Checklist pour organiser un tournoi de football pour jeunes

Un tournoi de football pour jeunes demande une préparation sportive, administrative et logistique bien coordonnée. Commencez par réserver les terrains et les vestiaires, puis fixez les règles, le programme et les modalités d’inscription. Les arbitres, les bénévoles et les premiers secours doivent être confirmés avant l’envoi du programme définitif. Cette checklist vous aide à suivre les 72 tâches et à vérifier les 67 éléments nécessaires avant l’arrivée des équipes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du tournoi
2 personnes
Réserver les terrains de football
Réserver les vestiaires
Établir les règles du tournoi
2 personnes
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Contacter les arbitres
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Prévoir un bénévole de premiers secours
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les coordonnées de l'équipe
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste de contacts
Envoyer le programme définitif
2 personnes
Instruire les responsables de la compétition
2 personnes
Commander les prix
Collecter les informations médicales
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les prix et les médailles
Vérifier le matériel
3 personnes
Imprimer les formulaires de compétition
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours

Événement

Remplir les glacières
3 personnes
Ouvrir le site
2 personnes
Délimiter les espaces
4 personnes
Installer les buts
4 personnes
Vérifier les filets
2 personnes
Installer les tables d'équipe
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Monter le point de restauration
4 personnes
Installer les lots
Brancher le système de sonorisation
2 personnes
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Accueillir les équipes
4 personnes
Enregistrer les équipes
3 personnes
Vérifier les couleurs des t-shirts
2 personnes
Annoncer l'ouverture
Encadrer les matchs
8 personnes
Suivre les scores du match
2 personnes
Soutenir les arbitres
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Enregistrer les objets trouvés
Encadrer les finales
6 personnes
Vérifier les scores finaux
2 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Annoncer le départ
Faire le check-out des équipes
3 personnes
Accompagner le public vers la sortie
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Démonter les buts
4 personnes
Ranger les espaces
4 personnes
Démonter le catering
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Nettoyer les glacières
2 personnes
Archiver l’administration du concours
Partager les photos avec les équipes
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables d'équipeqté 8
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 10
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Ballons de matchqté 12
Ballons de rechangeqté 4
Cônesqté 80
Cônes de balisageqté 80
Objectifs intermédiairesqté 8
Filets de butqté 8
Lignes de marquage du terrainqté 8
Siffletsqté 10
Cartons d’arbitreqté 10
Brassards de capitaineqté 8
Chasubles d’entraînementqté 40
Pompeqté 2
Aiguilles de ballonqté 10
Chaussures de football de rechangeqté 2

Équipement

Chronométrageqté 2
Mégaphone
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries rechargeablesqté 6
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Pichets de serviceqté 12
Plateauxqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Cuillères de serviceqté 8
Pincesqté 6
Petits bolsqté 16
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Pains de glaceqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 100
Bannières du tournoiqté 6
Panneaux de noms d’équipeqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Médaillesqté 100
Gobeletsqté 4
Plastifieuse
Badges nominatifsqté 120
Marqueurs permanentsqté 12
Ruban adhésifqté 8

Nettoyage

Balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Serviettesqté 20
Pompes de désinfectionqté 8

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date et les terrains le plus tôt possible, puis réservez aussi les vestiaires : leur disponibilité est souvent oubliée alors qu’elle conditionne l’accueil des équipes.
Fermez les inscriptions avant de construire le programme. Vérifiez pour chaque équipe le nom du responsable, ses coordonnées et les besoins alimentaires avant d’envoyer la version définitive.
Prévoyez au moins un bénévole dédié aux premiers secours et rassemblez les informations médicales avant le tournoi. Gardez la liste de contacts accessible aux responsables et aux arbitres.
Contrôlez le matériel la veille : ballons de match et de rechange, pompe avec aiguilles, sifflets, cartons, cônes, filets et chronométrage doivent être réunis au même endroit.
Vérifiez la météo quelques jours avant, puis adaptez l’installation des tentes, glacières et équipements électriques. Testez les rallonges, multiprises, batteries, haut-parleurs et mégaphone avant le premier match.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un tournoi de football pour jeunes ?: Commencez idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de réserver les terrains et les vestiaires, contacter les arbitres, recruter les bénévoles et traiter les inscriptions.
Quand clôturer les inscriptions des équipes ?: Fixez la clôture au moins 10 à 14 jours avant le tournoi. Vous pourrez ainsi vérifier les coordonnées, recueillir les besoins alimentaires et établir un programme réaliste.
Combien de bénévoles faut-il pour un tournoi de jeunes ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole par terrain actif pour l’accueil et le suivi, auxquels s’ajoutent 1 responsable de compétition et 1 personne dédiée aux premiers secours. Ajoutez du renfort pour l’installation et la remise des prix.
Que faut-il vérifier la veille d’un tournoi de football ?: Comptez environ 60 à 90 minutes pour une vérification complète : terrains, buts, filets, ballons, cônes, feuilles de match, badges, médailles, sonorisation et alimentation électrique. Consultez aussi les prévisions météo et la liste des courses.

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