Checklist pour organiser une randonnée de sécurité routière

Une randonnée de sécurité routière demande plus qu’un itinéraire et quelques vélos. Il faut verrouiller le parcours, les autorisations, l’assurance et le dispositif de secours avant d’ouvrir les inscriptions. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, puis à préparer les bénévoles, la signalisation, l’accueil et le matériel. Prévoyez aussi une solution de repli pour les zones dangereuses ou les conditions qui rendent le parcours initial impraticable.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l’itinéraire et le public cible
2 personnes
Réserver le lieu de départ
Demander les autorisations
Vérifier l’assurance
Réserver les signaleurs
Assurer la présence des secours
Mettre en forme l’itinéraire numériquement
2 personnes
Reconnaître physiquement le parcours
2 personnes
Signaler les zones dangereuses
2 personnes
Fixer un itinéraire alternatif
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Publier la carte du parcours
Communiquer les règles de circulation
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les données vélo
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Briefer les guides de circulation
2 personnes
Passer en revue le plan de premiers secours
2 personnes
Commander le catering
Vérifier le matériel
2 personnes
Préparer les panneaux de direction
3 personnes
Imprimer la liste des participants
Trier les bracelets
2 personnes
Imprimer les numéros d’urgence
Vérifier les prévisions météo
Rappeler les participants
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Nettoyer le lieu de départ
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Installer un point de contrôle vélo
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Installer les panneaux de parcours
4 personnes
Installer des cônes de signalisation
3 personnes

Événement

Positionner les signaleurs
8 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les bracelets
2 personnes
Vérifier techniquement les vélos
3 personnes
Distribuer les gilets de sécurité
2 personnes
Donner le briefing de bienvenue
2 personnes
Répartir les groupes
3 personnes
Instruire les cyclistes de tête
2 personnes
Donner des consignes aux cyclistes à l’arrière
2 personnes
Encadrer la randonnée de sécurité
10 personnes
Sécuriser les points de circulation
8 personnes
Suivre l’itinéraire et les retardataires
2 personnes
Garder la trousse de premiers secours disponible
2 personnes
Distribuer de l’eau en route
3 personnes
Accueillir les participants à leur retour
4 personnes
Stationner les vélos en toute sécurité
3 personnes
Faire une démonstration de sécurité
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Monter le buffet
3 personnes
Servir le repas
4 personnes
Animer le quiz sur la circulation
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Distribuer les formulaires de feedback
2 personnes
Accompagner les derniers visiteurs
3 personnes

Suivi

Rassembler les panneaux d'itinéraire
4 personnes
Rassembler les cônes de signalisation
3 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Ranger l'installation sonore
2 personnes
Vérifier le matériel de premiers secours
Récupérer les gilets de sécurité
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Gérer les objets trouvés
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Râteliers à vélosqté 12
Tables de buffetqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Gobelets à caféqté 70
Planches de serviceqté 6

Équipement

Système de sonorisation portable
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 3
Téléphones portablesqté 6
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de sécuritéqté 8
Supports de panneaux d’itinéraireqté 20
Talkies-walkiesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Gilets de sécuritéqté 25
Casques de véloqté 12
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits de réparation véloqté 6
Antivols de véloqté 20
Supports de cartes de parcoursqté 12
Brassards réfléchissantsqté 80
Bidons d’eauqté 80

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Packs de froidqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 4

Décoration

Cartes d'itinéraireqté 80
Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 100
Braceletsqté 100
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 200
Marqueursqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Louchesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commencez par définir le public visé et l’itinéraire, puis reconnaissez physiquement chaque portion avant de publier la carte. Notez les points dangereux et préparez au moins un itinéraire alternatif.
Demandez les autorisations et vérifiez l’assurance avant d’envoyer les invitations. Réservez également les signaleurs et confirmez la présence des secours plusieurs jours avant l’événement.
Ouvrez les inscriptions suffisamment tôt pour recueillir les besoins alimentaires et les informations liées aux vélos. Imprimez la liste des participants et triez les bracelets avant l’accueil, plutôt que le matin même.
Prévoyez un briefing séparé pour les bénévoles et les guides de circulation. Passez en revue le plan de premiers secours, les téléphones disponibles et la procédure à suivre en cas d’incident.
Contrôlez le matériel avant le départ : gilets de sécurité, brassards réfléchissants, cônes, barrières, pompes, kits de réparation et chambres à air de rechange. Installez aussi les tables, les râteliers à vélos et la sonorisation avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Quand faut-il demander les autorisations pour une randonnée de sécurité routière ?: Lancez les demandes dès que l’itinéraire et le lieu de départ sont définis, idéalement plusieurs semaines avant la date prévue. N’ouvrez pas les inscriptions tant que les contraintes principales ne sont pas confirmées.
Combien de temps avant faut-il reconnaître le parcours ?: Faites une première reconnaissance après avoir tracé l’itinéraire, puis une vérification finale dans la semaine précédant la randonnée. Contrôlez notamment les zones dangereuses, les travaux et la signalisation nécessaire.
Que prévoir pour les réparations vélo pendant la randonnée ?: Prévoyez au minimum une pompe, un kit d’outils, plusieurs kits de réparation et des chambres à air de rechange. Répartissez ce matériel entre le départ et les personnes qui encadrent le parcours.
Quand briefer les bénévoles et les guides de circulation ?: Organisez le briefing final entre 24 et 72 heures avant le départ, avec un rappel le jour même. Donnez à chacun son emplacement, ses horaires, les règles de circulation et la procédure d’alerte des secours.

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