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Checklist pour organiser une soirée pyjama

Une soirée pyjama se prépare surtout autour des couchages, des horaires et des informations pratiques. Commencez par confirmer les participants, les allergies et les contacts d’urgence, puis répartissez les lits et matelas disponibles. Le jour venu, prévoyez un espace dégagé, un programme simple et de quoi servir le dîner, les boissons et les collations. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans attendre la dernière minute pour les détails qui bloquent souvent la soirée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

  • Gérer les inscriptions

  • Recueillir les préférences alimentaires

  • Rassembler les contacts d’urgence

  • Confirmer les heures d’arrivée et de départ

  • Répartir les couchages

  • Préparer le programme d’activités

  • Vérifier la liste de courses

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Libérer l’espace de couchage

    2 personnes

  • Faire les lits

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    2 personnes

  • Installer la décoration

    2 personnes

  • Préparer le matériel de jeu

  • Mettre les boissons au frais

  • Préparer les amuse-bouches

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les invités

    2 personnes

  • Rassembler les bagages et les affaires de nuit

  • Expliquer les règles de la maison

  • Servir les boissons de bienvenue

  • Animer une partie

    2 personnes

  • Servir les amuse-bouches

    2 personnes

  • Rafraîchir les boissons

  • Animer la soirée cinéma

    2 personnes

  • Servir le dîner

    2 personnes

  • Servir le dessert

  • Encadrer le brossage des dents

  • Attribuer les couchages

    2 personnes

  • Animer un moment de calme

    2 personnes

Suivi

  • Préparer le petit-déjeuner

    2 personnes

  • Servir le petit-déjeuner

    2 personnes

  • Remettre les bagages

  • Aider les invités à partir en toute sécurité

    2 personnes

  • Démonter les couchages

    2 personnes

  • Laver la vaisselle

    2 personnes

  • Ranger les espaces

    2 personnes

  • Ramasser les déchets

  • Nettoyer les espaces

    2 personnes

  • Rassembler le linge

  • Vérifier le matériel

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Chaises pour enfantsqté 8
  • Tables pliantesqté 2
  • Poufsqté 4
  • Matelas gonflablesqté 8
  • Pompe à matelas gonflable
  • Matelas de solqté 8
  • Couettesqté 8
  • Oreillersqté 8
  • Housses de couetteqté 8
  • Draps-houssesqté 8

Vaisselle

  • Assiettesqté 12
  • Bolsqté 12
  • Verresqté 12
  • Mugsqté 10
  • Couvertsqté 12

Cuisine

  • Saladiers de serviceqté 4
  • Cuillères de serviceqté 3
  • Planches à découperqté 2
  • Couteaux de cuisineqté 2

Matériel

  • Enceinte portable
  • Télévision
  • Lecteur vidéo
  • Rallongesqté 2

Matériel de jeu

  • Jeux de sociétéqté 5
  • Jeux de cartesqté 3
  • Kits de bricolageqté 8

Décoration

  • Ballonsqté 30
  • Guirlandesqté 3

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 2

Sécurité

  • Boîte de premiers secours

Traiteur

  • Courses

Conseils

  • Envoyez les invitations au moins 2 à 3 semaines à l’avance et demandez une réponse avec les allergies, régimes alimentaires, numéro d’urgence et heure de départ souhaitée.
  • Confirmez les horaires d’arrivée et de récupération 3 à 5 jours avant la soirée. Notez aussi qui vient chercher chaque enfant afin d’éviter les échanges improvisés le lendemain.
  • Comptez une place de couchage par invité et préparez les draps, housses, oreillers et couvertures avant l’arrivée. Gonflez les matelas à l’avance : une pompe manquante ou une fuite se repère trop tard le soir.
  • Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis de l’eau à portée de main. Servez le dîner avant les jeux longs et gardez les collations séparées pour la séance cinéma.
  • Préparez 3 activités de 30 à 45 minutes, par exemple un jeu de société, une activité créative et un film. Gardez une activité calme en réserve si le groupe est fatigué ou si l’heure du coucher est dépassée.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une soirée pyjama ?
Commencez 2 à 3 semaines avant pour envoyer les invitations et connaître le nombre de participants. Terminez les achats, la répartition des couchages et la confirmation des horaires 3 à 5 jours avant.
Combien de couchages prévoir pour une soirée pyjama ?
Prévoyez un couchage complet par enfant, avec matelas ou lit, drap-housse, couverture et oreiller. Ajoutez 1 couchage de secours si l’espace le permet, car un invité peut changer de place ou avoir besoin de plus de confort.
Que servir à manger pour une soirée pyjama ?
Prévoyez un dîner facile à servir, puis 2 collations : une dans la soirée et une au petit-déjeuner. Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis complétez avec de l’eau.
À quelle heure fixer le départ le lendemain ?
Fixez une plage de récupération de 30 à 60 minutes, par exemple entre 9 h et 10 h. Confirmez l’horaire avec chaque famille 3 à 5 jours avant et gardez les bagages regroupés pour accélérer le départ.

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