Organiser un salon canin sans rien oublier
Un salon canin demande une préparation en deux temps : d’abord les exposants et les inscriptions, puis l’installation et l’accueil sur place. Cette checklist couvre les points qui prennent souvent du retard, comme les règles pour les chiens, le plan des stands, les badges et le parking. Prévoyez aussi le matériel d’agility, les espaces de repos et l’eau avant l’arrivée du premier visiteur. Utilisez les tâches du plan dans l’ordre pour garder une vue claire jusqu’au jour du salon.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le programme du salon
2 personnes
Inviter les exposants
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Enregistrer les exposants
2 personnes
Aménager l’espace du stand
2 personnes
Documenter les démonstrations
2 personnes
Réserver le catering
Recueillir les besoins alimentaires
Publier les règles pour les chiens
Traiter les inscriptions des visiteurs
2 personnes
Vérifier la liste des exposants
Imprimer le plan
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Aménager le parking pour chiens
2 personnes
Passer en revue les règles de bien-être animal
2 personnes
Vérifier les stocks
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer la table d'inscription
2 personnes
Accueillir les exposants
3 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Suspendre les numéros de stand
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Délimiter la zone de démonstration
3 personnes
Aménager les points d’eau
2 personnes
Préparer de l’eau pour les chiens
2 personnes
Préparer les supports pour les visiteurs
2 personnes
Aménager les points de restauration
3 personnes
Vérifier les toilettes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Tester la technique
2 personnes
Faire le briefing de l’équipe d’accueil
3 personnes
Briefer les exposants
2 personnes
Événement
Ouvrir l’entrée
3 personnes
Enregistrer les visiteurs
3 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Distribuer les plans
2 personnes
Soutenir les exposants
2 personnes
Annoncer les démonstrations
Gérer la zone de démonstration
3 personnes
Réapprovisionner l’eau pour les chiens
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Réapprovisionner les toilettes
Maintenir les passages propres
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Finaliser la dernière démonstration
2 personnes
Reconduire les visiteurs
3 personnes
Suivi
Faire démonter les stands
4 personnes
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Ramasser les déjections canines
2 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Nettoyer les sols
3 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Envoyer un message de suivi aux exposants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables d’inscriptionqté 2
- Tables d'expositionqté 30
- Chaisesqté 50
- Bancs pliantsqté 6
- Portantsqté 3
- Tables pour boissonsqté 6
- Poteaux de balisageqté 12
- Cages pour chiensqté 8
- Enclos pliables pour chiensqté 4
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 2
- Imprimantesqté 2
- Scanners de codes-barres ou QRqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 8
- Imprimantes d’étiquettesqté 2
- Terminaux de paiementqté 3
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 6
- Distributeurs d’eau pour chiensqté 4
- Sauts d’agilityqté 4
- Tunnels d’agilityqté 2
- Balance pour chiens
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 120
- Tasses à caféqté 80
- Plateauxqté 80
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Pinces de serviceqté 8
- Verres doseursqté 3
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Serviettesqté 20
Décoration
- Bannières pour le salon caninqté 6
- Panneaux numérotés des standsqté 30
- Panneaux de directionqté 12
- Panneaux indicateursqté 16
- Nappesqté 30
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Panneaux d’affichageqté 6
- Présentoirs pour brochuresqté 20
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Guirlandes lumineusesqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 4
- Aspirateursqté 2
- Distributeurs de sacs à déjectionsqté 12
- Ramasse-crottes pour chiensqté 4
- Pompes de désinfectionqté 12
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Tapis antidérapantsqté 8
- Goulottes de câblesqté 12
- Panneaux d'avertissementqté 8
- Crochets de ceintureqté 20
Papeterie
- Badges visiteursqté 400
- Badges des exposantsqté 80
- Papier d’impressionqté 500
- Stylosqté 30
- Presse-papiersqté 6
- Étiquettes nominativesqté 200
- Bacs à prospectusqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date et le programme avant d’inviter les exposants : ils doivent connaître les horaires, les démonstrations prévues et les contraintes de leur stand. Gardez ensuite une liste à jour des inscrits.
- Ouvrez les inscriptions suffisamment tôt pour traiter les besoins alimentaires et les informations visiteurs avant l’impression des badges. Prévoyez une solution de secours si un ordinateur, une imprimante ou un scanner tombe en panne.
- Publiez les règles concernant les chiens avant l’ouverture des inscriptions. Indiquez clairement les conditions d’accès, puis prévoyez des distributeurs d’eau, des enclos ou cages et un espace de stationnement adapté.
- Imprimez le plan, les badges et les panneaux de direction avant l’installation. Contrôlez sur place que le parcours entre parking, inscription, stands, démonstrations et points d’eau reste lisible.
- Réservez le catering après avoir recueilli les besoins alimentaires, puis refroidissez les boissons et préparez les en-cas le jour même. Gardez les boissons séparées de l’espace d’inscription et prévoyez assez de prises pour les équipements.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un salon canin ?
- Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour fixer le programme, inviter les exposants, ouvrir les inscriptions et recueillir les besoins alimentaires. Gardez les 7 derniers jours pour vérifier les listes, imprimer les documents et confirmer le matériel.
- Quand faut-il ouvrir les inscriptions d’un salon canin ?
- Ouvrez le formulaire dès que la date, le programme et les règles pour les chiens sont fixés, idéalement 4 à 6 semaines avant le salon. Fermez-le quelques jours avant l’événement pour finaliser les badges et le catering.
- Que faut-il prévoir pour accueillir les chiens sur un salon ?
- Prévoyez au minimum des points d’eau, une signalétique claire, des espaces séparés et le matériel prévu pour les démonstrations. Vérifiez les règles de bien-être animal la veille et contrôlez les stocks avant l’arrivée des exposants.
- Quand installer les stands et la signalétique ?
- Installez les tables, chaises, panneaux et espaces pour chiens la veille lorsque c’est possible, puis faites une vérification le matin du salon. Imprimez le plan et préparez les badges avant l’ouverture de l’accueil, afin d’éviter une file dès la première heure.
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