Organiser une marche en fauteuil roulant : la checklist complète
Une marche en fauteuil roulant demande surtout une préparation précise du parcours, des pauses et de l’accueil. Cette checklist réunit les 41 tâches et 37 fournitures nécessaires, du repérage de l’itinéraire jusqu’à l’ouverture du point de départ. Tu y trouveras aussi les vérifications souvent faites trop tard : toilettes accessibles, besoins alimentaires, météo, batteries et signalisation. Suis l’ordre des étapes pour éviter les changements de dernière minute.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Explorer un itinéraire accessible
2 personnes
Réserver le lieu de départ
Réserver l’espace de pause
Vérifier les toilettes accessibles
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Recruter des bénévoles
2 personnes
Définir l’itinéraire et les points de repos
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Vérifier les prévisions météo
Revérifier l'itinéraire
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Imprimer les cartes d'itinéraire
Préparer les packs participants
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Recharger l'équipement mobile
Faire les courses
2 personnes
Événement
Ouvrir le point de départ
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les collations de pause
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Expliquer l’itinéraire et les consignes de sécurité
2 personnes
Encadrer la promenade
6 personnes
Tenir le point de repos
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Retirer les panneaux de signalisation
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaisesqté 30
- Tabourets de barqté 4
- Nappesqté 6
- Poubellesqté 4
Équipement
- Talkies-walkiesqté 6
- Batteries externesqté 4
- Téléphonesqté 2
Matériel de sport
- Cônes de signalisationqté 12
- Flèches de directionqté 20
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Parapluiesqté 4
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Couvertures de survieqté 4
- Rampe d'accès mobile
- Lampes de pocheqté 4
Éclairage
- Lanternes LEDqté 6
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Couverts réutilisablesqté 60
- Tasses à caféqté 40
- Verres à théqté 20
Cuisine
- Thermosqté 6
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Ciseauxqté 3
- Rouleaux de ruban adhésifqté 6
- Marqueursqté 12
- Presse-papiersqté 6
Décoration
- Bannières de bienvenueqté 2
- Supports de cartes de parcoursqté 10
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Bacs à vaisselleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Repère l’itinéraire plusieurs semaines à l’avance et vérifie chaque passage étroit, pente, revêtement et bordure. Prévois un point de repos accessible avec des toilettes adaptées, plutôt que de compter sur une solution trouvée le jour même.
- Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription et fixe une date limite claire, par exemple 7 jours avant la marche. Cela laisse le temps de prévoir les collations et les boissons pour chaque pause.
- Transmets aux participants l’itinéraire, les points de repos et les informations pratiques au moins 3 jours avant le départ. Indique aussi les changements possibles en cas de météo défavorable.
- Briefe les bénévoles avant l’accueil : répartis les rôles entre départ, parcours, pauses et arrivée, puis donne au moins un moyen de communication par équipe. Recharge les téléphones et batteries externes la veille.
- Le jour J, arrive suffisamment tôt pour installer tables, chaises, panneaux, cônes et flèches avant l’arrivée des participants. Refroidis les boissons et prépare les collations pendant que le parcours est contrôlé une dernière fois.
Questions fréquentes
- Comment organiser une marche en fauteuil roulant ?
- Commence par repérer un itinéraire accessible, puis réserve le départ et les espaces de pause. Ouvre les inscriptions, recrute les bénévoles et envoie les informations aux participants au moins 3 jours avant la marche.
- Combien de temps à l’avance préparer une marche en fauteuil roulant ?
- Prévois plusieurs semaines pour explorer l’itinéraire, réserver les lieux et ouvrir les inscriptions. Termine les vérifications pratiques, les achats et le briefing des bénévoles la veille ou l’avant-veille.
- Que faut-il vérifier sur un parcours accessible ?
- Contrôle les pentes, la largeur des passages, le revêtement, les obstacles, les traversées et l’accès aux toilettes. Revérifie l’itinéraire juste avant le départ, car des travaux ou du stationnement peuvent modifier le passage.
- Que prévoir pour les pauses pendant une marche en fauteuil roulant ?
- Réserve un espace accessible avec des places assises, de l’eau, des boissons chaudes ou froides et des collations. Installe le matériel avant l’arrivée du groupe et prévois une solution de repli si la météo change.
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