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Checklist pour organiser une promenade en bateau d'anniversaire

Une promenade en bateau pour un anniversaire demande plus qu’un gâteau et quelques boissons. Il faut confirmer le nombre de passagers, les règles à bord, le point d’embarquement et l’itinéraire avant le jour J. Prévoyez aussi une solution si la météo change, notamment pour le repas, les décorations et le matériel électronique. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des invitations au rangement du bateau.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Établir la liste des invités

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Réserver le bateau

  • Confirmer l’itinéraire

  • Confirmer le point d’embarquement

  • Contrôler les règles du bateau

  • Vérifier les prévisions météo

  • Définir un plan météo de repli

    2 personnes

  • Commander un gâteau d'anniversaire

  • Créer la playlist musicale

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Acheter des décorations

  • Étiqueter séparément les produits de régime

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Emballer les glacières

    2 personnes

  • Recharger les appareils

  • Recueillir les contacts d'urgence

Événement

  • Apporter le matériel au bateau

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Mettre le buffet en place

    3 personnes

  • Préparer les boissons

    2 personnes

  • Installer la musique

  • Accueillir les invités

    2 personnes

  • Donner les consignes de sécurité

  • Aider les invités à embarquer

    3 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Réapprovisionner le buffet

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Couper le gâteau d'anniversaire

    2 personnes

  • Animer le moment des bougies

  • Prendre des photos

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Aider les invités à débarquer

    3 personnes

Suivi

  • Emballer les restes

    2 personnes

  • Décharger le matériel du bateau

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Nettoyer le bateau

    3 personnes

  • Évacuer les déchets

  • Retourner les matériels de location

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pliantesqté 3
  • Chaises pliantesqté 25
  • Nappesqté 3

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 30
  • Bols réutilisablesqté 30
  • Couverts réutilisablesqté 30
  • Verres réutilisablesqté 40
  • Tasses à café réutilisablesqté 30
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Couverts de serviceqté 8

Cuisine

  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux de chefqté 3
  • Pelle à gâteau

Équipement

  • Glacièresqté 4
  • Pains de glaceqté 12
  • Enceinte Bluetooth
  • Batteries externesqté 3
  • Câbles de rechargeqté 4
  • Étuis de téléphone étanchesqté 4
  • Gilets de sauvetageqté 30

Décoration

  • Bannière d'anniversaire
  • Guirlande de fanionsqté 3
  • Ballonsqté 40
  • Poids pour ballonsqté 4
  • Décoration de tableqté 6
  • Bougies chiffresqté 2

Éclairage

  • Lanternes LEDqté 4
  • Lampes à pileqté 3

Nettoyage

  • Chiffons microfibresqté 6
  • Brosses à vaisselleqté 2
  • Balais à mainqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Demandez les réponses aux invitations au plus tard 10 à 14 jours avant la sortie. Notez séparément les allergies, régimes alimentaires et numéros à appeler en cas d’urgence.
  • Confirmez le bateau, l’itinéraire et le point d’embarquement au moins 7 jours à l’avance. Vérifiez aussi les règles concernant les boissons, les décorations, les bougies et les équipements personnels.
  • Contrôlez les prévisions météo 48 heures avant le départ, puis de nouveau le matin même. Définissez à l’avance si la sortie sera reportée, raccourcie ou déplacée vers un plan de repli.
  • Prévoyez environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais dans les glacières et séparez clairement les produits adaptés aux régimes particuliers.
  • Chargez les téléphones, l’enceinte et les batteries externes la veille. Regroupez les câbles, étuis étanches, gilets et autres équipements dans des sacs distincts pour éviter de chercher du matériel au moment de l’embarquement.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance réserver un bateau pour un anniversaire ?
Réservez idéalement 4 à 8 semaines avant la date prévue, surtout si la sortie a lieu un week-end. Confirmez le nombre définitif de passagers au moins 7 jours avant l’embarquement.
Que prévoir pour une promenade en bateau d’anniversaire s’il pleut ?
Préparez un plan de repli au moins 48 heures avant : report, itinéraire plus court ou repas à terre. Gardez les décorations, le gâteau et les appareils électroniques dans des contenants protégés jusqu’à la confirmation météo.
Quelle quantité de boissons prévoir sur un bateau ?
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et vérifiez les règles du bateau concernant l’alcool et les contenants.
Quand installer les décorations et le buffet à bord ?
Arrivez 30 à 45 minutes avant le départ si le bateau et l’équipage l’autorisent. Installez d’abord les tables, chaises et nappes, puis le buffet et les décorations qui ne gênent ni les passages ni les équipements de sécurité.

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