Korfbaltoernooi organiseren: checklist
Een korfbaltoernooi draait soepel als sportzaken en organisatie naast elkaar worden gepland. Leg eerst datum, veld, kleedkamers en wedstrijdformaat vast; daarna volgen inschrijving, officials en het schema. Controleer in de laatste week niet alleen de korfbalpalen, manden en ballen, maar ook stopwatches, fluitjes, scorekaarten en geluidsapparatuur. Plan bovendien tijd voor parkeerinformatie, dieetwensen en het opladen van al het materiaal. Met deze checklist werk je van eerste reservering naar een wedstrijddag zonder losse eindjes.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Sportveld reserveren
Kleedkamers reserveren
Wedstrijdformaat bepalen
2 personen
Toernooiregels opstellen
2 personen
Teams uitnodigen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Scheidsrechters vastleggen
2 personen
Tijdwaarnemers vastleggen
EHBO'er vastleggen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Deelnemerslijst controleren
Bevestiging naar teams sturen
Parkeerinformatie versturen
Wedstrijdformulieren printen
Plattegrond printen
Scorekaarten voorbereiden
Prijzen bestellen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Sportmateriaal verzamelen
2 personen
Materiaal opladen
2 personen
Prijzen inpakken
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Broodjes voorbereiden
4 personen
Fruit en snacks klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Veld controleren
2 personen
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
Velden uitzetten
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
Event
Teams ontvangen
4 personen
Teams registreren
3 personen
Wedstrijdregels toelichten
2 personen
Openingswoord verzorgen
Wedstrijden begeleiden
6 personen
Wedstrijdstanden bijwerken
2 personen
Tijd en fluitsignalen verzorgen
2 personen
Blessures begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Broodjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet schoon en gevuld houden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Pauzes aankondigen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
4 personen
Uitslag controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Afscheid en informatie geven
Nazorg
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
Korfbalpalen demonteren
4 personen
Velden opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Buffet afbreken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geluidsapparatuur inpakken
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Uitslag naar teams sturen
Foto's met deelnemers delen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Partytentenaantal 3
- Biertafelsetsaantal 6
- Kapstokkenaantal 2
Sportmateriaal
- Korfbalpalenaantal 8
- Korfbalmandenaantal 8
- Korfballenaantal 12
- Trainingshesjesaantal 40
- Pionnenaantal 40
- Veldmarkeringstapeaantal 4
- Balpompaantal 2
- Reserveventielenaantal 10
- Materiaalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Stopwatchesaantal 6
- Fluitjesaantal 8
- Megafon
- Luidsprekeraantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare accu'saantal 2
- Powerbanksaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Opscheptangenaantal 6
- Serveerschalenaantal 8
- Koelroostersaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Theeglazenaantal 40
- Koffielepelsaantal 80
- Serveerbladenaantal 8
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Teamtafellabelsaantal 20
- Pijlbordenaantal 12
- Prijzentafelkleed
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Batterijenaantal 24
Veiligheid
- EHBO-koffer
- IJscompressenaantal 12
- Zaklampenaantal 4
Wedstrijdadministratie
- Scorebordenaantal 8
- Scorekaartenaantal 100
- Klembordenaantal 8
- Pennensetsaantal 12
- Mappenaantal 8
- Printer
- Printerpapieraantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Afvalknijpersaantal 4
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Zet het wedstrijdformaat en de toernooiregels uiterlijk 6 weken vooraf vast. Dan kun je teams gericht uitnodigen en het aantal velden, scheidsrechters en tijdwaarnemers berekenen.
- Sluit de inschrijving 2 tot 3 weken voor het toernooi. Controleer daarna de deelnemerslijst, verzamel dieetwensen en stuur teams één bevestiging met schema, parkeerinformatie en aankomsttijd.
- Maak het wedstrijdschema pas nadat het aantal teams definitief is. Print per wedstrijd een formulier of scorekaart en leg reserve-exemplaren klaar bij de wedstrijdtafel.
- Controleer het sportmateriaal 2 dagen vooraf: tel de korfbalpalen, manden, ballen, hesjes en pionnen en test de balpomp. Pak klein materiaal per onderdeel in materiaalbakken, zodat je op locatie niet hoeft te zoeken.
- Regel stroom en communicatie vóór de opbouw. Test microfoon, luidspreker en megafon, laad accu’s en powerbanks volledig op en neem verlengkabels en stekkerdozen mee; wijs daarnaast één EHBO’er aan voor de hele dag.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een korfbaltoernooi organiseren?
- Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie, velden, kleedkamers en wedstrijdformaat. Leg scheidsrechters en andere officials uiterlijk 4 weken vooraf vast en sluit de inschrijving 2 tot 3 weken voor de wedstrijddag.
- Hoeveel scheidsrechters heb ik nodig voor een korfbaltoernooi?
- Plan per gelijktijdige wedstrijd minimaal 1 scheidsrechter en houd bij voorkeur 1 reserve achter de hand. Bij twee velden heb je dus 2 actieve scheidsrechters plus 1 reserve nodig; tijdwaarnemers plan je per veld.
- Wanneer maak je het wedstrijdschema van een korfbaltoernooi?
- Maak het definitieve schema zodra de inschrijving is gesloten en het aantal teams vaststaat, meestal 2 weken vooraf. Stuur het daarna samen met parkeerinformatie en de deelnemersbevestiging naar alle teams.
- Wat moet ik meenemen naar een korfbaltoernooi?
- Neem naast korfbalpalen, manden en ballen ook hesjes, pionnen, veldmarkeringstape, een balpomp met reserveventielen, stopwatches, fluitjes en scorekaarten mee. Controleer het materiaal 2 dagen vooraf en laad het de dag voor vertrek in.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!