Korfballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Korfballturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf und rechtzeitig bestätigten Teams. Lege zuerst Datum, Sportplatz und Wettkampfformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Spielplan, Schiedsgericht und Helfer. In der letzten Woche prüfst du Material, Drucksachen, Verpflegung und Anreiseinformationen. So fehlen am Turniertag weder Scorekarten noch Ersatzventile oder ein Ansprechpartner für die Teams.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Sportplatz reservieren
Umkleideräume reservieren
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Turnierregeln aufstellen
2 Personen
Teams einladen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
Zeitnehmer festlegen
Ersthelfer festlegen
Spielplan erstellen
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
Bestätigung an die Teams senden
Parkinformationen versenden
Wettkampfformulare drucken
Lageplan drucken
Scorekarten vorbereiten
Preise bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Sportgeräte sammeln
2 Personen
Material aufladen
2 Personen
Preise verpacken
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Brötchen vorbereiten
4 Personen
Obst und Snacks bereitstellen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Feld überprüfen
2 Personen
Korfballpfosten aufstellen
4 Personen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Sicherheitsmaterialien bereitlegen

Event

Teams empfangen
4 Personen
Teams registrieren
3 Personen
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
Eröffnungsrede halten
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
Wettkampfergebnisse aktualisieren
2 Personen
Zeit und Pfiffe koordinieren
2 Personen
Verletzungen betreuen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Brötchen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet sauber und gefüllt halten
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Pausen ankündigen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
4 Personen
Ergebnis prüfen
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Verabschiedung und Informationen geben

Nachbereitung

Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
Korbfballpfosten abbauen
4 Personen
Felder aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Buffet abbauen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Tonausrüstung einpacken
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fundsachen sammeln
Ergebnisse an die Teams senden
Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 40
PartyzelteAnz. 3
BiertischgarniturenAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

KorbpfeilerAnz. 8
KorfballkörbeAnz. 8
KorbbälleAnz. 12
TrainingswestenAnz. 40
KegelAnz. 40
FeldmarkierungsbandAnz. 4
BallpumpeAnz. 2
ErsatzventileAnz. 10
MaterialkistenAnz. 6

Ausstattung

StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
Megafon
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
AkkusAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
KühlrosteAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 40
KaffeelöffelAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
Team-TischschilderAnz. 20
WegweiserAnz. 12
Tischdecke für den Preistisch

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
KühlkompressenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4

Wettkampfverwaltung

AnzeigetafelnAnz. 8
WertungsbögenAnz. 100
KlemmbretterAnz. 8
StiftesetsAnz. 12
OrdnerAnz. 8
Drucker
DruckerpapierAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallzangenAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat fest, bevor du den Spielplan erstellst. Plane anschließend genug Zeit für Pausen, Feldwechsel und die Auswertung der Ergebnisse ein.
Bestätige die Teams nicht erst am Turniertag. Prüfe die Teilnehmerliste einige Tage vorher und verschicke zusammen mit der Bestätigung auch Parkinformationen und den Lageplan.
Plane die Rollen für Schiedsrichter, Zeitnehmer und Ersthelfer getrennt. Für jedes Spielfeld brauchst du eine verlässliche Zeitmessung und eine klar benannte Ansprechperson.
Kontrolliere das Sportmaterial beim Aufladen: Korbpfeiler, Körbe, Bälle, Westen und Markierungsband gehören ebenso dazu wie Ballpumpe und Ersatzventile.
Drucke Wettkampfformulare und Scorekarten vor dem Turnier und verpacke die Preise rechtzeitig. Kühlboxen, Thermoskannen und Serviermaterial werden häufig erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Korfballturnier organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Sportplatz und Wettkampfformat. Teams, Schiedsrichter und Helfer sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier angefragt sein.
Wann muss der Spielplan für ein Korfballturnier fertig sein?: Erstelle einen vorläufigen Spielplan nach Ende der Anmeldefrist und prüfe ihn 7 bis 10 Tage vor dem Turnier erneut. Verschicke die bestätigte Version zusammen mit Teilnehmerliste, Lageplan und Parkinformationen.
Wie viel Korfballmaterial braucht man pro Spielfeld?: Pro Spielfeld brauchst du mindestens zwei Körbe mit Korbpfeilern, passende Korfballbälle, Markierungsmaterial und eine Möglichkeit zur Zeitmessung. Lege außerdem Ersatzventile und eine Ballpumpe zentral bereit.
Was sollte man am Tag vor dem Korfballturnier erledigen?: Bereite Drucksachen, Scorekarten und Preise vor, prüfe die Einkaufsliste und lade das gesamte Material ein. Kontrolliere außerdem, ob Schiedsrichter, Zeitnehmer und Ersthelfer ihre Einsatzzeiten bestätigt haben.

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