Checklist pour organiser une semaine des ados

Une semaine des ados demande une préparation plus structurée qu’une simple sortie : il faut coordonner les inscriptions, les couchages, les repas, le transport et la sécurité. Commence par fixer les dates et le programme, puis réserve le lieu avant d’ouvrir les inscriptions. Dans les dernières semaines, vérifie les autorisations, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires. Cette checklist t’aide à avancer dans le bon ordre et à ne pas laisser les détails pratiques au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
3 personnes
Réserver le lieu et les couchages
2 personnes
Définir le budget et le prix par participant
2 personnes
Rédiger le formulaire de consentement
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
Imprimer les listes de participants
Acheter les activités et les jeux
2 personnes
Commander les courses
2 personnes
Organiser le transport des bagages
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Organiser les clés et l’accès
2 personnes
Faire les courses
4 personnes
Trier les courses
3 personnes
Vérifier le matériel
3 personnes
Préparer les premiers secours et les médicaments
2 personnes
Aménager les espaces de couchage
3 personnes
Préparer les provisions de cuisine
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Tester le son et la musique
2 personnes
Préparer le déjeuner et les boissons
3 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Transporter les bagages vers les dortoirs
4 personnes
Expliquer le règlement intérieur et le programme
3 personnes
Animer les jeux de знакомства
4 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le programme du soir
5 personnes
Effectuer la ronde de nuit
3 personnes
Préparer le petit déjeuner
3 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Animer les jeux du matin
5 personnes
Préparer le déjeuner
3 personnes
Servir le déjeuner
3 personnes
Encadrer le tournoi sportif
6 personnes
Préparer le dîner
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Encadrer la soirée quiz
4 personnes
Accompagner la promenade du matin
4 personnes
Animer les ateliers créatifs
6 personnes
Préparer le barbecue
5 personnes
Servir le barbecue
5 personnes
Animer la soirée feu de camp
5 personnes
Mettre en place la chasse au trésor
4 personnes
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
Distribuer les paniers-repas
3 personnes
Animer l’après-midi libre
4 personnes
Préparer la soirée cinéma
3 personnes
Encadrer la soirée cinéma
4 personnes
Expliquer les missions de l’équipe
5 personnes
Encadrer les missions d'équipe
6 personnes
Servir le déjeuner de pique-nique
4 personnes
Encadrer les activités nautiques
6 personnes
Préparer le dîner
4 personnes
Animer la soirée variée
6 personnes
Animer une matinée calme
3 personnes
Préparer le brunch
4 personnes
Servir le brunch
4 personnes
Encadrer les ateliers
6 personnes
Préparer le dîner de clôture
5 personnes
Servir le dîner de clôture
5 personnes
Ranger la soirée variée
5 personnes
Expliquer le petit-déjeuner et le départ
3 personnes
Rassembler les bagages
4 personnes
Animer la dernière activité de groupe
5 personnes
Servir le déjeuner
3 personnes
Saluer les participants à leur départ
4 personnes

Suivi

Trier les matériaux
4 personnes
Vider les dortoirs
5 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer la cuisine
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer les sanitaires
3 personnes
Effectuer l’inspection finale du lieu
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
2 personnes
Informer les parents des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 6
Bancs de tableqté 12
Porte-manteauxqté 4
Caisses de rangementqté 20

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 60
Gobeletsqté 70
Tassesqté 50
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 12
Ciseauxqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 8
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 8
Poêlesqté 4
Grandes marmitesqté 4
Plats à gratinqté 6
Passoiresqté 4
Pinces de cuisineqté 6
Cuillères en boisqté 8
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Thermomètres à sondeqté 2

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Volley-ballqté 3
Ballons de basketqté 3
Frisbeesqté 6
Ballons de rugbyqté 2
Giletsqté 40
Cônesqté 30
Cordes à sauterqté 10
Balles d'eauqté 300
Jeux en plein airqté 4
Sets de boussolesqté 8
Lampes de pocheqté 12
Puzzlesqté 6
Cartes de jeuqté 8
Jeux de sociétéqté 10

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Guirlandes en papierqté 10
Ballonsqté 100
Badges nominatifsqté 60
Marqueursqté 30
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4
Papier de bricolageqté 10
Sets de peintureqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lanternes LEDqté 12
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Poubellesqté 8
Bacs à vaisselleqté 12
Gants de nettoyageqté 12
Paniers à lingeqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Bandages tubulairesqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Couvertures anti-feuqté 2
Détecteurs de fuméeqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixe la date, le programme et le budget avant d’envoyer les invitations. Prévois un prix par participant qui couvre le lieu, les repas, les activités et une petite marge pour les imprévus.
Lance les inscriptions assez tôt pour traiter les consentements, les allergies et les contacts d’urgence. Imprime les listes de participants avant l’arrivée afin de ne pas dépendre uniquement des informations sur téléphone.
Réserve les couchages et organise le transport des bagages au moins deux semaines à l’avance. Vérifie aussi qui possède les clés, à quelle heure l’accès est possible et où déposer les affaires.
Commande les courses après avoir recueilli les besoins alimentaires et confirmé le nombre de participants. À l’arrivée, trie les provisions par repas ou par usage pour retrouver rapidement les boissons, les repas et le matériel de cuisine.
Prépare le lieu la veille : espaces de couchage, tables, chaises, inscription, son et premiers secours. Contrôle la météo et adapte les activités avant le début de la semaine, plutôt que le matin même.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une semaine des ados ?: Commence idéalement 6 à 8 semaines avant le séjour. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu et les couchages, d’envoyer les invitations, de recueillir les autorisations et d’organiser le transport.
Que faut-il prévoir pour l’inscription des ados ?: Prépare un formulaire de consentement, les coordonnées des responsables légaux, les contacts d’urgence et les informations alimentaires. Imprime au moins 2 exemplaires de la liste finale des participants avant l’arrivée.
Combien de temps avant faut-il faire les courses ?: Passe la commande environ 7 à 10 jours avant, une fois les inscriptions et les besoins alimentaires confirmés. Fais les achats complémentaires 1 à 2 jours avant le début, puis trie immédiatement les provisions.
Que vérifier la veille d’une semaine des ados ?: Vérifie les clés et l’accès, la météo, le matériel, les couchages, les premiers secours et le fonctionnement du son. Prépare aussi les tables, les chaises, le comptoir d’inscription et les boissons pour éviter une installation précipitée.

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