Rallye familial : la checklist pour ne rien oublier

Un rallye familial demande plus que quelques énigmes et un parcours. Il faut sécuriser l’itinéraire, répartir les participants en équipes, préparer les feuilles de jeu et installer chaque poste avant l’arrivée des familles. Cette checklist regroupe les étapes dans un ordre pratique, des premières réservations au rangement du matériel. Elle vous aide aussi à anticiper les oublis fréquents : besoins alimentaires, stylos supplémentaires, signalisation visible et tests du son.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l’itinéraire et le thème
2 personnes
Réserver le lieu et l’itinéraire
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la liste des participants
Reconnaître l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Balisage sécurisé de l’itinéraire
2 personnes
Rédiger les épreuves de la chasse au trésor
2 personnes
Préparer les réponses et la feuille de score
Former les équipes
2 personnes
Communiquer la répartition de l’équipe
Imprimer les cartes de la chasse au trésor
Trier le matériel des épreuves
2 personnes
Acheter les prix et les certificats
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Mettre en place les postes de la chasse au trésor
4 personnes
Tester le son et le micro
Installer les lots
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer les équipes
2 personnes
Donner les consignes de départ
Encadrer la chasse au trésor
6 personnes
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Vérifier les réponses
3 personnes
Mettre le buffet en place
3 personnes
Servir le repas
4 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Récupérer les objets oubliés
2 personnes

Suivi

Démonter les postes de la chasse au trésor
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Matériel de jeu

Cartes de chasse au trésorqté 12
Feuilles de scoreqté 12
Feuilles de réponsesqté 12
Crayonsqté 30
Stylosqté 20
Chasubles d’équipeqté 50
Panneaux de consignesqté 12
Cônesqté 24
Rubansqté 12
Prixqté 12
Certificatsqté 50
Presse-papiersqté 12
Bacs de rangement étanchesqté 6

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2

Catering

Courses

Conseils

Faites une reconnaissance complète de l’itinéraire au moins 7 jours avant le rallye. Vérifiez les traversées, les zones dangereuses et les endroits où les panneaux, cônes ou rubans devront être installés.
Fixez la date limite des inscriptions 5 à 7 jours avant l’événement. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les participants, de recueillir les besoins alimentaires et de former des équipes équilibrées.
Préparez une pochette étanche par poste avec les cartes, feuilles de réponses, crayons, stylos et presse-papiers nécessaires. Ajoutez au moins 10 % de matériel d’écriture en réserve pour remplacer les pertes ou les pannes.
Installez les tentes, tables, chaises, table d’inscription et postes de jeu le jour même, au moins 90 minutes avant le départ. Gardez les feuilles de score et les réponses à la table d’inscription jusqu’au briefing des équipes.
Refroidissez les boissons et préparez les en-cas la veille lorsque c’est possible. Testez l’enceinte portable, le micro sans fil, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant l’accueil des participants.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un rallye familial ?: Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Réservez d’abord le lieu et l’itinéraire, puis envoyez les invitations et gardez la dernière semaine pour les inscriptions, les achats et la préparation des épreuves.
Combien de temps prévoir pour installer un rallye familial ?: Prévoyez au moins 90 minutes pour monter les tentes, installer les tables et les chaises, baliser le parcours et préparer les postes. Ajoutez 30 minutes pour tester le son et vérifier les feuilles de jeu.
Combien de personnes faut-il par équipe pour un rallye familial ?: Formez généralement des équipes de 4 à 6 personnes, en mélangeant les âges et les capacités. Finalisez la répartition 2 à 3 jours avant l’événement afin de pouvoir gérer les désistements et communiquer les équipes.
Que faut-il préparer pour les épreuves d’un rallye familial ?: Préparez les énigmes, les réponses, les cartes de chasse au trésor et les feuilles de score au moins 5 jours à l’avance. Triez ensuite le matériel par poste et gardez les documents dans des bacs de rangement étanches jusqu’à l’installation.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.