Checklist pour organiser une randonnée de 5 kilomètres

Une randonnée de 5 kilomètres paraît simple, mais plusieurs détails doivent être réglés avant le jour du départ. Il faut valider l’itinéraire, obtenir l’autorisation nécessaire, organiser les inscriptions et prévoir un poste de repos. La signalisation, les dossards et la répartition des bénévoles prennent aussi du temps. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, puis à vérifier que le départ, l’accompagnement et l’accueil des marcheurs sont prêts.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer l'itinéraire et la date
2 personnes
Réserver le lieu de départ
Vérifier le permis d’itinéraire
Mettre en forme l’itinéraire numériquement
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles par poste
2 personnes
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Imprimer les cartes d'itinéraire
Préparer les dossards
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Vérifier les prévisions météo

Événement

Installer la table de départ
2 personnes
Installer les flèches de signalisation
3 personnes
Aménager la zone de repos
2 personnes
Vérifier les inscriptions
2 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Expliquer l’itinéraire
2 personnes
Faire démarrer les participants
3 personnes
Accompagner les marcheurs
4 personnes
Assurer le poste de repos
2 personnes
Distribuer de l’eau et des fruits
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Enregistrer l’arrivée
2 personnes
Accueillir les derniers randonneurs
2 personnes
Récupérer les flèches de parcours
3 personnes
Gérer le moment photo

Suivi

Démonter le départ et le poste de repos
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Remercier les bénévoles de l’itinéraire
Partager les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 8
Poubellesqté 4
Nappeqté 6

Matériel de sport

Flèches de directionqté 35
Cônes de signalisationqté 12
Numéros de départqté 60
Épingles de sûretéqté 120
Cartes d'itinéraireqté 60
Presse-papiersqté 3
Stylosqté 20
Mètre ruban

Sécurité

Trousse de premiers secours
Couvertures de survieqté 4
Gilets de sécuritéqté 10

Équipement

Glacièresqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4
Thermosqté 4
Ciseauxqté 3
Ouvre-bouteillesqté 3

Décoration

Ruban de départ et d’arrivéeqté 2
Guirlandes de fanionsqté 6
Panneaux de directionqté 8
Panneaux d'informationqté 3

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et l’itinéraire assez tôt pour vérifier le permis nécessaire et réserver le lieu de départ. Faites ensuite une reconnaissance complète du parcours afin de repérer les croisements, les passages peu visibles et l’emplacement du repos.
Fermez les inscriptions plusieurs jours avant la randonnée, puis imprimez la liste des participants et préparez les dossards. Prévoyez quelques exemplaires vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Répartissez les bénévoles par poste avant la veille : départ, accompagnement, signalisation et repos. Donnez à chaque personne un téléphone chargé, un gilet de sécurité et des consignes précises sur son secteur.
Installez les flèches et les cônes avant l’arrivée des participants, surtout aux changements de direction. Vérifiez le parcours dans le même sens que les marcheurs et gardez quelques flèches supplémentaires sur place.
Refroidissez les boissons et préparez les en-cas la veille. Pour le poste de repos, prévoyez une glacière, des gobelets, des assiettes et une trousse de premiers secours accessibles, plutôt que rangés dans des cartons difficiles à ouvrir.

Questions fréquentes

Quand préparer une randonnée de 5 kilomètres ?: Fixez la date et l’itinéraire au moins 4 à 6 semaines avant le départ. Gardez les derniers jours pour les inscriptions, les achats, la météo et la vérification finale du parcours.
Combien de bénévoles faut-il pour une randonnée de 5 kilomètres ?: Prévoyez au minimum 1 personne au départ, 1 au poste de repos et 1 accompagnateur pour le parcours. Ajoutez des bénévoles aux croisements selon la visibilité et la complexité de l’itinéraire.
Que prévoir au poste de repos d’une randonnée de 5 km ?: Installez une table, une glacière avec les boissons, de l’eau, des en-cas, des gobelets et une trousse de premiers secours. Le poste doit être prêt avant le passage du premier groupe, idéalement 30 minutes avant le départ.
Faut-il une autorisation pour organiser une randonnée de 5 kilomètres ?: Vérifiez les règles locales dès que l’itinéraire est choisi, idéalement 4 semaines avant l’événement. Une autorisation peut être nécessaire si le parcours emprunte la voie publique ou traverse un espace réglementé.

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