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Wüstenmarathon organisieren: die Checkliste

Ein Wüstenmarathon braucht mehr als eine markierte Strecke. Genehmigungen, medizinische Betreuung und Zeitmessung müssen früh reserviert werden, während Wasserstationen, Beschilderung und Starterpakete erst kurz vor dem Lauf vorbereitet werden. Plane die Versorgung nach Streckenabschnitten und berücksichtige Hitze, Orientierung und Notfälle. Diese Checkliste führt dich von der ersten Routenplanung bis zur Kontrolle am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Entfernung festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen beantragen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Medizinische Betreuung reservieren

  • Zeitmessung reservieren

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Route erneut inspizieren

    3 Personen

  • Wasserstationen festlegen

    2 Personen

  • Notausgänge kontrollieren

    2 Personen

  • Routenkarte drucken

  • Startnummern bereitlegen

    3 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Medizinische Daten prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Mietmaterial abholen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Starterpakete zusammenstellen

    5 Personen

  • Beschilderung vorbereiten

    3 Personen

  • Wasserstationen auffüllen

    4 Personen

  • Route markieren

    5 Personen

  • Start- und Zielbogen aufbauen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Anmeldebereiche einrichten

    3 Personen

  • Zeiterfassung installieren

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Stationen einrichten

    3 Personen

  • Wasser- und Versorgungsstationen auffüllen

    8 Personen

  • Zielverpflegung vorbereiten

    4 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    6 Personen

  • Startnummern ausgeben

    5 Personen

  • Gepäck annehmen

    4 Personen

  • Startbriefing geben

    2 Personen

  • Marathon starten

    4 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    12 Personen

  • Wasser verteilen

    16 Personen

  • Sportgetränk verteilen

    8 Personen

  • Obst und Gels verteilen

    8 Personen

  • Getränke nachfüllen

    6 Personen

  • Route und Teilnehmer verfolgen

    4 Personen

  • Erste-Hilfe leisten

    6 Personen

  • Zeitnahme kontrollieren

    2 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    4 Personen

  • Medaille und Erste-Hilfe-Set verteilen

    5 Personen

  • Verpflegung im Ziel servieren

    6 Personen

  • Gepäck zurückgeben

    4 Personen

  • Abfall entlang der Strecke einsammeln

    8 Personen

  • Die letzten Teilnehmer begleiten

    4 Personen

  • Ziellinie offiziell schließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Beschilderung entfernen

    5 Personen

  • Route vollständig reinigen

    8 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    6 Personen

  • Geräte ausschalten

    3 Personen

  • Geschirr und Materialien abwaschen

    4 Personen

  • Location reinigen

    6 Personen

  • Abfall entsorgen

    3 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

  • Teilnehmerfotos teilen

  • Lieferantenrechnungen prüfen

  • Genehmigungsunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • KlappTischeAnz. 18
  • KlappstühleAnz. 30
  • BarhockerAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 20
  • GepäckwagenAnz. 6

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • MobiltelefoneAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 8
  • Zeitmesssystem
  • HandscannerAnz. 4

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 350
  • SicherheitsnadelnAnz. 800
  • Finisher-MedaillenAnz. 350
  • Start- und Zielbogen
  • WegweiserAnz. 80
  • AbsperrgitterAnz. 40
  • VerkehrskegelAnz. 100
  • TrinkbecherAnz. 2500
  • GetränkekistenAnz. 40
  • KühlboxenAnz. 12
  • HandtücherAnz. 40
  • IsolierdeckenAnz. 40

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 400
  • TellerAnz. 400
  • BestecksetsAnz. 400
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 6
  • Koch- und BrotmesserAnz. 8
  • KühlmattenAnz. 12
  • ServiertablettsAnz. 12

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 8
  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • StirnlampenAnz. 20

Medizinisch

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
  • KühlpacksAnz. 40
  • WundverbandsetsAnz. 12
  • MülleimerbeutelAnz. 20
  • TragenAnz. 2

Reinigung

  • BesensetsAnz. 8
  • MüllgreiferAnz. 8
  • EimerAnz. 8
  • WischmopsAnz. 8
  • ReinigungstücherAnz. 40

Dekoration

  • BannerAnz. 12
  • SponsorenschilderAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 20

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Strecke und Entfernung zuerst fest und inspiziere die Route kurz vor dem Lauf erneut. Prüfe dabei besonders Abzweigungen, Notausgänge, Absperrungen und alle Stellen, an denen Wegweiser oder Verkehrskegel nötig sind.
  • Reserviere medizinische Betreuung, Zeitmessung sowie Start- und Zielort frühzeitig. Für die Zeitmessung solltest du außerdem Testläufe mit Startnummern, Handscannern und dem Zeitmesssystem einplanen, nicht erst am Veranstaltungsmorgen.
  • Teile Freiwillige festen Aufgaben und Wasserstationen zu. Hinterlege für jede Station eine Telefonnummer, ausreichend Getränkekisten und Trinkbecher sowie eine klare Regel, wann nachgefüllt wird.
  • Versende Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Start. Darin sollten Start- und Zielort, Streckenkarte, Hinweise zur Hitze, medizinische Angaben und der Ablauf der Anmeldung stehen.
  • Bereite Starterpakete, Startnummern, Sicherheitsnadeln, Medaillen und Beschilderung am Vortag vor. Kühle Getränke rechtzeitig und prüfe, ob Zelte, Tische, Lautsprecher, Funkmikrofone, Powerbanks und Verlängerungskabel am Veranstaltungsort verfügbar sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Wüstenmarathon anmelden?
Veröffentliche das Anmeldeformular mehrere Wochen vor dem Lauf, damit du Teilnehmerzahlen, Ernährungswünsche und medizinische Angaben rechtzeitig erfassen kannst. Schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vor dem Start ab.
Wie viele Wasserstationen braucht ein Wüstenmarathon?
Die Anzahl hängt von Streckenlänge, Temperatur und Versorgungskonzept ab. Lege die Stationen nach der Routeninspektion fest und plane pro Station Nachschub, Trinkbecher, Helfer sowie eine erreichbare Notfallkommunikation ein.
Was muss am Tag vor dem Wüstenmarathon vorbereitet werden?
Stelle Starterpakete zusammen, sortiere Startnummern, drucke Teilnehmerliste und Routenkarte und bereite die Beschilderung vor. Hole Mietmaterial ab, kühle Getränke und kontrolliere Zeitmessung, Funkgeräte und Powerbanks.
Wann sollte die Route vor dem Marathon kontrolliert werden?
Führe die erneute Routeninspektion in den letzten Tagen vor dem Lauf durch. Kontrolliere dabei Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrgitter, Notausgänge und alle Wasserstationen, damit Änderungen noch rechtzeitig möglich sind.

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