masquageqté 4
Rouleaux de cordeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 30
Verres à théqté 20
Louchesqté 4

Cuisine

Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 3
Glacièresqté 3
Plateauxqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Plateaux de serviceqté 6
Pinces à pâtisserieqté 2

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Matériel de vente

Cintresqté 100
Boîtes en cartonqté 40
Caisses pliablesqté 12
Sacs en papierqté 100
Table d’emballage
Carnets de ticketsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez l’inventaire au moins 7 jours avant la vente. Notez chaque article, son prix et son emplacement afin de retrouver rapidement un objet réservé ou vendu.
Publiez l’annonce dès que les photos et les prix sont prêts, idéalement 5 à 7 jours à l’avance. Indiquez clairement les horaires, l’itinéraire et les modalités d’inscription.
Réservez les 2 derniers jours au tri et à l’installation : regroupez les articles par catégorie, préparez les petits objets et étiquetez séparément les meubles volumineux.
Prévoyez une caisse, un terminal de paiement et de la monnaie avant l’ouverture. Testez le terminal et préparez au moins deux calculatrices pour limiter les erreurs lors des encaissements.
Vérifiez l’éclairage et la circulation le matin même. Installez les tables, rayonnages, portants et panneaux directionnels avant l’arrivée des visiteurs, puis gardez les objets de valeur à part.

Questions fréquentes

Quand commencer à préparer une vente de biens mobiliers à domicile ?: Commencez environ 7 jours avant la date prévue. Gardez les 2 derniers jours pour vider l’espace, trier les articles, préparer les étiquettes et installer le matériel.
Combien de temps faut-il prévoir pour inventorier les meubles ?: Prévoyez au moins une demi-journée pour un inventaire de taille moyenne, davantage si vous avez plusieurs pièces à vider. Photographiez et numérotez les articles importants pendant cette étape.
Quand publier l’annonce de la vente à domicile ?: Publiez-la 5 à 7 jours avant la vente pour laisser le temps aux personnes intéressées de s’inscrire et de poser leurs questions. Mettez à jour rapidement les articles déjà réservés.
Que préparer le jour de la vente ?: Installez les espaces, les prix, les panneaux et les moyens de paiement avant l’ouverture. Prévoyez au moins 30 minutes de marge pour tester le terminal, préparer la monnaie et vérifier l’éclairage.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.