Organiser un tournoi de fléchettes sans rien oublier

Un tournoi de fléchettes se prépare dans un ordre précis : d’abord la salle et le format, puis les inscriptions, le planning et le matériel. Prévoyez assez de temps pour vérifier l’éclairage, mesurer les pistes et tester les cibles avant l’arrivée des joueurs. Cette checklist rassemble 55 tâches et 43 fournitures, de la réservation de la salle au rangement final. Elle vous aide aussi à anticiper les oublis fréquents, comme les pièces de rechange, les feuilles de score ou le stockage au frais.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle
Définir le format du tournoi
2 personnes
Rédiger les règles du tournoi
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
2 personnes
Commander les prix
Planifier les bénévoles
2 personnes
Vérifier les cibles de fléchettes
2 personnes
Vérifier l'éclairage
Effectuer une visite du site
2 personnes
Établir la liste des participants
Établir le planning des matchs
2 personnes
Préparer les feuilles de score
Créer les badges nominatifs
Imprimer les panneaux du tournoi
Faire les courses
2 personnes
Stocker le catering au frais
2 personnes
Préparer le transport
2 personnes
Ouvrir la salle
2 personnes
Tracer les pistes de fléchettes
3 personnes
Installer les cibles de fléchettes
3 personnes
Tracer les lignes d’oche
2 personnes
Protéger les assiettes
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Afficher le programme des matchs
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Donner les consignes d’accueil
Libérer les pistes de fléchettes
2 personnes
Encadrer les matchs
4 personnes
Saisir les scores
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Rassembler les déchets
Remplacer le matériel de fléchettes
2 personnes
Annoncer les pauses
Annoncer les finales
Récompenser les gagnants
3 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Démonter les cibles de fléchettes
3 personnes
Ranger le mobilier
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Cibles de fléchettesqté 8
Fléchettesqté 16
Périmètres de cible de fléchettesqté 8
Tapis d’ocheqté 8
Panneaux de scoreqté 8
Feutres de scoreqté 24
Effaceurs pour tableauxqté 8
Pointe de fléchettes de rechangeqté 100
Axes de rechangeqté 50
Réserver des volsqté 100

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Supports de badges nominatifsqté 80
Flèches de signalisationqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Gantsqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format et les règles avant d’envoyer les invitations. Indiquez le nombre de joueurs par équipe, le déroulement des matchs et la date limite d’inscription pour éviter de refaire le planning.
Faites une visite de la salle au moins 2 semaines avant le tournoi. Vérifiez l’éclairage, les prises disponibles et l’espace nécessaire autour de chaque cible avant de confirmer l’installation.
Préparez le planning des matchs dès que les inscriptions sont confirmées. Gardez une marge de 10 à 15 minutes par série pour les retards, les changements de cible et les feuilles de score à corriger.
Contrôlez les cibles, les fléchettes et les accessoires de rechange 3 à 5 jours avant l’événement. Les pointes, axes et vols de rechange sont souvent oubliés jusqu’à la première casse.
Ouvrez la salle au moins 2 heures avant le début. Tracez les pistes et les lignes d’oche, installez les panneaux de score, protégez les assiettes et mettez le catering au frais avant l’accueil des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de fléchettes ?: Prévoyez 4 à 6 semaines pour un tournoi avec plusieurs participants. Réservez la salle et définissez le format au début, puis arrêtez les inscriptions environ 10 jours avant afin de construire le planning.
Quand faut-il confirmer les inscriptions au tournoi ?: Confirmez les inscriptions 7 à 10 jours avant le tournoi. Vous pourrez alors établir la liste définitive des participants, préparer les badges et imprimer les feuilles de score sans modifier constamment les matchs.
Combien de temps prévoir pour installer les pistes de fléchettes ?: Comptez au moins 2 heures le jour même pour installer les cibles, les périmètres, les tapis ou lignes d’oche et les panneaux de score. Ajoutez 30 minutes pour tester l’éclairage et le matériel.
Que faut-il prévoir pour les repas et les boissons ?: Recueillez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis faites les courses 1 à 2 jours avant. Stockez les produits sensibles au frais dès l’ouverture de la salle et prévoyez une zone séparée des pistes.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.