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Organiser un tournoi de laser game sans rien oublier

Un tournoi de laser game demande plus qu’une réservation de terrain. Il faut fixer un format compréhensible, constituer les équipes, préparer le matériel et prévoir un déroulement qui évite les temps morts. Cette checklist regroupe les étapes à suivre, depuis les invitations jusqu’à l’installation du buffet et au suivi des scores. Elle vous aide aussi à anticiper les oublis fréquents : piles, feuilles de score, besoins alimentaires et consignes de sécurité.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu de laser game

  • Définir le format du tournoi

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Mettre à jour la liste des participants

  • Former les équipes

    2 personnes

  • Établir le programme du tournoi

    2 personnes

  • Commander les prix

  • Rédiger le règlement

    2 personnes

  • Préparer les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Vérifier le stock de matériel

    2 personnes

  • Tester le matériel de laser game

    3 personnes

  • Passer la commande de nourriture et de boissons

  • Préparer les badges nominatifs

    2 personnes

  • Imprimer les feuilles de score

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Préparer le matériel du tournoi

    2 personnes

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Inspecter le terrain de jeu

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Monter le buffet traiteur

    3 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Répartir le matériel de compétition

    3 personnes

Événement

  • Tenir le bureau d’inscription

    3 personnes

  • Inscrire les participants

    3 personnes

  • Distribuer les équipes et les numéros

    2 personnes

  • Donner le briefing de sécurité

    2 personnes

  • Faire essayer l’équipement

    4 personnes

  • Encadrer le tour d’essai

    4 personnes

  • Encadrer le premier tour du tournoi

    5 personnes

  • Saisir les scores du premier tour

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Encadrer le deuxième tour du tournoi

    5 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Saisir les scores du deuxième tour

    2 personnes

  • Encadrer le troisième tour du tournoi

    5 personnes

  • Animer la finale

    5 personnes

  • Vérifier le score final

    2 personnes

  • Assurer la remise des prix

    3 personnes

  • Faire le check-out des participants

    2 personnes

  • Ramasser les déchets entre-temps

    2 personnes

  • Récupérer le matériel de laser game

    4 personnes

Suivi

  • Démonter le terrain de jeu

    4 personnes

  • Ranger le service traiteur

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Remettre le mobilier en place

    4 personnes

  • Inventorier le matériel

    2 personnes

  • Rendre le matériel loué

    2 personnes

  • Stocker les restes en toute sécurité

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 60
  • Tables hautesqté 4
  • Nappeqté 8

Matériel de sport

  • Pistolets de laser gameqté 30
  • Gilets de laser gameqté 30
  • Piles de rechangeqté 40
  • Stations de rechargeqté 6
  • Bracelets d’équipeqté 60
  • Cônesqté 24
  • Ruban de balisageqté 4
  • Chronomètresqté 4
  • Panneaux de scoreqté 4
  • Feuilles de scoreqté 100
  • Stylosqté 30

Équipement

  • Talkies-walkiesqté 6
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Téléphones portablesqté 3
  • Mégaphone
  • Batteries externesqté 4

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 80
  • Assiettesqté 70
  • Couvertsqté 70
  • Plateaux de serviceqté 10
  • Carafeqté 4

Cuisine

  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 4
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Couverts de serviceqté 8

Décoration

  • Ballonsqté 80
  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Badges nominatifsqté 70
  • Prixqté 6

Éclairage

  • Lampes LEDqté 8

Nettoyage

  • Aspirateur
  • Kit de lavage
  • Seauxqté 2
  • Balais à mainqté 2
  • Chiffons de nettoyageqté 12
  • Poubellesqté 8
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
  • Distributeur de serviettesqté 2
  • Kit de premiers secours

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez le format au moins 3 semaines à l’avance : nombre de manches, durée de chaque partie, taille des équipes et méthode de classement. Les invités sauront exactement à quoi s’attendre avant de s’inscrire.
  • Arrêtez les inscriptions 7 jours avant le tournoi. Ce délai vous laisse le temps de recueillir les allergies, de mettre la liste à jour et de former des équipes équilibrées.
  • Testez les pistolets, les gilets et les stations de recharge la veille, puis prévoyez des piles de rechange. Un contrôle de 30 minutes évite de découvrir un appareil défectueux au début de la première manche.
  • Préparez le programme, le règlement et les feuilles de score avant l’ouverture du lieu. Affichez les consignes de sécurité et donnez à chaque équipe un bracelet ou un autre repère visible.
  • Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’arrivée des participants et préparez les en-cas à l’avance. Prévoyez un espace séparé pour le buffet afin qu’il ne gêne ni l’inscription ni la circulation sur le site.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de laser game ?
Prévoyez environ 3 semaines pour réserver le lieu, envoyer les invitations et recueillir les inscriptions. Gardez la dernière semaine pour les équipes, le règlement, les achats et les vérifications techniques.
Quand arrêter les inscriptions pour un tournoi de laser game ?
Fermez les inscriptions 7 jours avant l’événement. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, d’identifier les besoins alimentaires et d’équilibrer les équipes.
Que faut-il vérifier avec le matériel de laser game ?
Testez chaque pistolet et chaque gilet au plus tard la veille. Vérifiez aussi les stations de recharge, les chronomètres, les talkies-walkies et les piles de rechange afin de pouvoir remplacer rapidement un élément défaillant.
Combien de temps avant faut-il préparer la nourriture et les boissons ?
Passez la commande au moins 5 jours avant si le buffet dépend d’un traiteur. Refroidissez les boissons le jour précédent et préparez les en-cas avant l’ouverture du lieu, avec les assiettes, gobelets et couverts prêts à servir.

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