Checklist para organizar un café de reparación
Un café de reparación necesita más que mesas y herramientas: hay que coordinar reparadores, inscripciones, aparatos averiados y zonas de trabajo. Empieza reservando el lugar y confirmando quién reparará cada tipo de objeto. Después organiza las compras, revisa baterías y herramientas, y prepara la información para visitantes. El día del evento, deja tiempo para montar los puestos, hacer el control de seguridad y registrar cada reparación desde la recepción.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar reparadores
Reservar el lugar
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Inventariar áreas de reparación
2 personas
Distribuir los puestos de trabajo
2 personas
Preparar información para visitantes
Imprimir condiciones de reparación
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Comprobar las herramientas
2 personas
Probar las baterías
Clasificar los materiales
2 personas
Imprimir la lista de inscritos
Llenar las neveras portátiles
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar los puestos de trabajo
4 personas
Colocar las herramientas
3 personas
Montar el mostrador de recepción
2 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Recibir a los visitantes
2 personas
Registrar los partes de reparación
2 personas
Recoger los aparatos averiados
2 personas
Realizar reparaciones
8 personas
Guiar la fila
Servir café y té
2 personas
Rellenar las bebidas
Limpiar las mesas de trabajo durante el evento
2 personas
Entregar reparaciones terminadas
2 personas
Terminar las últimas reparaciones
6 personas
Seguimiento
Reunir herramientas
3 personas
Clasificar los materiales
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Archivar los datos de reparación
Devolver los objetos no reparados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de trabajocant. 8
- Sillascant. 24
- Mesa de recepción
- Taburetescant. 8
- Armarios de almacenamientocant. 3
Equipo
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Lámparas de escritoriocant. 8
- Soldadorescant. 4
- Multímetroscant. 4
- Lámparas de pruebacant. 4
- Pistolas de pegamentocant. 3
- Neveras portátilescant. 2
- Teterascant. 2
Herramientas
- Juegos de destornilladorescant. 6
- Pinzascant. 12
- Juegos de llaves Allencant. 4
- Juegos de llaves fijascant. 3
- Martilloscant. 4
- Sierras de manocant. 2
- Tornillos de bancocant. 3
- Llaves de cruzcant. 2
Material de reparación
- Juegos de tornilloscant. 4
- Juegos de tuercas y arandelascant. 4
- Bridascant. 3
- Cable eléctricocant. 3
- Estaño de soldarcant. 4
- Kits de tubo termorretráctilcant. 3
- Fusibles universalescant. 3
- Enchufes universalescant. 2
- Pegamento textilcant. 4
- Cianocrilatocant. 6
- Pegamento universalcant. 4
Seguridad
- Gafas de seguridadcant. 12
- Guantes de trabajocant. 12
- Extintor
- Alfombrillas para cablescant. 8
Administración
- Bonos de reparacióncant. 150
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Credencialescant. 40
- Señalización en papelcant. 12
Vajilla
- Tazascant. 30
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 30
- Cucharascant. 30
- Cucharillascant. 30
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma a los reparadores con al menos 7 días de antelación y asigna las áreas de reparación antes de distribuir los puestos de trabajo. Así sabrás cuántas mesas, sillas, lámparas y herramientas necesita cada zona.
- Cierra las inscripciones 2 o 3 días antes del evento y recoge las preferencias dietéticas en el mismo formulario. Imprime la lista de inscritos y llévala a la mesa de recepción.
- Haz la compra y clasifica los materiales el día anterior. Separa tornillos, tuercas, arandelas, bridas, cable, estaño, fusibles y enchufes para no perder tiempo buscando piezas durante las reparaciones.
- Prueba baterías, soldadores, multímetros, lámparas de prueba y pistolas de pegamento antes de abrir. Comprueba también los cables alargadores y las regletas para evitar sobrecargar una zona de trabajo.
- Reserva al menos 60 minutos antes de la llegada de visitantes para abrir el lugar, colocar mesas y sillas, montar los puestos, llenar las neveras portátiles y preparar el mostrador de recepción. Mantén despejados los cables y completa el control de seguridad antes de recibir aparatos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un café de reparación?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes. Confirma primero a los reparadores y reserva el lugar; deja cerradas las inscripciones y las compras principales entre 2 y 3 días antes.
- ¿Cuándo hay que confirmar a los reparadores?
- Confírmalos como mínimo 7 días antes del evento. Necesitas saber qué áreas pueden cubrir para distribuir los puestos y comprobar que las herramientas disponibles son suficientes.
- ¿Cuánto tiempo hace falta para preparar el local?
- Calcula al menos 60 minutos antes de abrir las puertas. Ese tiempo cubre la colocación de mesas y sillas, el montaje de puestos, la recepción, las herramientas, las neveras y el control de seguridad.
- ¿Qué se debe hacer al recibir un aparato averiado?
- Registra cada aparato en un parte de reparación en el mostrador de recepción antes de entregarlo a un reparador. Anota también los datos del visitante y el área de reparación correspondiente para poder seguir el proceso.
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