Checklist pour organiser un tournoi de curling

Un tournoi de curling se prépare dans un ordre précis : la piste et le format d’abord, puis les inscriptions, les équipes et l’organisation sur place. Cette checklist vous aide à répartir les tâches jusqu’au jour de la compétition. Elle couvre aussi les points souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les formulaires de match, les arbitres et les informations à transmettre aux capitaines. Utilisez-la pour suivre les 72 tâches et vérifier le matériel nécessaire avant l’accueil des joueurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’heure
Réserver la piste de curling
Déterminer le format du tournoi
2 personnes
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Fixer le tarif de participation
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Recruter des bénévoles
2 personnes
Finaliser les arbitres
Consigner le contact de premiers secours
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Commander les prix et les coupes
Envoyer les informations aux participants
Répartir définitivement les équipes
2 personnes
Publier le programme des matchs
Vérifier les consignes du lieu
2 personnes
Vérifier les stocks
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les prix et les coupes
Imprimer la liste des participants
Imprimer les formulaires de compétition
Refroidir les courses
2 personnes
Informer les capitaines d’équipe
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes
Inspecter la piste et les vestiaires
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Vérifier le matériel de curling
3 personnes
Installer les tableaux de score
2 personnes
Vérifier les marquages de piste
2 personnes
Installer le matériel de sécurité
2 personnes
Préparer les prix

Événement

Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Distribuer le matériel de location
2 personnes
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
Encadrer les éliminatoires
4 personnes
Saisir les scores
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Publier les classements intermédiaires
Encadrer les quarts de finale
4 personnes
Réinitialiser le matériel de compétition
3 personnes
Encadrer les demi-finales
4 personnes
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
Servir le buffet du dîner
4 personnes
Débarrasser la vaisselle
2 personnes
Encadrer la finale
4 personnes
Vérifier les scores finaux
2 personnes
Organiser la remise des prix
3 personnes
Remercier les participants
Récupérer le matériel loué
3 personnes

Suivi

Trier le matériel
3 personnes
Ranger les produits frais
2 personnes
Rendre le lieu vide
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les espaces
4 personnes
Archiver les scores et les résultats
Envoyer les résultats aux participants par e-mail
Vérifier les restes
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Gérer la caution et les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Pierres de curlingqté 16
Balais de curlingqté 16
Sliding solesqté 16
Grippersqté 16
Chaussures de curlingqté 16
Blocs de départqté 8
Marquages de pisteqté 4
Cônesqté 12
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Chiffres du tableau d’affichageqté 40
Fiches de matchqté 40
Stylosqté 20
Chasubles d’entraînementqté 16
Tapis antidérapantsqté 8

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4
Téléphone mobileqté 2
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Louchesqté 8
Pincesqté 6
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 10

Décoration

Bannière du tournoi
Étiquettes de table d'équipeqté 8
Flèches de signalisationqté 12
Coupes de prixqté 3
Médaillesqté 12
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Pinces à déchetsqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Éclairage

Lampes de table LEDqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Panneaux de sécurité sur la glaceqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez la piste avant d’ouvrir les inscriptions : le nombre de pistes disponibles détermine directement le format, le nombre d’équipes et la durée du tournoi.
Fixez le programme avant la clôture des inscriptions. Prévoyez les horaires des matchs, les pauses, l’accueil et la remise des prix afin d’éviter des temps morts le jour même.
Envoyez les informations aux participants au moins 7 jours avant le tournoi : heure d’arrivée, composition des équipes, consignes de la piste, tarif et coordonnées du responsable.
Préparez les documents en deux exemplaires : liste des participants, fiches de match et tableau des scores. Gardez aussi des stylos, des chronomètres et un téléphone chargé au bord de la piste.
Ne laissez pas le catering au dernier moment : comptez les repas selon les inscriptions confirmées et demandez les allergies ou régimes alimentaires avant de faire les achats.

Questions fréquentes

Quand réserver une piste pour un tournoi de curling ?: Réservez la piste dès que la date et l’heure sont fixées, idéalement 8 à 12 semaines avant le tournoi. Demandez immédiatement les règles du lieu, les horaires d’accès et le matériel inclus.
Combien de temps prévoir pour un tournoi de curling ?: Prévoyez généralement 4 à 6 heures pour l’accueil, les matchs, les pauses et la remise des prix. Ajoutez du temps si plusieurs équipes jouent sur une seule piste ou si le format comprend plusieurs manches.
Quand fermer les inscriptions à un tournoi de curling ?: Fermez les inscriptions 7 à 10 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de répartir définitivement les équipes, publier le programme, calculer le catering et préparer les fiches de match.
Que faut-il envoyer aux capitaines avant le tournoi ?: Envoyez les horaires, la composition des équipes, le programme des matchs, les consignes de la piste et un contact sur place au moins 5 jours avant. Rappelez aussi l’heure d’arrivée et les éventuels besoins alimentaires à signaler.

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