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Checkliste für eine geführte Wanderung

Eine geführte Wanderung steht und fällt mit einer geprüften Route, klaren Informationen und einem Plan für Wetter oder Ausfälle. Lege zuerst Termin, Strecke und Treffpunkt fest und bestätige den Guide samt Ersatz. Danach folgen Anmeldungen, Verpflegung und Sicherheitsausrüstung. Am Veranstaltungstag brauchst du einen reibungslosen Empfang, ein kurzes Briefing und gut sichtbare Orientierungspunkte. Die Checkliste führt dich durch alle 41 Aufgaben und 36 benötigten Gegenstände.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Datum festlegen

    2 Personen

  • Guide und Backup bestätigen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Route vorab erkunden

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Routenpläne drucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Erste-Hilfe-Set prüfen

  • Telefone und Funkgeräte aufladen

  • Routenpunkte markieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Guide empfängt Teilnehmende

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Begrüffungsbriefing geben

  • Wanderung begleiten

    2 Personen

  • Wasser und Snacks ausgeben

    2 Personen

  • Zurückbleibende betreuen

  • Teilnehmer wieder in Empfang nehmen

    2 Personen

  • Suppe und Brot servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Fragen der Teilnehmenden beantworten

  • Abreise der Teilnehmer begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Routenmarkierungen entfernen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    2 Personen

  • Startort reinigen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Fundgegenstände registrieren

  • Nachricht an Teilnehmende senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 3
  • KlappstühleAnz. 8
  • Festzelt
  • TischdeckenAnz. 3

Routenmaterial

  • RoutenpläneAnz. 40
  • WegweiserAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 2
  • KlemmbretterAnz. 3
  • KugelschreiberAnz. 20
  • NamensschilderAnz. 40
  • RucksäckeAnz. 3
  • Wasserdichte RoutenhüllenAnz. 40

Ausstattung

  • Megafon
  • FunkgeräteAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 3

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Set
  • SicherheitswestenAnz. 4
  • NotfalldeckenAnz. 4
  • RegenponchosAnz. 10
  • TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4

Catering

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SuppenkesselAnz. 2
  • Einkäufe

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • Wiederverwendbare SuppenschalenAnz. 40
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
  • ServierlöffelAnz. 3

Küche

  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • SuppenkellenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 2

Tipps

  • Erkunde die Route mindestens 7 Tage vorher vollständig und prüfe dabei Wegführung, Pausenplätze, Empfang und mögliche Gefahrenstellen. Lege direkt eine alternative Strecke fest, falls Wetter oder Wegzustand die ursprüngliche Route verhindern.
  • Bestätige Guide und Ersatz spätestens 14 Tage vor dem Termin. Verschicke Teilnehmerinformationen mit Treffpunkt, Startzeit, Dauer, Ausrüstung und Notfallkontakt mindestens 3 Tage vorher.
  • Führe die Anmeldung bis 3 Tage vor der Wanderung und erfasse dabei Allergien sowie andere Ernährungswünsche. Aktualisiere die Teilnehmerliste am Vorabend und teile Namensschilder sowie Routenpläne nach dieser Liste aus.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide anhand deiner Ausweichroute. Lade Funkgeräte und Telefone vollständig, kontrolliere Erste-Hilfe-Set, Warnwesten, Rettungsdecken und Regenponchos.
  • Plane für die Registrierung mindestens 30 Minuten vor dem Start ein. Stelle Tisch, Stühle, Namensschilder und Klemmbretter bereit; markiere wichtige Routenpunkte und gib vor dem Aufbruch ein Briefing von etwa 5 Minuten.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine geführte Wanderung planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Route, Termin, Startort und Guide sollten spätestens 14 Tage vor der Wanderung feststehen, damit Einladungen und Anmeldungen rechtzeitig laufen.
Wann sollte man die Route einer geführten Wanderung erkunden?
Erkunde die Strecke mindestens 7 Tage vor dem Termin vollständig. Prüfe zusätzlich 48 Stunden vorher Wetter, Wegzustand und die geplante Alternativroute.
Wie viel Wasser braucht man für eine geführte Wanderung?
Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person und Stunde ein; bei Wärme mehr. Für die Ankunft und Pausen solltest du Getränke zusätzlich in Kühlboxen oder Thermoskannen bereithalten.
Wann verschickt man die Teilnehmerinformationen?
Sende Treffpunkt, Startzeit, Route, Dauer, Kleidung, Notfallkontakt und Hinweise zur Verpflegung mindestens 3 Tage vorher. Änderungen durch Wetter oder eine alternative Route verschickst du spätestens 24 Stunden vor dem Start.

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