Verkehrssicherheitstour organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Verkehrssicherheitstour braucht mehr Vorbereitung als eine festgelegte Fahrradstrecke. Du musst Route, Genehmigungen, Verkehrshelfer und Erste Hilfe frühzeitig koordinieren und die Strecke vor Ort prüfen. Zusätzlich zählen funktionierende Fahrräder, klare Verkehrsregeln und sichtbare Beschilderung. Diese Checkliste führt dich durch die Planung bis zur Ausgabe von Armbändern, Teilnehmerlisten und Verpflegung am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Route und Zielgruppe bestimmen
2 Personen
Startort reservieren
Genehmigungen beantragen
Versicherung prüfen
Verkehrshelfer festlegen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Route digital ausarbeiten
2 Personen
Strecke vor Ort abfahren
2 Personen
Gefahrenstellen markieren
2 Personen
Alternative Route festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Streckenkarte veröffentlichen
Verkehrsregeln kommunizieren
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Fahrraddaten prüfen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Verkehrshelfer einweisen
2 Personen
Erste-Hilfe-Plan durchgehen
2 Personen
Catering bestellen
Materialien prüfen
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
3 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Armbänder sortieren
2 Personen
Notrufnummern ausdrucken
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer erinnern
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Startort reinigen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Fahrradkontrollpunkt einrichten
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Verkehrskegel aufstellen
3 Personen

Event

Verkehrshelfer positionieren
8 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Armbänder verteilen
2 Personen
Fahrräder technisch prüfen
3 Personen
Sicherheitswesten verteilen
2 Personen
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
Gruppen einteilen
3 Personen
Vordere Radfahrer einweisen
2 Personen
Hintere Radfahrer einweisen
2 Personen
Sicherheitswanderung begleiten
10 Personen
Verkehrspunkte sichern
8 Personen
Route und Zurückgebliebene verfolgen
2 Personen
Erste Hilfe bereithalten
2 Personen
Wasser unterwegs ausgeben
3 Personen
Teilnehmer bei der Rückkehr in Empfang nehmen
4 Personen
Fahrräder sicher abstellen
3 Personen
Sicherheitsdemonstration geben
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet aufbauen
3 Personen
Mahlzeit servieren
4 Personen
Verkehrsquiz moderieren
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Feedbackformulare verteilen
2 Personen
Die letzten Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Wegweiser einsammeln
4 Personen
Verkehrskegel einsammeln
3 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Beschallungsanlage aufräumen
2 Personen
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
Sicherheitswesten einsammeln
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
FahrradständerAnz. 12
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
KaffeebecherAnz. 70
ServierbretterAnz. 6

Ausstattung

Tragbare Musikanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugsätzeAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 8
RoutenhalterAnz. 20
FunkgeräteAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

SicherheitswestenAnz. 25
FahrradhelmeAnz. 12
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradreparatursetsAnz. 6
FahrradschlösserAnz. 20
StreckenkaartenhalterAnz. 12
Reflektierende ArmbänderAnz. 80
WasserflaschenAnz. 80

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
KühlkompressenAnz. 12
HanddesinfektionsgelAnz. 4

Dekoration

RoutenpläneAnz. 80
InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 100
ArmbänderAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
MarkerAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Route und Zielgruppe mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Fahre die Strecke anschließend vollständig ab und markiere Gefahrenstellen, bevor du eine alternative Route veröffentlichst.
Beantrage erforderliche Genehmigungen und prüfe den Versicherungsschutz spätestens 4 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wer Verkehrshelfer und Ersthelfer verbindlich besetzt.
Öffne die Anmeldung frühzeitig und frage neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und Fahrraddaten ab. Drucke die Teilnehmerliste spätestens am Vortag aus, damit Änderungen noch eingetragen werden können.
Weise Freiwillige, Verkehrshelfer und das Erste-Hilfe-Team vor dem Start gemeinsam ein. Besprich Route, Gefahrenstellen, Funk- oder Mobiltelefonkontakt und den Ablauf bei einer Panne.
Prüfe am Vortag alle sichtbaren und technischen Materialien: Sicherheitswesten, Helme, Verkehrskegel, Absperrgitter, Streckenkartenhalter, Pumpen und Reparatursets. Sortiere Armbänder und stelle Wasserflaschen sowie Ersatzschläuche an den vorgesehenen Punkten bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Verkehrssicherheitstour planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Genehmigungen, Versicherung und die Besetzung von Verkehrs- und Ersthelfern sollten spätestens 4 Wochen vorher geklärt sein.
Wann sollte die Route einer Verkehrssicherheitstour abgefahren werden?: Fahre die komplette Strecke mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Tour ab. So bleiben genug Tage, um Gefahrenstellen zu markieren, eine Alternativroute festzulegen und die Streckenkarte anzupassen.
Was muss ich für die Fahrrad-Sicherheit kontrollieren?: Prüfe bei der Anmeldung die Fahrraddaten und stelle vor Ort Fahrradpumpen, Werkzeugsätze, Ersatzschläuche und Fahrradreparatursets bereit. Plane mindestens eine klar benannte Reparaturstelle oder ein mobiles Team ein.
Wie viele Helfer braucht eine Verkehrssicherheitstour?: Das hängt von Gruppengröße, Streckenlänge und Kreuzungen ab. Besetze jede kritische Verkehrsposition einzeln und lege zusätzlich ein Erste-Hilfe-Team fest; die endgültige Zahl sollte nach der Streckenbesichtigung, spätestens 2 Wochen vorher, feststehen.

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