Organiser une marche silencieuse sans rien oublier

Une marche silencieuse demande une préparation précise, surtout parce qu’elle se déroule en déplacement et souvent à la tombée du jour. Commence par sécuriser l’itinéraire, l’arrivée et les autorisations, puis organise les inscriptions et les bénévoles. Les participants doivent savoir où se retrouver, combien de temps marcher et quoi faire en cas de problème. Cette checklist regroupe les étapes à suivre dans l’ordre, jusqu’au contrôle des éclairages et du matériel le jour même.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l’itinéraire et le lieu d’arrivée
2 personnes
Demander l’autorisation pour la randonnée
Coordonner l'itinéraire avec la commune
2 personnes
Réserver le lieu final de la réunion
Demander des mesures de circulation
Vérifier l'accessibilité de l'itinéraire
2 personnes
Définir les points de repos le long du parcours
2 personnes
Vérifier les sorties de secours
2 personnes
Établir les procédures de premiers secours et d’urgence
2 personnes
Rédiger les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles aux points de parcours
2 personnes
Répartir les accompagnateurs pour personnes à mobilité réduite
Briefer les régulateurs de trafic
2 personnes
Reparcourir le parcours
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations aux participants
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Préparer les badges des participants
2 personnes
Vérifier les bougies et les lumières
2 personnes
Tester les gilets de sécurité et les lampes de poche
2 personnes
Préparer le service traiteur
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager le stand d’information
2 personnes
Délimiter l'espace d'accueil
2 personnes
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
Installer des rubans de balisage le long du parcours
3 personnes
Installer l'éclairage au lieu d'arrivée
2 personnes
Tester le son pour les discours
2 personnes
Placer le bougeoir en toute sécurité
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes

Événement

Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Distribuer les cartes d’itinéraire
2 personnes
Distribuer les bougies
3 personnes
Indiquer les toilettes et les espaces de repos
2 personnes
Encadrer le sas de départ
4 personnes
Expliquer le silence et l'itinéraire
Accompagner à l’entrée
3 personnes
Encadrer la fin de course
3 personnes
Sécuriser les croisements
6 personnes
Doter les postes du parcours en personnel
6 personnes
Encadrer les participants à distance
2 personnes
Réception du point final
3 personnes
Placer des bougies au monument
3 personnes
Lire le texte commémoratif
Animer la minute de silence
Prononcer un discours
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Guider les participants vers la sortie
2 personnes
Éteindre les bougies en toute sécurité
2 personnes

Suivi

Retirer les panneaux de signalisation
3 personnes
Retirer le ruban de délimitation
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu final
4 personnes
Vérifier l’itinéraire pour les déchets laissés sur place
3 personnes
Trier et stocker les matériaux
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Envoyer les informations de suivi aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 6

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Lampes de pocheqté 12
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Bougies commémorativesqté 180
Bougeoirsqté 180
Banderole commémorativeqté 2
Compositions floralesqté 3

Communication

Panneaux de directionqté 20
Panneaux d'informationqté 4
Cartes d'itinéraireqté 180
Étiquettes nominativesqté 200
Stylosqté 20
Talkies-walkiesqté 10
Autocollants mégaphoneqté 4

Sécurité

Gilets de sécuritéqté 16
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2

Équipement

Enceinte sur batterie
Micro sans fil
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8
Louchesqté 12
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Lance les demandes d’autorisation et de mesures de circulation plusieurs semaines avant la marche : la commune peut demander un itinéraire détaillé, les horaires et le nombre prévu de participants.
Refais le parcours au moins 7 jours avant l’événement, puis vérifie les points de repos, l’accessibilité et les sorties de secours. Un itinéraire adapté aux personnes à mobilité réduite doit être confirmé sur place.
Prévois un responsable identifié pour chaque point du parcours et briefe les régulateurs avant le départ. Les talkies-walkies, gilets de sécurité, lampes et cônes doivent être testés avant l’arrivée du groupe.
Envoie les informations pratiques aux inscrits 3 à 5 jours avant : lieu de rendez-vous, heure de départ, durée estimée, arrivée, météo prévue et consignes concernant les bougies ou lumières.
Fais l’inventaire du matériel la veille, notamment les piles de rechange, les cartes d’itinéraire, les badges, les trousses de premiers secours et les panneaux directionnels. Prépare aussi le lieu final avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il demander l’autorisation pour une marche silencieuse ?: Dépose la demande au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de coordonner l’itinéraire avec la commune et de demander d’éventuelles mesures de circulation.
Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?: Envoie un premier message dès que le parcours et les horaires sont confirmés, puis un rappel 3 à 5 jours avant la marche. Ajoute les consignes météo et le point de rendez-vous dans ce dernier message.
Combien de bénévoles prévoir pour une marche silencieuse ?: Prévois au minimum un responsable par point de parcours, plus des accompagnateurs pour les personnes à mobilité réduite et une équipe dédiée à l’arrivée. Le nombre exact dépend du parcours, du nombre de participants et des traversées de rues.
Que vérifier la veille d’une marche silencieuse ?: Contrôle l’itinéraire, la météo, les inscriptions et tout le matériel lumineux et de sécurité. Teste les lampes, les lanternes et les talkies-walkies, puis charge l’enceinte et le micro si une prise de parole est prévue à l’arrivée.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.