Haushaltsauflösung vor Ort organisieren: die Checkliste

Bei einer Haushaltsauflösung vor Ort entscheidet die Vorbereitung darüber, ob der Verkauf übersichtlich bleibt oder am Tag selbst ins Stocken gerät. Erfasse zuerst alle Gegenstände, trenne Wertvolles aus und lege Preise fest, bevor du die Anzeige veröffentlichst. In den letzten Tagen richtest du Verkaufsflächen nach Kategorien und Räumen ein, prüfst Bezahlsysteme und bereitest Kleingeld vor. Diese Checkliste führt dich von der Bestandsaufnahme bis zu Kaffee, Beschilderung und dem Verkaufstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Inventar erfassen
2 Personen
Verkaufsartikel auswählen
2 Personen
Verkaufspreise festlegen
2 Personen
Wertgegenstände separat aufbewahren
2 Personen
Artikel fotografieren
2 Personen
Anzeige erstellen
Einladungen verschicken
Anzeige online schalten
Anmeldungen und Fragen bearbeiten
Reservierte Gegenstände markieren
Verkaufsbereich räumen
3 Personen
Material nach Kategorien sortieren
3 Personen
Kleine Artikel verpacken
2 Personen
Möbel verkaufsfertig machen
3 Personen
Artikel mit Preisen versehen
3 Personen
Größere Möbel beschriften
2 Personen
Vertriebsmaterialien einkaufen
Einkaufen gehen
2 Personen
Zahlungsmittel prüfen
Routen- und Türbeschilderung erstellen
Verkaufsfläche reinigen
2 Personen
Tische und Regale vorbereiten
2 Personen
Artikel pro Raum bereitlegen
3 Personen
Bar-Kleingeld bereitlegen
Kaffee und Tee vorbereiten
Tische aufstellen
3 Personen
Möbel sicher aufstellen
3 Personen
Preisübersicht aufhängen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Kassen- und Verpackungsstand einrichten
2 Personen
Licht und Strom kontrollieren
Letzte Sicherheitsrunde durchführen
2 Personen

Event

Besucher empfangen
2 Personen
Besucher orientieren
2 Personen
Verkauf und Zahlungen abwickeln
2 Personen
Artikel einpacken
2 Personen
Getränke nachfüllen
Kaffee und Tee servieren
Verkaufstische zwischendurch auffüllen
2 Personen
Reservierte Waren ausgeben
Bargeld sicher verwahren
Verkauf abschließen
2 Personen

Nachbereitung

Verbliebene Artikel inventarisieren
2 Personen
Nicht verkaufte Artikel verteilen
2 Personen
Spenden zur Sammelstelle bringen
2 Personen
Reservierte Sachen liefern
2 Personen
Verkaufsbereich aufräumen
3 Personen
Geschirr und Material spülen
2 Personen
Verkaufsfläche reinigen
2 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Werbung und Wegweiser entfernen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 6
KleiderständerAnz. 3
RegalgestelleAnz. 4
HockerAnz. 4
TransportwagenAnz. 2

Ausstattung

Kasse
Kartenterminal
Geldkassette
TaschenrechnerAnz. 2
Etikettendrucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
MessbänderAnz. 2
Schraubendrehersatz
Inbusschlüssel-Satz
Hammer
ZangenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
SchreibtischlampenAnz. 2

Dekoration

WegweiserAnz. 10
PreisschilderAnz. 300
KlebeetikettenAnz. 500
PermanentmarkerAnz. 8
KlebebandrollenAnz. 6
AbdeckbandAnz. 4
SeilrollenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 30
TeegläserAnz. 20
ServierlöffelAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
TablettsAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 6
KuchenzangenAnz. 2

Reinigung

BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12

Verkaufsmaterial

KleiderbügelAnz. 100
KartonsAnz. 40
KlappkistenAnz. 12
PapiertragetaschenAnz. 100
Verpackungstisch
BonnenhefteAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 2 bis 3 Wochen vorher mit dem Inventar. Fotografiere ausgewählte Artikel direkt und notiere Maße, Zustand und Preis, damit Rückfragen später schneller beantwortet werden können.
Lege Wertgegenstände nicht auf die Verkaufsfläche, sondern bewahre sie separat auf. Reservierte Artikel markierst du eindeutig, damit sie nicht versehentlich erneut angeboten werden.
Plane für den Aufbau mindestens einen halben Tag ein. Möbel, Regale und Kleiderständer brauchen Platz, während kleinere Artikel nach Kategorien sortiert und verpackt werden sollten.
Prüfe die Zahlung spätestens am Vortag: Kasse, Geldkassette, Kartenterminal und Taschenrechner müssen einsatzbereit sein. Lege zusätzlich ausreichend Wechselgeld bereit, besonders für die ersten Verkäufe.
Bringe Wegweiser an Zufahrt, Eingang und Verkaufsbereich an. Rechne für Kaffee und Tee grob eine Tasse pro erwarteter Person und stelle wiederverwendbare Becher, Tassen oder Gläser bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Haushaltsauflösung vor Ort planen?: Starte idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher mit der Bestandsaufnahme und der Auswahl der Verkaufsartikel. Die Verkaufsfläche, Beschilderung und Zahlungsmittel sollten spätestens am Vortag fertig sein.
Wie viele Artikel sollte man für eine Haushaltsauflösung auszeichnen?: Jeder Verkaufsartikel sollte einen sichtbaren Preis tragen; bei größeren Möbeln zusätzlich an einer gut lesbaren Stelle. Plane am Vortag mindestens 1 bis 2 Stunden ein, um fehlende Etiketten nachzubessern.
Wie viel Wechselgeld braucht man bei einer Haushaltsauflösung?: Lege mindestens 30 bis 50 Euro in kleinen Scheinen und Münzen bereit und passe den Betrag an die erwartete Besucherzahl an. Prüfe außerdem, ob das Kartenterminal geladen und betriebsbereit ist.
Wann sollte man Kaffee und Tee vorbereiten?: Bereite Geschirr, Getränke und den Ausschank am Morgen des Verkaufstags vor, etwa 30 bis 60 Minuten vor dem Einlass. Für die Planung kannst du mit ungefähr einer Tasse pro erwarteter Person rechnen.

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