Checklist pour organiser une sortie en salle d’escalade

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez la salle et confirmez le matériel d’escalade dès que la date est fixée. Vérifiez aussi si les harnais, casques, chaussons et sacs de magnésie sont fournis ou doivent être apportés.
• Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la sortie. Vous aurez le temps de recueillir les besoins alimentaires, les décharges et les informations nécessaires au transport.
• Préparez les groupes d’escalade avant le jour J à partir de la liste confirmée des participants. Imprimez cette liste et gardez-la avec les badges, les stylos et les formulaires de décharge à l’accueil.
• Préparez les en-cas, repas et boissons la veille, puis placez les boissons au frais avant le départ. Utilisez des glacières et des conteneurs alimentaires pour transporter les portions sans les mélanger au matériel d’escalade.
• Prévoyez un contrôle sur place au moins 60 minutes avant l’arrivée du groupe. Vérifiez le stationnement, le parcours, les tables, les chaises, le matériel et la table d’accueil avant l’enregistrement des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver une salle d’escalade ?

Réservez dès que la date est connue, idéalement 4 à 6 semaines à l’avance. Ce délai laisse le temps de confirmer la capacité de la salle, le matériel disponible et les horaires du groupe.

Quand faut-il demander les décharges pour une sortie escalade ?

Demandez les décharges au moment de l’inscription et fixez une date limite 7 jours avant la sortie. Vérifiez la liste des formulaires reçus avant de répartir les participants dans les groupes.

Que faut-il préparer la veille d’une sortie en salle d’escalade ?

Préparez les badges, les listes imprimées, les décharges, les repas, les en-cas et les boissons la veille. Emballez aussi les fournitures et vérifiez la trousse de premiers secours pour éviter les recherches le matin.

À quelle heure faut-il arriver avant une sortie en salle d’escalade ?

Arrivez environ 60 minutes avant l’heure prévue pour installer l’accueil et vérifier le lieu. Prévoyez ce temps pour les tables, les chaises, les badges, l’enregistrement et la répartition des groupes.

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