LizztLIZZT
frLanguage — Français

Checklist pour organiser une promenade de quartier

Une promenade de quartier demande plus qu’un itinéraire et quelques invitations. Il faut prévoir un départ et une arrivée clairs, vérifier le parcours, gérer les inscriptions et préparer l’accueil des participants. Cette checklist rassemble les 36 tâches et 28 fournitures du plan, de la préparation des cartes jusqu’à l’encadrement des retardataires. Utilise-la pour avancer dans l’ordre et éviter les oublis de dernière minute, notamment la météo, les besoins alimentaires et le balisage.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir l'itinéraire de randonnée

    2 personnes

  • Parcourir l'itinéraire à l'avance

    2 personnes

  • Fixer un itinéraire alternatif

    2 personnes

  • Définir le point de départ et le point d'arrivée

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier les prévisions météo

  • Imprimer la liste des participants

  • Imprimer les cartes d'itinéraire

  • Confirmer les participants

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

  • Préparer les en-cas

    2 personnes

  • Rassembler le matériel

    2 personnes

  • Baliser l’itinéraire

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Aménager la table d'accueil

    2 personnes

  • Préparer la trousse de premiers secours

Événement

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Enregistrer la présence

    2 personnes

  • Expliquer l’itinéraire et les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Encadrer la promenade

    4 personnes

  • Encadrer les retardataires

    2 personnes

  • Préparer les boissons

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Saluer les participants à leur départ

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    2 personnes

  • Retirer les flèches d’itinéraire

    2 personnes

  • Rapporter le matériel

    2 personnes

  • Ranger les restes de nourriture

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 4
  • Chaisesqté 12
  • Nappeqté 4

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 60
  • Assiettes réutilisablesqté 50
  • Couverts réutilisablesqté 50
  • Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 4
  • Planches à découperqté 2
  • Couteaux de cuisineqté 2
  • Pincesqté 3

Équipement

  • Glacièresqté 3
  • Batteries externesqté 3

Matériel de parcours

  • Cartes d'itinéraireqté 50
  • Panneaux indicateursqté 12
  • Crayons de cireqté 4
  • Gilets fluorescentsqté 6
  • Presse-papiersqté 3
  • Stylosqté 12

Sécurité

  • Trousse de premiers secours
  • Lampes de pocheqté 4

Décoration

  • Guirlande de fanionsqté 4
  • Ballonsqté 40
  • Décoration de tableqté 4

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Pinces à déchetsqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Parcours l’itinéraire quelques jours avant la promenade et note les passages difficiles, les croisements et les endroits où un panneau indicateur sera nécessaire. Prépare aussi un itinéraire alternatif avant d’envoyer les informations finales.
  • Clôture les inscriptions avant les achats : prévois le nombre de participants, les besoins alimentaires et les personnes à confirmer. Imprime ensuite la liste des participants et les cartes d’itinéraire, avec quelques exemplaires supplémentaires.
  • Vérifie les prévisions météo au plus tard la veille, puis adapte les boissons, les encas et le matériel d’accueil. Recharge aussi les batteries externes et prépare des lampes de poche si le retour risque de se faire avec une faible luminosité.
  • Installe la table d’accueil avant l’arrivée du groupe, avec la liste des participants, les stylos, les cartes et les consignes de sécurité. Garde la trousse de premiers secours accessible, plutôt que rangée avec les fournitures de décoration.
  • Désigne une personne pour encadrer les retardataires et une autre pour fermer la marche. Explique l’itinéraire au départ, indique le point d’arrivée et vérifie la présence avant de lancer la promenade.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une promenade de quartier ?
Commence au moins 2 à 3 semaines à l’avance pour définir l’itinéraire, envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Fais la reconnaissance du parcours environ 7 jours avant, puis confirme les participants et la météo la veille.
Quand vérifier la météo pour une promenade de quartier ?
Regarde les prévisions une première fois 3 jours avant, puis fais une dernière vérification la veille au soir. Cela laisse le temps de confirmer l’itinéraire alternatif, les vêtements conseillés et le matériel nécessaire.
Que prévoir pour l’accueil des participants ?
Prépare une table d’accueil avec la liste imprimée, des stylos, les cartes d’itinéraire et les consignes de sécurité. Installe-la au moins 30 minutes avant l’heure de départ pour pouvoir enregistrer les présences sans retarder le groupe.
Comment gérer les retardataires pendant la promenade ?
Définis avant le départ qui les encadre et quel point de rendez-vous utiliser. Donne-leur un itinéraire imprimé et un numéro de contact, puis évite de modifier le parcours principal au dernier moment.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !