Checklist para una búsqueda del tesoro familiar

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Recorre toda la ruta al menos 7 días antes y repite la comprobación el mismo día. Así puedes retirar obstáculos, ajustar la duración y confirmar que las señales siguen visibles.
• Cierra las inscripciones 5 días antes y pregunta entonces por alergias o preferencias dietéticas. Usa la lista definitiva para formar equipos y preparar suficientes tarjetas, lápices y hojas de puntuación.
• Prepara cada puesto en una caja impermeable distinta y añade un 10 % de lápices y tarjetas de reserva. Clasificar el material evita buscar respuestas, carteles o conos mientras la actividad ya está en marcha.
• Enfría las bebidas como mínimo 6 horas antes y deja los aperitivos listos antes de montar las carpas. La mesa de registro debe estar operativa 30 minutos antes de la llegada del primer participante.
• Prueba el altavoz, el micrófono, los cables y las regletas 2 horas antes. Lleva lámparas LED si parte del recorrido puede quedar oscuro y coloca conos o cintas donde haya cambios de dirección o zonas delicadas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una búsqueda del tesoro familiar?

Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, definir la ruta y enviar las invitaciones. Deja los últimos 7 días para recorrer el itinerario, cerrar equipos, imprimir materiales y comprar premios.

¿Cuándo se deben preparar las pruebas de la búsqueda del tesoro?

Escribe las pruebas al menos 10 días antes y pruébalas una vez recorriendo la ruta completa. Imprime las tarjetas, respuestas y hojas de puntuación 3 días antes, dejando un 10 % de copias adicionales.

¿Cuándo hay que formar los equipos?

Forma los equipos entre 3 y 5 días antes, cuando la lista de participantes y sus edades estén confirmadas. Comunica la distribución como mínimo 48 horas antes para que las familias sepan con quién participan.

¿A qué hora hay que montar una búsqueda del tesoro familiar?

Empieza el montaje unas 3 horas antes de la llegada: carpas, mesas, sillas, decoración y puestos de juego. La mesa de registro, el sonido y la señalización deben estar comprobados 30 minutos antes del inicio.

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