LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Schlafparty organisieren: die praktische Checkliste

Eine Schlafparty braucht mehr Vorbereitung als ein normaler Nachmittag, weil Gäste auch essen, schlafen und am nächsten Morgen wieder abgeholt werden. Kläre frühzeitig Zu- und Absagen, Allergien, Notfallkontakte sowie Ankunfts- und Abholzeiten. Danach teilst du die Schlafplätze ein, stellst Matratzen und Bettwäsche bereit und planst Essen, Spiele und Filmabend. Die Checkliste führt dich durch die 40 Aufgaben und 31 benötigten Dinge, damit am Abend nichts Entscheidendes fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Diätwünsche sammeln

  • Notfallkontakte sammeln

  • Ankunfts- und Abholzeiten bestätigen

  • Schlafplätze einteilen

  • Aktivitätenprogramm vorbereiten

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Schlafraum freimachen

    2 Personen

  • Schlafplätze beziehen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Spielmaterial bereitlegen

  • Getränke kalt stellen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Gäste begrüßen

    2 Personen

  • Gepäck und Schlafsachen sammeln

  • Hausregeln erklären

  • Willkommensgetränke servieren

  • Spielrunde begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Filmabend begleiten

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    2 Personen

  • Dessert servieren

  • Zähneputzen begleiten

  • Schlafplätze zuweisen

    2 Personen

  • Ruhezeit begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Frühstück vorbereiten

    2 Personen

  • Frühstück servieren

    2 Personen

  • Gepäck mitgeben

  • Gäste sicher abreisen lassen

    2 Personen

  • Schlafplätze abbauen

    2 Personen

  • Geschirr spülen

    2 Personen

  • Räume aufräumen

    2 Personen

  • Abfall einsammeln

  • Räume reinigen

    2 Personen

  • Wäsche sammeln

  • Materialien prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Möbel

  • KinderstühleAnz. 8
  • KlapptafelnAnz. 2
  • SitzsäckeAnz. 4
  • LuftmatratzenAnz. 8
  • Luftbettpumpe
  • SchlafmattenAnz. 8
  • BettdeckenAnz. 8
  • KissenAnz. 8
  • BettbezügeAnz. 8
  • SpannbettlakenAnz. 8

Geschirr

  • TellerAnz. 12
  • SchüsselnAnz. 12
  • TrinkgläserAnz. 12
  • BecherAnz. 10
  • BestecksetsAnz. 12

Küche

  • ServierschüsselnAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 2

Technik

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Fernseher
  • Filmabspielgerät
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Spielmaterial

  • BrettspieleAnz. 5
  • KartenspieleAnz. 3
  • BastelsetsAnz. 8

Dekoration

  • LuftballonsAnz. 30
  • GirlandenAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 2

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Box

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und frage direkt nach Allergien, Unverträglichkeiten, Notfallkontakten sowie festen Abholzeiten. So musst du fehlende Angaben nicht am Veranstaltungstag nachfordern.
  • Plane pro Gast einen eigenen Schlafplatz und halte zusätzlich 1 bis 2 Ersatzdecken bereit. Prüfe Luftmatratzen und Pumpe spätestens am Vortag, statt erst abends festzustellen, dass eine Matratze ein Loch hat.
  • Bereite Essen in zwei Etappen vor: Snacks und Getränke am Nachmittag, das Abendessen vor dem Film. Rechne pro Kind mit etwa 2 bis 3 kleinen Snackportionen und stelle Wasser zusätzlich zu anderen Getränken bereit.
  • Lege das Programm in kurzen Blöcken an: eine Spielrunde von 30 bis 45 Minuten, danach Essen und später ein Film. Halte mindestens ein Brett- oder Kartenspiel ohne Bildschirm als ruhige Alternative bereit.
  • Räume die Schlafräume vor dem Eintreffen vollständig frei und markiere Taschen oder Schlafsachen. Erkläre Hausregeln, Toilettenweg und Ruhezeit direkt nach der Ankunft, bevor Spiele und Snacks beginnen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Schlafparty organisieren?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit den Einladungen. Eine Woche vor der Schlafparty bestätigst du Zu- und Absagen, Allergien, Notfallkontakte sowie Ankunfts- und Abholzeiten.
Wie viele Schlafplätze brauche ich für eine Schlafparty?
Du brauchst für jedes angemeldete Kind einen eigenen Schlafplatz mit Matratze oder Luftbett, Laken, Decke und Kissen. Halte möglichst 1 bis 2 zusätzliche Decken und einen Ersatzschlafplatz bereit.
Wie viel Essen brauche ich für eine Schlafparty?
Plane pro Kind 2 bis 3 kleine Snackportionen für den Abend und eine vollständige Portion Abendessen. Getränke sollten für die gesamte Aufenthaltsdauer reichen; stelle zusätzlich jederzeit Wasser bereit.
Was muss man bei einer Schlafparty am Vorabend vorbereiten?
Am Vorabend solltest du den Schlafraum freimachen, Schlafplätze aufbauen, Bettwäsche bereitlegen, Spiele und Filmausrüstung prüfen sowie Getränke kühlen. Auch Snacks und das Abendessen können teilweise vorbereitet werden.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!