Checklist para una noche de juegos de mesa bien organizada
Una noche de juegos de mesa funciona mejor cuando las partidas, las mesas y la comida están preparadas antes de que llegue el primer invitado. Esta checklist reúne 36 tareas y 31 elementos para organizarlo todo en orden, desde reservar el espacio hasta reponer las bebidas. Calcula las mesas según el número de jugadores y separa los juegos por partida para evitar búsquedas y cambios de última hora. También encontrarás los detalles que suelen quedarse para el final: preferencias dietéticas, reglas, puntuaciones y material de repuesto.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el espacio
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar preferencias de juegos
Seleccionar juegos de mesa
Revisar las reglas del juego
Completar los juegos
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
Preparar aperitivos
2 personas
Abrir la ubicación
Montar mesas
2 personas
Colocar las sillas
2 personas
Distribuir las mesas de juego
2 personas
Colocar los juegos
2 personas
Preparar la vajilla
Preparar el buffet
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar la música
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Explicar las mesas de juego
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Brindar apoyo al juego
2 personas
Recoger los vasos usados
Anunciar la última ronda del juego
Seguimiento
Comprobar juegos y piezas
2 personas
Empaquetar los juegos
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 5
- Sillascant. 20
- Mantelescant. 5
- Mesa del bufé
Material de juego
- Juegos de mesacant. 12
- Organizadores de juegoscant. 6
- Dadoscant. 12
- Protectores de cartascant. 2
- Bloc de puntuacióncant. 4
- Lápicescant. 20
- Bolígrafoscant. 10
- Temporizadorcant. 4
- Bandejas para dinero ficticiocant. 6
Vajilla
- Vasoscant. 24
- Tazas de cafécant. 20
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
- Cuencoscant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchilloscant. 4
- Cucharones de servircant. 6
- Bandejas de servircant. 8
Equipo
- Teterascant. 2
- Cafetera
- Neveras portátilescant. 2
- Altavoz Bluetooth
Decoración
- Decoración de mesacant. 5
- Cartel de bienvenida
Iluminación
- Iluminación ambientalcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones y las preferencias de juegos al menos 5 días antes. Así puedes formar grupos equilibrados y elegir juegos que encajen con el número real de participantes.
- Revisa las reglas y completa cada juego 2 o 3 días antes. Comprueba que tenga todas sus piezas, dados, cartas, fichas y accesorios antes de guardarlo para el evento.
- Prepara una mesa por partida y deja espacio para que las personas se sienten y se levanten sin mover los componentes. Coloca los juegos, los organizadores, los blocs de puntuación y los lápices antes de abrir el espacio.
- Enfría las bebidas durante las 4 horas previas y prepara los aperitivos entre 60 y 90 minutos antes. Mantén vasos, platos, cuencos y bandejas cerca del buffet para que no se formen colas en las mesas de juego.
- Reserva los últimos 30 minutos antes de la llegada para encender la iluminación, probar el altavoz, colocar el cartel de bienvenida y situar la papelera. Recibe a cada persona indicando su mesa, su juego y dónde puede dejar sus pertenencias.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juegos de mesa?
- Empieza 7 días antes para reservar el espacio y enviar las invitaciones. Cinco días antes, cierra las inscripciones y recoge las preferencias de juegos y dietas; deja la revisión del material para los 2 o 3 días previos.
- ¿Cuántas mesas necesito para una noche de juegos de mesa?
- Calcula una mesa por partida simultánea y añade una mesa independiente para el buffet. Si esperas 20 personas y formas grupos de 4 o 5, prepara 4 o 5 mesas de juego, según el número de juegos elegidos.
- ¿Cuánta comida y bebida preparo para una noche de juegos?
- Para el primer tramo de 2 horas, calcula 2 o 3 bebidas por persona y entre 150 y 250 gramos de aperitivos por invitado. Añade alrededor de un 10 % extra si la actividad dura toda la tarde o la noche.
- ¿Cuándo debo preparar los juegos de mesa?
- Revisa las reglas y el contenido de cada caja entre 2 y 3 días antes. El día del evento, coloca cada juego en su mesa al menos 30 minutos antes de recibir a los invitados, con el material de puntuación y escritura listo.
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