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Mahjong-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Mahjong-Turnier braucht mehr Vorbereitung als nur genügend Sets und Tische. Lege zuerst Format, Regeln und Wertung fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen sammelst. In den letzten Tagen zählen ein belastbarer Turnierplan, vorbereitete Wertungsbögen und gebündeltes Material pro Tisch. Am Veranstaltungstag müssen Registrierung, Wettkampftische, Getränke und Beschilderung vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereitstehen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Spielregeln und Punktestand festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste finalisieren

  • Preise bestellen

  • Turnierplan erstellen

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

  • Scoreformulare erstellen

  • Regelblätter ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Mahjong-Sets kontrollieren

    2 Personen

  • Spielmaterial pro Tisch bündeln

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Materialien einpacken

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampftische einrichten

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

  • Buffet und Getränkebereich einrichten

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

Event

  • Anmeldung und Empfang organisieren

    3 Personen

  • Turnier erklären

    2 Personen

  • Erste Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Punkte prüfen und eingeben

    2 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Dritte Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Buffet servieren

    3 Personen

  • 4. Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Finalrunde begleiten

    2 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Mahjong-Sets und Material einpacken

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 36
  • BuffetischeAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2

Spielmaterialien

  • Mahjong-SetsAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • WettkampfuhrAnz. 6
  • PunktezählerAnz. 24

Büro

  • WertungsbögenAnz. 100
  • KugelschreiberAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 40
  • KlemmbretterAnz. 6
  • Drucker
  • Druckpapier
  • KlebebandAnz. 2
  • SchereAnz. 2
  • StifteAnz. 2

Ausstattung

  • Laptop
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 2

Küche

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermokannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4

Geschirr

  • TellerAnz. 45
  • KaffeetassenAnz. 45
  • GläserAnz. 45
  • BestecksetsAnz. 45
  • ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • PreistrophäenAnz. 3
  • WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • MüllsackhalterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format, Rundenzahl und Wertung spätestens 4 Wochen vorher fest. Sonst lassen sich Einladungen, Turnierplan und benötigte Tischanzahl nicht zuverlässig vorbereiten.
  • Schließe die Teilnehmerliste 7 Tage vor dem Turnier. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und plane Namensschilder, Wertungsbögen und Sitzplätze anhand der endgültigen Zahl.
  • Kontrolliere jedes Mahjong-Set mindestens 3 Tage vorher vollständig. Bündele je Tisch Set, Punktezähler, Wertungsbögen, Kugelschreiber und Regelblatt, damit beim Aufbau nichts gesucht werden muss.
  • Drucke Turnierplan, Tischordnung und Regelblätter spätestens am Vortag aus. Packe Preise und Materialien getrennt, damit der Registrierungstisch und die Wettkampftische schnell eingerichtet werden können.
  • Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte danach die Spieltische und Registrierung ein und kühle Getränke, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Mahjong-Turnier planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Format, Regeln und Location. Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldung 7 Tage vorher.
Wie viele Mahjong-Sets braucht man für ein Turnier?
Plane ein vollständiges Set pro Wettkampftisch und zusätzlich mindestens 1 Ersatzset ein. Bei 16 Teilnehmenden an vier Tischen brauchst du also 5 kontrollierte Sets.
Was muss man für ein Mahjong-Turnier ausdrucken?
Bereite pro Tisch mindestens ein Regelblatt und genügend Wertungsbögen für alle Runden vor, plus etwa 10 Prozent Reserve. Drucke außerdem Teilnehmerliste, Turnierplan und Tischordnung am Vortag aus.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Mahjong-Turniers?
Rechne bei einem Turnier mit bis zu 20 Personen mit mindestens 90 Minuten Aufbauzeit. Öffne die Location zuerst, stelle Mobiliar auf und richte anschließend Registrierung, Wettkampftische, Buffet und Beschilderung ein.

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