Organiser un tournoi de korfball, étape par étape

Commencez par bloquer la date, le terrain et les vestiaires avant d’inviter les équipes. Le format du tournoi détermine ensuite le nombre de matchs, la durée de la journée et le matériel nécessaire. Prévoyez les arbitres, les chronométreurs et un secouriste avant de publier le planning. La plupart des problèmes arrivent quand les inscriptions, les besoins alimentaires ou les informations de parking sont finalisés trop tard.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Réserver le terrain de sport
3
Réserver les vestiaires
4
Définir le format du concours
2 personnes
5
Établir les règles du tournoi
2 personnes
6
Inviter les équipes
2 personnes
7
Publier le formulaire d'inscription
8
Traiter les inscriptions
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Finaliser les arbitres
2 personnes
11
Prévoir des chronométreurs
12
Prévoir un secouriste
13
Établir le planning des matchs
2 personnes
14
Vérifier la liste des participants
15
Envoyer la confirmation aux équipes
16
Envoyer les infos de parking
17
Imprimer les formulaires de match
18
Imprimer le plan de salle
19
Préparer les cartes de score
20
Commander les prix
21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
22
Faire les courses
3 personnes
23
Rassembler le matériel sportif
2 personnes
24
Charger le matériel
2 personnes
25
Emballer les prix
26
Préparer le café et le thé
2 personnes
27
Préparer les sandwichs
4 personnes
28
Préparer les fruits et les snacks
2 personnes
29
Mettre les boissons au frais
2 personnes
30
Ouvrir le lieu
2 personnes
31
Vérifier le terrain
2 personnes
32
Installer les poteaux de korfball
4 personnes
33
Délimiter les espaces
4 personnes
34
Installer les tables
3 personnes
35
Installer les chaises
3 personnes
36
Installer la table d'inscription
2 personnes
37
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
38
Installer la table du concours
2 personnes
39
Tester le matériel sonore
2 personnes
40
Préparer le matériel de sécurité

Événement

41
Accueillir les équipes
4 personnes
42
Enregistrer les équipes
3 personnes
43
Expliquer les règles du match
2 personnes
44
Faire le discours d’ouverture
45
Encadrer les matchs
6 personnes
46
Mettre à jour les classements de la compétition
2 personnes
47
Gérer le timing et les coups de sifflet
2 personnes
48
Accompagner les blessures
2 personnes
49
Servir le café et le thé
2 personnes
50
Servir des sandwiches
3 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Garder le buffet propre et approvisionné
2 personnes
53
Vider les poubelles
2 personnes
54
Vérifier les toilettes
55
Annoncer les pauses
56
Annoncer les finalistes
57
Encadrer la finale
4 personnes
58
Vérifier les résultats
2 personnes
59
Remettre les prix
3 personnes
60
Dire au revoir et donner des informations

Suivi

61
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
62
Démonter les poteaux de korfball
4 personnes
63
Ranger les espaces
4 personnes
64
Faire la vaisselle
3 personnes
65
Démonter le buffet
3 personnes
66
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
67
Nettoyer le lieu
4 personnes
68
Évacuer les déchets
2 personnes
69
Ranger le matériel audio
2 personnes
70
Rapporter le matériel
2 personnes
71
Rendre les articles empruntés
2 personnes
72
Rassembler les objets perdus
73
Envoyer les résultats aux équipes
74
Partager les photos avec les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Tentes de réceptionqté 3
Ensembles de tables de bièreqté 6
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Poteaux de korfbalqté 8
Paniers de korfballqté 8
Ballons de korfballqté 12
Chasubles d’entraînementqté 40
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 4
Pompe à ballonqté 2
Valves de rechangeqté 10
Bacs à matérielqté 6

Équipement

Chronomètresqté 6
Siffletsqté 8
Mégaphone
Haut-parleurqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries rechargeablesqté 2
Batteries externesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pince de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Grilles de refroidissementqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 40
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Étiquettes de table d'équipeqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Nappe pour table des prix

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Pilesqté 24

Sécurité

Trousse de premiers secours
Poches de glaceqté 12
Lampes de pocheqté 4

Administration de la compétition

Panneaux de scoreqté 8
Fiches de scoreqté 100
Presse-papiersqté 8
Sets de stylosqté 12
Classeursqté 8
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 10
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le terrain et les vestiaires en même temps, idéalement au moins 8 semaines avant le tournoi. Sans vestiaires disponibles, l’accueil des équipes devient vite désordonné.
Fixez le format et les règles avant d’envoyer le formulaire d’inscription. Indiquez notamment la durée des matchs, le nombre d’équipes et les critères de classement afin d’éviter les contestations le jour J.
Fermez les inscriptions 10 à 14 jours avant la compétition. Vous aurez alors le temps de vérifier les effectifs, de recueillir les besoins alimentaires et de confirmer chaque équipe.
Établissez le planning des matchs dès que la liste des participants est stable, puis envoyez-le avec les informations de parking au moins 5 jours avant. Gardez une version imprimée sur place pour les équipes et les arbitres.
Préparez le matériel la veille : poteaux, paniers, ballons, chasubles, cônes, chronomètres et sifflets. Chargez aussi les batteries, les rallonges et le mégaphone pour ne pas dépendre d’une seule source d’alimentation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de korfball ?: Prévoyez idéalement 8 semaines. Ce délai permet de réserver le terrain et les vestiaires, inviter les équipes, recruter les arbitres et commander les prix sans urgence.
Quand faut-il clôturer les inscriptions d’un tournoi de korfball ?: Clôturez-les 10 à 14 jours avant la date du tournoi. Il restera assez de temps pour établir le planning, vérifier les participants et envoyer les confirmations.
Combien d’arbitres et de chronométreurs faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum un arbitre et un chronométreur disponibles pour chaque match joué simultanément, plus une personne de remplacement. Le nombre exact dépend donc du nombre de terrains utilisés.
Quand préparer le matériel pour un tournoi de korfball ?: Rassemblez et vérifiez tout le matériel la veille, puis chargez-le avant le départ le jour J. Contrôlez particulièrement les ballons, les valves de rechange, les chronomètres, les sifflets et les batteries.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.