Checklist pour organiser une soirée jeux

Une soirée jeux réussie repose sur une organisation précise avant l’arrivée des participants. Commencez par confirmer la date et le lieu, puis recueillez les inscriptions, les préférences de jeu et les besoins alimentaires. Prévoyez ensuite les jeux, les règles, les boissons et le buffet avant de préparer les espaces. Cette checklist vous aide à suivre les 42 tâches dans le bon ordre et à ne pas oublier le matériel nécessaire le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recenser les préférences de jeu
Réserver les jeux
Passer la commande traiteur
Acheter les consommations
2 personnes
Vérifier les jeux
2 personnes
Préparer les règles du jeu
2 personnes
Préparer les prix et les feuilles de score
Préparer les en-cas
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer les espaces
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager les espaces de jeux
4 personnes
Mettre le buffet en place
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Tester la musique et l’éclairage
2 personnes
Installer la table d’inscription

Événement

Accueillir les visiteurs
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Distribuer les jeux
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Servir des boissons chaudes
2 personnes
Animer les manches du jeu
3 personnes
Rassembler les cartes de score
Annonce des gagnants
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler les jeux
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer les espaces
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Retourner les jeux
Restituer le matériel emprunté
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 48
Table de buffetqté 2
Table d’inscription
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Petits bolsqté 40
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 20
Jeux de cartesqté 10
Désqté 30
Tapis de jeuqté 8
Panneaux de scoreqté 4
Sablierqté 8
Bacs à cônesqté 12
Prixqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte Bluetooth

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Carafesqté 6
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Pains de glaceqté 12

Décoration

Nappesqté 10
Guirlande de fanionsqté 4
Ballonsqté 40
Badges nominatifsqté 50
Stylosqté 30
Ruban adhésifqté 4
Marqueursqté 12

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Demandez les préférences de jeu au moment de l’inscription. Vous saurez ainsi combien prévoir de jeux de société, de jeux de cartes, de dés et de tables adaptées.
Préparez les règles du jeu et les feuilles de score au moins 2 ou 3 jours avant la soirée. Le jour même, vous pourrez expliquer rapidement les consignes au lieu de les chercher.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance et prévoyez les glacières si le réfrigérateur du lieu est limité. Les carafes et les thermos évitent aussi les allers-retours pendant la soirée.
Aménagez des espaces de jeu distincts avant l’ouverture du lieu : tables, chaises, tapis de jeu et panneaux de score doivent déjà être en place quand les visiteurs arrivent.
Testez la musique, l’éclairage et les branchements avant l’accueil. Vérifiez notamment les rallonges, les multiprises, l’enceinte Bluetooth et les machines à café pour éviter une installation précipitée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeux ?: Prévoyez environ 2 à 3 semaines pour confirmer le lieu, envoyer les invitations, traiter les inscriptions et réserver les jeux. Gardez les 2 derniers jours pour les règles, les achats, le buffet et la vérification du matériel.
Quand envoyer les invitations pour une soirée jeux ?: Envoyez-les idéalement 2 à 3 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite de réponse au moins 5 jours avant la soirée afin d’ajuster les jeux, les quantités de nourriture et les besoins alimentaires.
Combien de jeux faut-il prévoir pour une soirée jeux ?: Prévoyez au minimum 1 jeu principal par table, puis 1 ou 2 jeux supplémentaires pour les changements de groupe ou les temps d’attente. Le nombre exact dépend du nombre de participants et de leurs préférences recueillies à l’inscription.
Que préparer le jour même d’une soirée jeux ?: Ouvrez et aérez le lieu, installez les tables et les chaises, aménagez les espaces de jeu, préparez le buffet et mettez les boissons au frais. Commencez idéalement 2 heures avant l’arrivée des participants pour garder du temps pour les tests et les imprévus.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.