LizztLIZZT
frLanguage — Français

Checklist pour organiser une vente aux enchères de succession

Une vente aux enchères de succession demande une préparation précise, car chaque lot doit être identifié, décrit et disponible au bon moment. Commencez par fixer la date, le lieu et les conditions de vente, puis avancez vers les inscriptions, la présentation des lots et le paiement. Prévoyez aussi les détails souvent oubliés : branchements, circulation dans la salle, transport des objets fragiles et informations pratiques pour les visiteurs. Cette checklist suit l’ordre logique des préparatifs jusqu’au jour de la vente.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer la date de la vente aux enchères

  • Définir le lieu et l’agencement de la salle

    2 personnes

  • Rédiger les conditions de vente aux enchères

    2 personnes

  • Créer le formulaire d'inscription

  • Établir la liste des lots

    3 personnes

  • Numéroter les lots

    3 personnes

  • Photographier les lots

    2 personnes

  • Rédiger les descriptions des lots

    2 personnes

  • Publier l’annonce de la vente aux enchères

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Envoyer les infos de parking

  • Faire les réservations

  • Confirmer le commissaire-priseur

  • Répartir l'équipe de paiement

  • Vérifier les lots

    4 personnes

  • Emballer les objets fragiles

    3 personnes

  • Compléter les informations manquantes du lot

    2 personnes

  • Imprimer les cartes de lots

    2 personnes

  • Préparer les numéros d’enchère

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Acheminer les lots sur le site

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Exposer les lots par numéro

    5 personnes

  • Installer les cartes de lots

    3 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Aménager le comptoir de paiement

    2 personnes

  • Tester le système de sonorisation

    2 personnes

  • Vérifier l'éclairage

    2 personnes

  • Installer les panneaux d'orientation

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer le point café

    2 personnes

  • Effectuer le contrôle de sécurité

    2 personnes

  • Préparer la caisse

    2 personnes

  • Préparer les consommations

    3 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Distribuer les consignes au personnel

Événement

  • Tenir le bureau d’inscription

    2 personnes

  • Accueillir les visiteurs

    3 personnes

  • Distribuer les numéros d’enchère

    2 personnes

  • Faire visiter les lots

    3 personnes

  • Ouvrir la vente aux enchères

    2 personnes

  • Mettre les lots aux enchères

    3 personnes

  • Enregistrer les lots vendus

    2 personnes

  • Acheminer les lots vers la zone de retrait

    3 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Dégager les tables

    2 personnes

  • Traiter les paiements

    3 personnes

  • Vérifier la distribution des lots

    3 personnes

  • Marquer les lots non réclamés

    2 personnes

  • Accompagner les derniers visiteurs

    2 personnes

Suivi

  • Emballer les restes

    3 personnes

  • Clôturer la caisse

    2 personnes

  • Stocker les lots en sécurité

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Remettre les lots aux acheteurs

    3 personnes

  • Relancer les paiements en attente

  • Trier le matériel restant

    3 personnes

  • Retourner les articles invendus

    3 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Gérer la caution et les clés

  • Archiver les documents de vente

    2 personnes

  • Conserver les factures et les reçus

  • Envoyer un message de remerciement

  • Virer le produit des ventes

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 12
  • Chaisesqté 90
  • Tables pliantesqté 4
  • Comptoir d'inscription
  • Guichet de paiement
  • Tables hautesqté 6
  • Chariots de transportqté 3

Équipement

  • Ordinateur portableqté 2
  • Imprimante
  • Haut-parleurqté 2
  • Microphoneqté 2
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Chargeursqté 4
  • Calculatricesqté 3
  • Caisse
  • Terminal de paiement
  • Glacièresqté 4
  • Chariots à mainqté 2
  • Pistolets à colleqté 2
  • Agrafeusesqté 3

Vaisselle

  • Tasses à caféqté 90
  • Verresqté 100
  • Assiettesqté 100
  • Fourchettesqté 100
  • Couteauxqté 100
  • Cuillèresqté 100
  • Louchesqté 8
  • Petits bolsqté 12
  • Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 6
  • Pains de glaceqté 16
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux à painqté 3
  • Pincesqté 6
  • Verres doseursqté 2
  • Conteneurs réfrigérésqté 2

Décoration

  • Nappesqté 12
  • Tableau de vente aux enchères
  • Panneaux directionnelsqté 12
  • Panneau d’accueil
  • Panneaux d’affichageqté 4
  • Cadres photoqté 6
  • Panneaux de nom de tableqté 20
  • Guirlandes de fanionsqté 6

Éclairage

  • Lampes LEDqté 12
  • Lampes de bureauqté 4
  • Pilesqté 24

Nettoyage

  • Poubellesqté 8
  • Seauxqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Balaisqté 3
  • Balayette et pelleqté 3
  • Gants de nettoyageqté 8
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
  • Porte-essuie-tout en papierqté 4
  • Brosses de toilettesqté 3

Catering

  • Courses

Papeterie

  • Formulaires d'inscriptionqté 150
  • Cartes de lotsqté 150
  • Bons de venteqté 150
  • Numéros d'enchèreqté 120
  • Papier A4qté 500
  • Blocs-notesqté 12
  • Stylos à billeqté 40
  • Crayonsqté 20
  • Marqueursqté 12
  • Post-itqté 12
  • Étiquettes adhésivesqté 500
  • Classeursqté 8
  • Enveloppesqté 200
  • Rouleaux de tickets de caisseqté 10
  • Bracelets en papierqté 150
  • Ruban adhésifqté 12
  • Ruban adhésif d’emballageqté 12
  • Cordeqté 6
  • Feuilles de cartonqté 100
  • Cartes de tableau d’affichageqté 100
  • Pochettes plastiquesqté 200
  • Presse-papiersqté 12
  • Ciseauxqté 6
  • Couteaux Stanleyqté 3
  • Règlesqté 4

Matériel de vente aux enchères

  • Marteau d’enchères
  • Présentoirs de parcelleqté 30
  • Tables de présentationqté 4
  • Numéros de tableqté 120
  • Numéros de tableqté 20
  • Potelets de file d’attenteqté 8
  • Ruban de balisageqté 4
  • Caisses de rangementqté 30
  • Couvertures de déménagementqté 20
  • Film à bullesqté 4
  • Cartons de déménagementqté 50
  • Papier cadeauqté 4
  • Sacs à emporterqté 100
  • Terminaux portablesqté 3
  • Caisseqté 2
  • Mallettes à documentsqté 4
  • Étiquettes de clésqté 50
  • Serre-câblesqté 200
  • Gants de travailqté 12

Conseils

  • Finalisez la liste des lots au moins 7 jours avant la vente. Chaque lot doit avoir un numéro, une description complète et des photos correspondant réellement à l’objet présenté.
  • Préparez la salle en séparant clairement trois zones : inscription, exposition des lots et paiement. Gardez un passage libre d’au moins 1 mètre pour les visiteurs et les chariots.
  • Imprimez les cartes de lots et les numéros d’enchère avant le jour J, puis prévoyez une réserve d’environ 10 % pour remplacer les cartes perdues ou abîmées.
  • Testez le microphone, le haut-parleur, l’ordinateur, l’imprimante et le terminal de paiement au moins 24 heures à l’avance. Vérifiez aussi les rallonges et les multiprises sur place.
  • Transportez les lots fragiles dans des emballages adaptés et faites un dernier contrôle à l’arrivée. Une vérification de 30 minutes avant l’ouverture permet de repérer les informations manquantes ou les objets mal placés.

Questions fréquentes

Quand publier l’annonce d’une vente aux enchères de succession ?
Publiez l’annonce au moins 14 jours avant la vente afin de laisser le temps aux acheteurs de consulter les lots et de s’inscrire. Mettez à jour rapidement toute information importante concernant le lieu, les horaires ou les conditions de vente.
Combien de temps faut-il pour préparer une vente aux enchères de succession ?
Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines pour une vente comportant plusieurs dizaines de lots. Les 7 derniers jours doivent être consacrés aux descriptions finales, aux impressions, aux inscriptions et à la logistique.
Que faut-il vérifier le jour avant une vente aux enchères ?
Contrôlez les lots, les numéros, les cartes imprimées, le matériel audio et les moyens de paiement. Faites également un test d’environ 30 minutes avec l’ordinateur, l’imprimante et le terminal de paiement.
Comment organiser le paiement après une vente aux enchères ?
Prévoyez au moins 2 personnes au guichet si le nombre de lots ou de participants est important, avec une caisse, des calculatrices et un terminal de paiement. Séparez le paiement du retrait des lots pour éviter les files d’attente.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !