LizztLIZZT
frLanguage — Français

Organiser un tournoi de korfball : la checklist complète

Un tournoi de korfball demande de coordonner le terrain, les équipes, les arbitres et le matériel sportif dans un ordre précis. Commencez par réserver le terrain et les vestiaires, puis fixez le format, les règles et le calendrier des inscriptions. Dans les derniers jours, vérifiez les participants, imprimez les feuilles de match et préparez le chargement. Cette checklist rassemble les points souvent oubliés, comme les chronométreurs, le secouriste, les informations de parking et les besoins alimentaires.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et le lieu

    2 personnes

  • Réserver le terrain de sport

  • Réserver les vestiaires

  • Définir le format du concours

    2 personnes

  • Établir les règles du tournoi

    2 personnes

  • Inviter les équipes

    2 personnes

  • Publier le formulaire d'inscription

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Finaliser les arbitres

    2 personnes

  • Prévoir des chronométreurs

  • Prévoir un secouriste

  • Établir le planning des matchs

    2 personnes

  • Vérifier la liste des participants

  • Envoyer la confirmation aux équipes

  • Envoyer les infos de parking

  • Imprimer les formulaires de match

  • Imprimer le plan de salle

  • Préparer les cartes de score

  • Commander les prix

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Rassembler le matériel sportif

    2 personnes

  • Charger le matériel

    2 personnes

  • Emballer les prix

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Préparer les sandwichs

    4 personnes

  • Préparer les fruits et les snacks

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Vérifier le terrain

    2 personnes

  • Installer les poteaux de korfball

    4 personnes

  • Délimiter les espaces

    4 personnes

  • Installer les tables

    3 personnes

  • Installer les chaises

    3 personnes

  • Installer la table d'inscription

    2 personnes

  • Mettre en place le buffet traiteur

    3 personnes

  • Installer la table du concours

    2 personnes

  • Tester le matériel sonore

    2 personnes

  • Préparer le matériel de sécurité

Événement

  • Accueillir les équipes

    4 personnes

  • Enregistrer les équipes

    3 personnes

  • Expliquer les règles du match

    2 personnes

  • Faire le discours d’ouverture

  • Encadrer les matchs

    6 personnes

  • Mettre à jour les classements de la compétition

    2 personnes

  • Gérer le timing et les coups de sifflet

    2 personnes

  • Accompagner les blessures

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Servir des sandwiches

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Garder le buffet propre et approvisionné

    2 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

  • Annoncer les pauses

  • Annoncer les finalistes

  • Encadrer la finale

    4 personnes

  • Vérifier les résultats

    2 personnes

  • Remettre les prix

    3 personnes

  • Dire au revoir et donner des informations

Suivi

  • Rassembler le matériel de compétition

    4 personnes

  • Démonter les poteaux de korfball

    4 personnes

  • Ranger les espaces

    4 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Démonter le buffet

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Évacuer les déchets

    2 personnes

  • Ranger le matériel audio

    2 personnes

  • Rapporter le matériel

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Rassembler les objets perdus

  • Envoyer les résultats aux équipes

  • Partager les photos avec les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 8
  • Chaisesqté 40
  • Tentes de réceptionqté 3
  • Ensembles de tables de bièreqté 6
  • Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

  • Poteaux de korfbalqté 8
  • Paniers de korfballqté 8
  • Ballons de korfballqté 12
  • Chasubles d’entraînementqté 40
  • Cônesqté 40
  • Ruban de balisageqté 4
  • Pompe à ballonqté 2
  • Valves de rechangeqté 10
  • Bacs à matérielqté 6

Équipement

  • Chronomètresqté 6
  • Siffletsqté 8
  • Mégaphone
  • Haut-parleurqté 2
  • Microphone
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Batteries rechargeablesqté 2
  • Batteries externesqté 4

Cuisine

  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 6
  • Bouilloiresqté 2
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux à painqté 4
  • Pince de serviceqté 6
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Grilles de refroidissementqté 4

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 180
  • Assiettesqté 150
  • Couvertsqté 150
  • Tasses à caféqté 80
  • Verres à théqté 40
  • Cuillères à caféqté 80
  • Plateaux de serviceqté 8

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 10
  • Étiquettes de table d'équipeqté 20
  • Panneaux indicateursqté 12
  • Nappe pour table des prix

Éclairage

  • Lampes LEDqté 6
  • Pilesqté 24

Sécurité

  • Trousse de premiers secours
  • Poches de glaceqté 12
  • Lampes de pocheqté 4

Administration de la compétition

  • Panneaux de scoreqté 8
  • Fiches de scoreqté 100
  • Presse-papiersqté 8
  • Sets de stylosqté 12
  • Classeursqté 8
  • Imprimante
  • Papier pour imprimanteqté 2

Nettoyage

  • Poubellesqté 10
  • Pinces à déchetsqté 4
  • Seauxqté 4
  • Serpillièresqté 4
  • Sets de balaiqté 3

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réservez le terrain et les vestiaires avant d’ouvrir les inscriptions. Gardez au moins 2 à 3 semaines pour confirmer le format, les règles et le nombre d’équipes réellement engagées.
  • Fermez les inscriptions plusieurs jours avant le tournoi afin de recueillir les besoins alimentaires et d’établir un planning réaliste. Envoyez ensuite une confirmation à chaque équipe avec les horaires et les informations de parking.
  • Prévoyez une personne dédiée au chronométrage pour chaque terrain utilisé. Contrôlez aussi les chronomètres, les sifflets, le mégaphone et les batteries au plus tard la veille.
  • Ne laissez pas le matériel sportif au dernier moment : vérifiez les poteaux, paniers, ballons, chasubles, cônes, pompe et valves de rechange. Regroupez-le dans des bacs et chargez le véhicule la veille.
  • Imprimez les formulaires de match, le plan de salle et les cartes de score avant le jour J. Emballez également les prix séparément pour éviter de les chercher pendant la remise finale.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de korfball ?
Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le terrain et les vestiaires, inviter les équipes, traiter les inscriptions et confirmer les arbitres.
Quand établir le planning des matchs d’un tournoi de korfball ?
Établissez-le après la clôture des inscriptions, environ 5 à 7 jours avant le tournoi. Vous aurez alors la liste définitive des équipes et pourrez envoyer les horaires avec les consignes de parking.
Combien d’arbitres et de chronométreurs faut-il prévoir ?
Prévoyez au minimum un arbitre par terrain et un chronométreur par terrain et par créneau. Ajoutez une personne de remplacement pour couvrir une absence ou une pause.
Que faut-il préparer la veille d’un tournoi de korfball ?
La veille, vérifiez la liste des participants, imprimez les documents, rassemblez le matériel sportif et chargez les équipements. Contrôlez aussi les ballons, les batteries et les prix emballés pour gagner du temps le matin.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !