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Rollstuhlspaziergang organisieren: die praktische Checkliste

Ein Rollstuhlspaziergang braucht mehr Vorbereitung als eine normale Gruppenrunde, weil Strecke, Pausen und Zugänge zuverlässig barrierefrei sein müssen. Prüfe die Route nicht nur auf dem Papier, sondern fahre sie vorab vollständig ab und kontrolliere sie kurz vor dem Termin erneut. Reserviere Start- und Pausenort frühzeitig, kläre barrierefreie Toiletten und erfasse Ernährungswünsche bei der Anmeldung. Am Veranstaltungstag helfen klar eingewiesene Freiwillige, Funkgeräte und sichtbare Wegweiser dabei, die Gruppe sicher zusammenzuhalten.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen öffnen

  • Route barrierefrei erkunden

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Pausenbereich reservieren

  • Barrierefreie Toiletten prüfen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Strecke und Rastpunkte festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Route erneut prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Routenpläne drucken

  • Teilnehmerpakete zusammenstellen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Mobile Geräte aufladen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

Event

  • Startort öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Pausensnacks bereitstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmer begrüßen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Route und Sicherheit erläutern

    2 Personen

  • Spaziergang begleiten

    6 Personen

  • Ruhebereich betreuen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • BarhockerAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4
  • TelefoneAnz. 2

Sportmaterial

  • VerkehrskegelAnz. 12
  • WegweiserAnz. 20
  • WarnwestenAnz. 12
  • RegenschirmeAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • NotfalldeckenAnz. 4
  • Mobile Rampe
  • TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Mehrweg-TellerAnz. 50
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TeegläserAnz. 20

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6
  • ScherenAnz. 3
  • KlebebandrollenAnz. 6
  • StifteAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6

Dekoration

  • WillkommensbannerAnz. 2
  • StreckenkaartenhalterAnz. 10

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • SpülbeckenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Erkunde die komplette Strecke mindestens einmal mit dem Rollstuhl und notiere Steigungen, Engstellen, Baustellen sowie geeignete Rastpunkte. Prüfe die Route in der letzten Woche vor dem Spaziergang erneut, weil sich Wege kurzfristig ändern können.
  • Reserviere Startort, Pausenbereich und barrierefreie Toiletten möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. Kläre dabei auch, ob Türen, Wege und Sitzbereiche ohne Stufen erreichbar sind.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Termin und verschicke danach Strecke, Startzeit, Pausenpunkte und wichtige Teilnehmerinformationen. So kannst du Ernährungswünsche, Unterstützungsbedarf und die Teilnehmerzahl rechtzeitig bearbeiten.
  • Plane pro 8 bis 10 Teilnehmende mindestens eine eingewiesene freiwillige Person ein. Weise das Team vor dem Start in Route, Notfallablauf, Funkgeräte, Wegweiser und den Umgang mit mobilen Rampen ein.
  • Bereite am Vortag Teilnehmerpakete, Routenpläne und Material vor und lade Telefone sowie Powerbanks vollständig auf. Stelle Getränke und Pausensnacks erst kurz vor dem Start bereit und kontrolliere zusätzlich Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken und Regenschutz.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Rollstuhlspaziergang organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. In diesem Zeitraum kannst du Start- und Pausenort reservieren, die Route erkunden, Anmeldungen öffnen und genügend Freiwillige gewinnen.
Wie prüft man eine Route für einen Rollstuhlspaziergang?
Fahre die gesamte Strecke mindestens einmal selbst mit dem Rollstuhl ab und kontrolliere Steigungen, Oberflächen, Engstellen, Übergänge und Toiletten. Eine zweite Prüfung 3 bis 7 Tage vor dem Termin findet kurzfristige Baustellen oder Sperrungen.
Wie viele Helfer braucht ein Rollstuhlspaziergang?
Rechne mit mindestens einer eingewiesenen freiwilligen Person pro 8 bis 10 Teilnehmende. Bei längeren Strecken, mehreren Pausenpunkten oder erhöhtem Unterstützungsbedarf solltest du zusätzliche Personen für Wegweisung und Kommunikation einplanen.
Was muss am Tag des Rollstuhlspaziergangs bereitliegen?
Vor dem Start sollten Teilnehmerliste und Routenpläne ausgedruckt, Telefone und Powerbanks geladen sowie Wegweiser, Warnwesten, Funkgeräte und Erste-Hilfe-Material verfügbar sein. Getränke und Pausensnacks sollten spätestens 30 Minuten vor dem Aufbruch bereitstehen.

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