La checklist pour organiser une randonnée guidée

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Repérez l’itinéraire à l’avance et chronométrez les passages clés. Préparez aussi un itinéraire alternatif avant d’envoyer les invitations, notamment en cas de terrain impraticable ou de météo défavorable.
• Confirmez le guide et son remplaçant au moins une semaine avant la randonnée. Le remplaçant doit connaître l’itinéraire, les points de regroupement et la procédure à suivre en cas d’incident.
• Clôturez les inscriptions quelques jours avant le départ afin de mettre à jour la liste des participants et de recueillir les besoins alimentaires. Préparez ensuite les badges nominatifs, les cartes et les informations pratiques.
• Vérifiez le balisage le jour même, avant l’arrivée du groupe. Placez les flèches et le ruban aux changements de direction, puis retirez-les après le passage du dernier participant.
• Rechargez les téléphones, les talkies-walkies et les batteries externes la veille. Contrôlez aussi la trousse de premiers secours, les gilets de sécurité, les couvertures de survie et les ponchos de pluie avant l’accueil.

Questions fréquentes

Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?

Envoyez les informations définitives 3 à 5 jours avant la randonnée. Indiquez l’heure et le lieu de départ, la durée prévue, l’équipement conseillé, les conditions météo attendues et un numéro de contact.

Combien de temps avant faut-il repérer l’itinéraire ?

Faites une reconnaissance au moins 7 jours avant l’événement, puis vérifiez les passages sensibles la veille ou le matin même. Cela laisse le temps de modifier le parcours et d’imprimer de nouvelles cartes.

Que faut-il prévoir pour la sécurité d’une randonnée guidée ?

Prévoyez au minimum une trousse de premiers secours, des moyens de communication chargés et un guide remplaçant. Ajoutez des gilets de sécurité, des couvertures de survie, des ponchos et des lampes si la météo ou l’horaire le justifient.

Quand préparer les boissons et la soupe ?

Faites les courses 1 à 2 jours avant, puis refroidissez les boissons et préparez le service le matin de la randonnée. Utilisez des glacières et des thermos pour maintenir les boissons et la soupe à bonne température jusqu’à la pause.

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