Checklist pour organiser une soirée jeux de société

Une soirée jeux de société réussie repose surtout sur une bonne préparation des tables et des jeux. Prévoyez le lieu, les invitations et les inscriptions assez tôt pour connaître le nombre de participants et leurs besoins alimentaires. Quelques jours avant, vérifiez les règles, complétez votre sélection de jeux et répartissez-les par table. Le jour même, comptez environ 30 à 45 minutes pour installer la salle, le buffet, le café et l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Annoncer la soirée jeux
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Inventorier les jeux
2 personnes
Emprunter les jeux manquants
Vérifier les règles du jeu
2 personnes
Répartir les jeux par table
2 personnes
Établir la liste définitive des invités
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer les en-cas
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Installer les jeux
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Installer le buffet
2 personnes
Mettre en place le point café
Préparer les badges nominatifs
Installer la table d’accueil

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Expliquer les jeux
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Animer la première manche
3 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le deuxième tour
3 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Animer la finale
3 personnes
Servir les derniers amuse-bouches
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Rassembler les jeux
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Réfrigérer les restes
Fermer le lieu
2 personnes
Retourner les jeux empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 7
Chaisesqté 32
Table de buffet
Table d’accueil
Tabouretsqté 4

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 18
Jeux de cartesqté 8
Désqté 30
Feuilles de scoreqté 8
Stylosqté 40
Sablierqté 6
Tapis de jeuqté 7

Vaisselle

Verres à boireqté 40
Tasses à caféqté 32
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Petits bolsqté 14
Louchesqté 8
Carafesqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 3

Équipement

Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4

Éclairage

Lampes de tableqté 7

Décoration

Nappesqté 7
Badges nominatifsqté 35
Badges nominatifsqté 7
Cartes de menuqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Pelle et balayette
Serpillière
Seau
Gants de nettoyageqté 3
Brosses à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Demandez les inscriptions au plus tard 7 jours avant la soirée. Vous pourrez ainsi établir la liste définitive des invités, prévoir les besoins alimentaires et choisir le nombre de tables et de chaises.
Comptez 4 à 6 joueurs par table et préparez au moins un jeu adapté à chaque groupe. Vérifiez les règles des jeux prévus 2 à 3 jours avant pour éviter les recherches au moment de commencer.
Ne gardez pas les jeux dans leurs boîtes jusqu’à l’arrivée des invités : installez-les par table avec les dés, cartes, feuilles de score, stylos et sabliers nécessaires. Cela réduit les interruptions pendant les parties.
Refroidissez les boissons au moins 4 heures à l’avance et prévoyez deux à trois verres par personne pour la première partie de la soirée. Gardez quelques carafes et une glacière accessibles plutôt que tout sur la table du buffet.
Ouvrez et aérez la salle environ 30 minutes avant l’accueil. Installez d’abord les tables et les chaises, puis les jeux, le buffet, le point café et enfin la table d’accueil avec les badges nominatifs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeux de société ?: Prévoyez au moins 7 à 10 jours pour réserver le lieu, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Gardez les 2 ou 3 derniers jours pour les jeux, les courses et la répartition des tables.
Combien de jeux faut-il prévoir pour une soirée jeux de société ?: Prévoyez un jeu principal par table, plus 2 ou 3 jeux de remplacement pour les arrivées tardives ou les groupes de tailles différentes. Pour 20 personnes réparties sur 4 tables, préparez donc au moins 6 ou 7 jeux réellement jouables.
Combien de tables faut-il pour une soirée jeux de société ?: Comptez une table pour 4 à 6 joueurs afin de laisser assez de place pour les plateaux, les cartes et les boissons. Pour 20 invités, prévoyez généralement 4 tables, avec quelques chaises supplémentaires.
Quand préparer les boissons et les en-cas ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début. Préparez les en-cas le jour même, idéalement dans les 2 heures précédant l’accueil, pour les garder frais.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.