Organiser un repair café : la checklist complète
Un repair café demande plus qu’une salle et quelques outils. Il faut confirmer les réparateurs, recueillir les inscriptions, répartir les postes et préparer chaque zone selon les types d’appareils attendus. Prévoyez aussi l’accueil, les bons de réparation, les rallonges, l’éclairage et les consommables avant le jour J. Cette checklist vous guide dans l’ordre, des premières réservations au rangement des appareils déposés.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer les réparateurs
Réserver le lieu
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recenser les zones à réparer
2 personnes
Répartir les postes de travail
2 personnes
Créer les informations visiteurs
Imprimer les conditions de réparation
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les outils
2 personnes
Tester les batteries
Trier les matériaux
2 personnes
Imprimer la liste des inscriptions
Remplir les glacières
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les postes de travail
4 personnes
Disposer les outils
3 personnes
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Enregistrer les bons de réparation
2 personnes
Récupérer les appareils en panne
2 personnes
Effectuer les réparations
8 personnes
Encadrer la file d’attente
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Nettoyer les tables de travail entre deux utilisations
2 personnes
Remettre les réparations terminées
2 personnes
Finaliser les dernières réparations
6 personnes
Suivi
Rassembler les outils
3 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Archiver les informations de réparation
Rendre les objets non réparés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de travailqté 8
- Chaisesqté 24
- Table d’accueil
- Tabouretsqté 8
- Armoires de rangementqté 3
Équipement
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Lampes de bureauqté 8
- Fers à souderqté 4
- Multimètresqté 4
- Lampes de testqté 4
- Pistolets à colleqté 3
- Glacièresqté 2
- Bouilloiresqté 2
Outils
- Jeux de tournevisqté 6
- Pincesqté 12
- Jeux de clés Allenqté 4
- Jeux de clés platesqté 3
- Marteauxqté 4
- Scies à mainqté 2
- Étauxqté 3
- Clés cruciformesqté 2
Matériel de réparation
- Jeux de visqté 4
- Jeux d'écrous et de rondellesqté 4
- Serre-câblesqté 3
- Fil électriqueqté 3
- Étain à souderqté 4
- Kits de gaine thermorétractableqté 3
- Fusibles universelsqté 3
- Prises universellesqté 2
- Colle textileqté 4
- Colle instantanéeqté 6
- Colle universelleqté 4
Sécurité
- Lunettes de sécuritéqté 12
- Gants de travailqté 12
- Extincteur
- Passe-câblesqté 8
Administration
- Bons de réparationqté 150
- Presse-papiersqté 6
- Stylos à billeqté 30
- Marqueursqté 12
- Badges nominatifsqté 40
- Signalétique papierqté 12
Vaisselle
- Tassesqté 30
- Verresqté 30
- Assiettesqté 30
- Cuillèresqté 30
- Cuillères à caféqté 30
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Balai et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Poubellesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le lieu et confirmez les réparateurs plusieurs semaines à l’avance. Le nombre de postes de travail dépend du nombre de réparateurs disponibles, pas seulement de la taille de la salle.
- Demandez lors de l’inscription quel appareil sera apporté et quelle panne est constatée. Vous pourrez ainsi prévoir les zones de réparation, les outils adaptés et éviter qu’un réparateur se retrouve sans équipement utile.
- Testez les batteries, les lampes de bureau, les fers à souder et les lampes de test avant l’ouverture. Vérifiez également les rallonges et multiprises : un poste mal alimenté ralentit immédiatement les réparations.
- Préparez un poste d’accueil avec la liste des inscriptions, les informations visiteurs et les conditions de réparation imprimées. Chaque appareil doit recevoir un bon de réparation avant d’être confié à un réparateur.
- Installez les tables, les chaises et les postes avant l’arrivée du public, puis faites un contrôle de sécurité. Gardez les glacières et les bouilloires dans une zone séparée des outils électriques et des appareils ouverts.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un repair café ?
- Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, confirmer les réparateurs et traiter les inscriptions. Gardez les derniers jours pour les courses, le tri des matériaux, l’impression des documents et les tests du matériel.
- Combien de réparateurs faut-il pour un repair café ?
- Comptez 1 réparateur par poste de travail prévu et ajoutez idéalement 1 personne pour l’accueil et l’enregistrement. Le nombre total dépend donc du nombre de postes que vous pouvez alimenter, équiper et surveiller en même temps.
- Que faut-il préparer pour les postes de réparation ?
- Prévoyez une table, une chaise, une lampe de bureau, des rallonges et des multiprises pour chaque poste. Ajoutez les outils correspondant aux pannes annoncées : tournevis, pinces, multimètres, fers à souder, étaux et matériel de réparation.
- Quand installer les tables et les outils le jour du repair café ?
- Ouvrez le lieu suffisamment tôt pour installer les tables, les chaises, l’accueil et les postes avant l’arrivée des visiteurs. Réservez au moins 60 à 90 minutes à cette installation, puis faites le contrôle de sécurité avant le premier enregistrement.
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