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Jugendfußballturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Jugendfußballturnier steht und fällt mit sauberer Vorbereitung: Spielfelder, Umkleiden, Spielplan und Schiedsrichter müssen früh feststehen. Später kommen Teamanmeldungen, medizinische Angaben, Ernährungswünsche und Helferplanung dazu. Kurz vor dem Turnier zählt, ob Bälle, Markierungen, Zeitmessung und Erste-Hilfe-Hilfe wirklich vor Ort sind. Diese Checkliste führt dich von der Terminplanung bis zur letzten Materialkontrolle.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Fußballfelder reservieren

  • Umkleideräume reservieren

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Freiwilligen organisieren

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teamedaten prüfen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kontaktliste zusammenstellen

  • Endgültigen Zeitplan versenden

    2 Personen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Medizinische Daten erfassen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Materialien prüfen

    3 Personen

  • Spielformulare ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Koffer prüfen

Event

  • Kühlboxen füllen

    3 Personen

  • Gelände öffnen

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Ziele aufstellen

    4 Personen

  • Netze kontrollieren

    2 Personen

  • Teamtische aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringpunkt aufbauen

    4 Personen

  • Preise ausstellen

  • Soundsystem anschließen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teams empfangen

    4 Personen

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Shirtfarben prüfen

    2 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Schiedsrichter unterstützen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Finalspiele betreuen

    6 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Abschied ankündigen

  • Teams auschecken

    3 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Tore abbauen

    4 Personen

  • Felder aufräumen

    4 Personen

  • Catering abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Wettkampfunterlagen archivieren

  • Fotos mit Teams teilen

  • Gefundene Gegenstände zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 80
  • TeamtischeAnz. 8
  • BarhockerAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 10
  • KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

  • WettkampfbälleAnz. 12
  • ErsatzbälleAnz. 4
  • KegelAnz. 80
  • MarkierungshütchenAnz. 80
  • MinitoreAnz. 8
  • ZielnetzeAnz. 8
  • FeldmarkierungslinienAnz. 8
  • PfeifenAnz. 10
  • SchiedsrichterkartenAnz. 10
  • KapitänsbindenAnz. 8
  • TrainingswestenAnz. 40
  • PumpeAnz. 2
  • BallnadelnAnz. 10
  • Ersatz-FußballschuheAnz. 2

Ausstattung

  • ZeitmessungAnz. 2
  • Megafon
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • AkkusAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • LaptopsAnz. 2
  • Drucker

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • Mehrweg-TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • AusgießkannenAnz. 12
  • TablettsAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • SchälchenAnz. 16
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltefolieAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • BallonsAnz. 100
  • TurnierbannerAnz. 6
  • TeamnamenschilderAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • MedaillenAnz. 100
  • BecherAnz. 4
  • Laminiergerät
  • NamensschilderAnz. 120
  • PermanentmarkerAnz. 12
  • KlebebandAnz. 8

Reinigung

  • BesenAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • HandtücherAnz. 20
  • DesinfektionsspenderAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Spielfelder und Umkleideräume möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei auch, ab wann der Aufbau möglich ist und wer Zugang zu den Räumen hat.
  • Verschicke den endgültigen Zeitplan spätestens 7 Tage vorher. Prüfe vorab jede Teamgröße, Kontaktdaten, Altersklasse und gemeldete Ernährungs- oder medizinische Hinweise.
  • Plane neben den Schiedsrichtern mindestens eine verantwortliche Person für Erste Hilfe und 2 bis 4 Helfer für Anmeldung, Zeitmessung, Spielformulare und Durchsagen ein.
  • Lege pro Spielfeld mindestens einen Wettkampfball und einen Ersatzball bereit. Kontrolliere außerdem Pumpe, Ballnadeln, Pfeifen, Karten, Markierungshütchen und Feldmarkierungen am Vortag.
  • Teste Megafon, Lautsprecher, Mikrofon und Zeitmessung vor dem ersten Spiel. Lade Akkus vollständig und lege Verlängerungskabel, Kühlboxen sowie Warmhaltebehälter an einem festen Ausgabepunkt bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jugendfußballturnier organisieren?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Spielfeldern, Umkleiden und Einladungen. Vier Wochen vor dem Turnier sollten Anmeldungen, Schiedsrichter und der erste Wettkampfplan stehen.
Wann muss der Spielplan für ein Jugendfußballturnier verschickt werden?
Sende den endgültigen Zeitplan spätestens 7 Tage vor dem Turnier an alle Teams. Aktualisiere ihn nur noch bei wichtigen Änderungen und informiere betroffene Kontakte sofort.
Wie viele Helfer braucht ein Jugendfußballturnier?
Rechne mit mindestens 2 bis 4 Helfern zusätzlich zu den Schiedsrichtern. Bei mehreren Spielfeldern brauchst du pro Feld eine Person für Zeitmessung oder Formulare sowie eine zentrale Ansprechperson.
Was muss man am Tag vor dem Jugendfußballturnier prüfen?
Kontrolliere am Vortag Wetter, Material, Bälle, Markierungen, Medaillen, Spielformulare und Technik. Lege außerdem Namensschilder, Kontaktliste und medizinische Informationen so ab, dass das Organisationsteam sie schnell findet.

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