Checklist pour organiser une soirée jeux de société

Une soirée jeux de société se prépare d’abord autour des joueurs, puis autour des tables. Réservez la salle et envoyez les invitations assez tôt pour connaître le nombre de participants, leurs contraintes alimentaires et leurs préférences de jeu. Prévoyez ensuite les jeux, le matériel manquant, les boissons et les en-cas. Le jour même, gardez au moins une heure pour installer les tables, les jeux, le buffet et l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recenser les préférences de jeu
Sélectionner des jeux de société
Vérifier les règles du jeu
Compléter les jeux
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer les en-cas
2 personnes
Ouvrir le lieu
Installer les tables
2 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Répartir les tables de jeu
2 personnes
Installer les jeux
2 personnes
Préparer la vaisselle
Mettre le buffet en place
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer la musique

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Présenter les tables de jeu
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Assurer le support du jeu
2 personnes
Rassembler les verres utilisés
Annoncer la dernière manche du jeu

Suivi

Vérifier les jeux et les pièces
2 personnes
Emballer les jeux
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 5
Chaisesqté 20
Nappesqté 5
Table de buffet

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 12
Organisateurs de jeuqté 6
Désqté 12
Protège-cartesqté 2
Feuilles de scoreqté 4
Crayonsqté 20
Stylosqté 10
Minuterieqté 4
Paniers pour monnaie de jeuqté 6

Vaisselle

Verresqté 24
Tasses à caféqté 20
Assiettesqté 24
Couvertsqté 24
Petits bolsqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Cuillères de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Glacièresqté 2
Enceinte Bluetooth

Décoration

Décoration de tableqté 5
Panneau d’accueil

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations 3 à 4 semaines avant la soirée et fixez une date limite d’inscription à 7 jours. Vous saurez ainsi combien de tables prévoir et pourrez relancer les personnes qui n’ont pas répondu.
Demandez les préférences de jeu et le niveau des participants au moment de l’inscription. Prévoyez au moins un jeu pour chaque table, plus 1 ou 2 jeux de remplacement si une partie se termine rapidement ou si le groupe change.
Vérifiez chaque boîte 3 à 5 jours avant l’événement : règles, pions, dés, cartes, feuilles de score et crayons. Cette vérification laisse encore le temps de compléter un jeu incomplet ou d’imprimer une règle manquante.
Installez les tables de jeu avec assez d’espace pour les cartes, les plateaux et les boissons. Pour une soirée de 3 heures, préparez les boissons avant l’arrivée et gardez une réserve accessible afin de ne pas interrompre les parties.
Préparez le buffet et la vaisselle avant l’ouverture du lieu, puis accueillez les participants avec une présentation de 5 minutes. Indiquez les tables, les règles disponibles et l’endroit où trouver les en-cas, les boissons et les poubelles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeux de société ?: Comptez 3 à 4 semaines pour réserver la salle, envoyer les invitations et recueillir les réponses. Gardez les 3 derniers jours pour vérifier les jeux, faire les courses et préparer le matériel.
Combien de jeux prévoir pour une soirée jeux de société ?: Prévoyez au minimum 1 jeu par table et 1 ou 2 jeux supplémentaires. Pour une soirée de 3 heures, alternez un jeu court et un jeu plus long afin de pouvoir vous adapter aux groupes.
Quand faire les courses pour une soirée jeux de société ?: Achetez les produits non périssables 2 ou 3 jours avant, puis les produits frais le jour même ou la veille. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des invités.
Combien de temps faut-il pour installer une soirée jeux de société ?: Réservez environ 60 minutes avant l’ouverture : 20 minutes pour les tables et les chaises, 20 minutes pour les jeux et le matériel, puis 20 minutes pour le buffet, les boissons et l’accueil.

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