Comment organiser un marathon du désert

Un marathon du désert se prépare d’abord sur le terrain, pas le jour du départ. Commencez par fixer le parcours, la distance et les autorisations, puis sécurisez les points sensibles : départ, arrivée, eau, secours et chronométrage. Les inscriptions et les informations aux participants viennent ensuite, avec une organisation précise des bénévoles. Prévoyez enfin une vérification complète de l’itinéraire et du matériel avant l’épreuve.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Consigner le parcours et la distance
2 personnes
2
Demander les autorisations
3
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
4
Réserver un soutien médical
5
Réserver le chronométrage
6
Publier le formulaire d'inscription
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Envoyer les informations aux participants
11
Recruter des bénévoles
2 personnes
12
Répartir les bénévoles
2 personnes
13
Réinspecter l'itinéraire
3 personnes
14
Définir les points d'eau
2 personnes
15
Vérifier les sorties de secours
2 personnes
16
Imprimer la carte d'itinéraire
17
Préparer les dossards
3 personnes
18
Imprimer la liste des participants
19
Vérifier les données médicales
2 personnes
20
Faire les courses
3 personnes
21
Récupérer le matériel de location
2 personnes
22
Refroidir les boissons
2 personnes
23
Composer les kits de démarrage
5 personnes
24
Préparer la signalétique
3 personnes
25
Approvisionner les points d’eau
4 personnes
26
Baliser l’itinéraire
5 personnes
27
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
28
Monter les tentes de réception
6 personnes
29
Installer les tables et les chaises
5 personnes
30
Installer les comptoirs d’inscription
3 personnes
31
Installer le système de chronométrage
2 personnes
32
Raccorder la sonorisation
2 personnes
33
Mettre en place les postes de premiers secours
3 personnes
34
Remplir les postes d’eau et de soins
8 personnes
35
Préparer le catering de fin
4 personnes
36
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

37
Accueillir les participants
6 personnes
38
Distribuer les numéros de départ
5 personnes
39
Recevoir les bagages
4 personnes
40
Faire le briefing de départ
2 personnes
41
Lancer le marathon
4 personnes
42
Tenir les postes de circulation
12 personnes
43
Distribuer de l'eau
16 personnes
44
Distribuer des boissons isotoniques
8 personnes
45
Distribuer les fruits et les gels
8 personnes
46
Réapprovisionner les boissons
6 personnes
47
Suivre le parcours et les participants
4 personnes
48
Fournir les premiers secours
6 personnes
49
Vérifier le suivi du temps
2 personnes
50
Enregistrer les arrivants
4 personnes
51
Distribuer les médailles et les kits de récupération
5 personnes
52
Servir le catering d’arrivée
6 personnes
53
Rendre les bagages
4 personnes
54
Collecter les déchets le long du parcours
8 personnes
55
Accompagner les derniers participants
4 personnes
56
Fermer officiellement l’arrivée
2 personnes

Suivi

57
Retirer la signalétique
5 personnes
58
Nettoyer entièrement le parcours
8 personnes
59
Démonter les tentes et le mobilier
6 personnes
60
Éteindre l’équipement
3 personnes
61
Laver la vaisselle et le matériel
4 personnes
62
Nettoyer le lieu
6 personnes
63
Évacuer les déchets
3 personnes
64
Retourner les matériels de location
2 personnes
65
Enregistrer les objets trouvés
66
Publier les résultats
2 personnes
67
Partager les photos des participants
68
Vérifier les factures des fournisseurs
69
Archiver les documents de permis

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 18
Chaises pliantesqté 30
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 20
Porte-bagagesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Téléphones portablesqté 8
Batteries externesqté 8
Système de pointage
Scanners portatifsqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Épingles de sûretéqté 800
Médailles de finisherqté 350
Arche de départ et d’arrivée
Flèches de directionqté 80
Barrières de sécuritéqté 40
Cônes de signalisationqté 100
Gobeletsqté 2500
Cagettes de boissonsqté 40
Glacièresqté 12
Serviettesqté 40
Couvertures isolantesqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Assiettesqté 400
Couvertsqté 400
Louchesqté 12

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 6
Thermosqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Tapis rafraîchissantsqté 12
Plateaux de serviceqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 8
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes frontalesqté 20

Médical

Trousses de premiers secoursqté 4
Packs de froidqté 40
Kits de pansementqté 12
Sacs pour poubelle à pédaleqté 20
Brancardsqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 8
Pinces à déchetsqté 8
Seauxqté 8
Serpillièresqté 8
Chiffons de nettoyageqté 40

Décoration

Bannièresqté 12
Panneaux de sponsorqté 20
Ruban de balisageqté 20

Catering

Courses

Conseils

Validez le parcours et les autorisations au moins 8 à 12 semaines avant la course. Notez les accès, les sorties de secours et l’emplacement exact de chaque point d’eau sur une carte imprimée.
Réservez le soutien médical et le chronométrage avant d’ouvrir les inscriptions. Sans ces deux éléments, vous risquez de devoir modifier le parcours ou de limiter le nombre de participants trop tard.
Pour chaque point d’eau, désignez un responsable, prévoyez les gobelets et les cagettes de boissons, puis contrôlez le stock la veille. Dans le désert, un seul point mal approvisionné peut désorganiser toute la course.
Répartissez les bénévoles par poste et envoyez leurs consignes au moins 7 jours avant le départ. Donnez à chaque équipe un téléphone portable, une batterie externe et un emplacement clairement indiqué.
Préparez les dossards, les kits de départ, la signalétique et la liste des participants 24 à 48 heures avant l’événement. Refroidissez les boissons et récupérez le matériel de location la veille, afin de garder le matin du départ pour les contrôles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marathon du désert ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet d’obtenir les autorisations, de réserver le lieu de départ et d’arrivée, le soutien médical et le chronométrage, puis de recruter les bénévoles.
Quand ouvrir les inscriptions pour un marathon du désert ?: Ouvrez les inscriptions une fois le parcours, la distance, les autorisations et les principaux prestataires confirmés, généralement 6 à 8 semaines avant la course. Demandez dès le formulaire les besoins alimentaires et les informations médicales utiles.
Quand vérifier le parcours et les points d’eau ?: Faites une première reconnaissance plusieurs semaines avant l’épreuve, puis une seconde inspection 24 à 48 heures avant le départ. Vérifiez alors la signalétique, les sorties de secours, les accès des secours et l’approvisionnement de chaque point d’eau.
Que faut-il préparer la veille d’un marathon du désert ?: La veille, récupérez le matériel loué, installez ou contrôlez les tentes, tables, barrières et systèmes de sonorisation, puis préparez les dossards et les kits de départ. Refroidissez les boissons et imprimez la liste finale des participants avant la fermeture du site.

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