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Curlingturnier organisieren: die Checkliste für einen reibungslosen Ablauf

Ein Curlingturnier steht und fällt mit Bahnzeiten, Spielplan und klaren Zuständigkeiten. Lege zuerst Datum, Format und Teilnahmegebühr fest, reserviere die Curlingbahn und öffne die Anmeldung. Danach folgen Teamaufteilung, Schiedsrichter, Verpflegung und Preise. Kurz vor dem Termin brauchst du gedruckte Teilnehmer- und Spielformulare, gekühlte Lebensmittel sowie eine letzte Prüfung der Bahnen, Markierungen und Anzeigetafeln. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die 72 Aufgaben und 59 benötigten Dinge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Uhrzeit festlegen

  • Curlingbahn reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnahmegebühr festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Schiedsrichter festlegen

  • Erste-Hilfe-Kontakt festhalten

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Preise und Pokale bestellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Teams endgültig einteilen

    2 Personen

  • Wettkampfplan veröffentlichen

  • Veranstaltungsort-Anweisungen prüfen

    2 Personen

  • Bestand prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Pokale abholen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Spielformulare ausdrucken

  • Lebensmittel kühlen

    2 Personen

  • Teamkapitäne informieren

  • Volunteer-Briefing geben

    3 Personen

  • Platz und Umkleiden inspizieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Curling-Material prüfen

    3 Personen

  • Anzeigetafeln aufstellen

    2 Personen

  • Bahnenmarkierungen kontrollieren

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterialien anbringen

    2 Personen

  • Preise bereitstellen

Event

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Leihmaterial ausgeben

    2 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Vorrunde betreuen

    4 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zwischenstände veröffentlichen

  • Viertelfinals betreuen

    4 Personen

  • Wettkampfmaterial zurücksetzen

    3 Personen

  • Halbfinale betreuen

    4 Personen

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    3 Personen

  • Abendbuffet servieren

    4 Personen

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Finalscores kontrollieren

    2 Personen

  • Preisverleihung abhalten

    3 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Leihmaterial zurücknehmen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Material sortieren

    3 Personen

  • Kühlwaren aufräumen

    2 Personen

  • Location besenrein übergeben

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Räume reinigen

    4 Personen

  • Ergebnisse und Resultate archivieren

  • Teilnehmern das Ergebnis mailen

  • Reste kontrollieren

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Kaution und Schlüssel abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • CurlingsteineAnz. 16
  • CurlingbesenAnz. 16
  • Sliding solesAnz. 16
  • GripperAnz. 16
  • CurlingschuheAnz. 16
  • StartblöckeAnz. 8
  • BahnenmarkierungenAnz. 4
  • KegelAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • Anzeigetafel-ZahlenAnz. 40
  • WettkampfformulareAnz. 40
  • StifteAnz. 20
  • TrainingswestenAnz. 16
  • Rutschfeste MattenAnz. 8

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • Registrierungstisch
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • MobiltelefonAnz. 2
  • Megafon

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • FrischhaltedosenAnz. 10

Dekoration

  • Turnierbanner
  • Team-TischschilderAnz. 8
  • HinweispfeileAnz. 12
  • PokalpreiseAnz. 3
  • MedaillenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • AbfallgreiferAnz. 2
  • Besen und HandfegerAnz. 2
  • WischmoppsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-TischlampenAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • Eis-SicherheitsschilderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Curlingbahn zuerst und kläre dabei Nutzungszeiten, Veranstaltungsort-Anweisungen und vorhandenes Sportmaterial. Prüfe, ob Curlingsteine, Besen, Sliding soles, Gripper und Curlingschuhe vor Ort bereitliegen oder zusätzlich organisiert werden müssen.
  • Veröffentliche den Wettkampfplan nicht erst am Turniertag. Teile die Teams nach Anmeldeschluss endgültig ein, informiere die Teamkapitäne und verschicke den Plan zusammen mit den Teilnehmerinformationen mindestens 3 bis 5 Tage vorher.
  • Plane die Verpflegung anhand der bestätigten Anmeldungen, einschließlich Ernährungswünschen. Kaufe Lebensmittel erst nach der Mengenberechnung ein und stelle sicher, dass sie am Veranstaltungstag rechtzeitig gekühlt werden können.
  • Ordne Registrierung und Spielleitung räumlich getrennt vom Catering an. Registrierungstisch, Teilnehmerliste, Stifte, Wettkampfformulare, Laptop und Drucker sollten spätestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel einsatzbereit sein.
  • Lege Ersatzlösungen für Technik und Ablauf fest: Verlängerungskabel, Mobiltelefon, Megafon, zusätzliche Stifte und Papier gehören zur Vorbereitung. Prüfe außerdem Stoppuhren, Anzeigetafeln, Anzeigetafel-Zahlen und rutschfeste Matten vor dem ersten Durchgang.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Curlingbahn für ein Turnier reservieren?
Reservieren solltest du die Curlingbahn idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Turnier. So bleibt genug Zeit, das Format festzulegen, Einladungen zu verschicken und den Wettkampfplan an die verfügbaren Bahnzeiten anzupassen.
Wann sollte die Anmeldung für ein Curlingturnier geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung etwa 7 bis 10 Tage vor dem Termin. In dieser Zeit kannst du Ernährungswünsche erfassen, die Teams endgültig einteilen, Cateringmengen berechnen und Preise oder Pokale bestellen.
Wie viele Helfer braucht man für ein Curlingturnier?
Plane mindestens 1 Person für die Registrierung, 1 Verantwortlichen für die Spielleitung und je nach Größe des Turniers zusätzliche Schiedsrichter ein. Bei mehreren Bahnen sollte pro Bahn mindestens eine zuständige Person erreichbar sein.
Wann muss der Spielplan für ein Curlingturnier verschickt werden?
Verschicke den vorläufigen Spielplan mindestens 3 Tage vor dem Turnier und veröffentliche die endgültige Version nach Abschluss der Teameinteilung. Teamkapitäne sollten die Startzeiten und ersten Gegner spätestens am Vortag kennen.

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