Wandermarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Wandermarathon steht und fällt mit einer klaren Strecke, gut geplanten Ruhepunkten und Helfern, die am Veranstaltungstag erreichbar sind. Kläre zuerst Entfernung, Start und Ziel sowie Gemeinde, Genehmigungen und Versicherung. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerinformationen, Verpflegung und die Einteilung der Freiwilligen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zur letzten Kontrolle von Startnummern, Erste-Hilfe-Material und Streckenbeschilderung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Route und Entfernung festlegen
2 Personen
Start- und Zielort reservieren
Veranstaltung bei der Gemeinde anmelden
Versicherung und Genehmigung prüfen
Verkehrslage auf der Route prüfen
2 Personen
Ruhepunkte entlang der Route festlegen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Streckenkarten und Teilnehmerinformationen erstellen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Briefing für Freiwillige erstellen
Materialien für den Ruhebereich reservieren
Drucksachen bestellen
Startnummern herstellen
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer über das Wetter informieren
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien und Streckenpläne prüfen
3 Personen
Startnummern und Armbänder sortieren
2 Personen
Erste-Hilfe-Material prüfen
Telefonnummern der Freiwilligen teilen
Route vorab erkunden
2 Personen

Event

Startbereich absperren
4 Personen
Zielbereich absperren
3 Personen
Startzelt aufbauen
4 Personen
Zielzelt aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Wegweiser aufhängen
4 Personen
Kilometerschilder aufstellen
3 Personen
Ruhezonen einrichten
8 Personen
Mülleimer an den Versorgungspunkten aufstellen
3 Personen
Wasser und Sportgetränke kühlen
3 Personen
Bananen und Snacks bereitstellen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Teilnehmerregistrierung einrichten
3 Personen
Volunteer-Briefing geben
2 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Route und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
Wandermarathon starten
4 Personen
Startbereich betreuen
4 Personen
Posten 1 besetzen
2 Personen
Routeposten 2 besetzen
2 Personen
Versorgungspunkt 1 betreuen
3 Personen
Rastpunkt 2 betreuen
3 Personen
Ruhepunkt 3 betreuen
3 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Snacks nachfüllen
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Wegweiser zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Teilnehmer telefonisch unterstützen
2 Personen
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
Zielgetränk ausgeben
3 Personen
Finisher-Medaillen verteilen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Letzte Wanderer begleiten
2 Personen
Route offiziell schließen
2 Personen
Teilnehmende zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Richtungspfeile und Kilometer-Schilder entfernen
4 Personen
Start- und Zielbereich abbauen
5 Personen
Ruhezonen abbauen
6 Personen
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
Abfall sammeln und trennen
4 Personen
Tische und Stühle reinigen
3 Personen
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
Materialien trocknen lassen
2 Personen
Veranstaltungsort und Gelände reinigen
4 Personen
Route auf Müll prüfen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Restmaterial verstauen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappTischeAnz. 12
StühleAnz. 24
BiertischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
Elektrische WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
MegafoneAnz. 2
HandlampenAnz. 8
WaagenAnz. 2

Wegweisung

WegweiserAnz. 80
KilometerschilderAnz. 43
Starttafel
Zielbogen
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
KegelAnz. 20
PfeilhalterAnz. 40
KabelbinderAnz. 200
HeringeAnz. 50
GummihämmerAnz. 4

Registrierung

StartnummernAnz. 150
StartnummernhalterAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
KugelschreiberAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 8
MedaillenAnz. 150

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
AusgießkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Catering

WasserbehälterAnz. 12
GetränkespenderAnz. 6
KühlelementeAnz. 40
BrotkörbeAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 12
HanddesinfektionsspenderAnz. 10

Sportmaterial

WarnwestenAnz. 30
GehstöckeAnz. 10
RegenponchosAnz. 20
DeckenAnz. 10
Faltbare Trage
KühlkompressenAnz. 20
KühltaschenAnz. 10
RegenschirmeAnz. 10

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
EinweghandschuheAnz. 100
Erste-Hilfe-KästenAnz. 6
PflasterAnz. 200
SporttapeAnz. 12
DesinfektionstücherAnz. 100
RettungsdeckenAnz. 20
SchmerzmittelAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 15
AbfallgreiferAnz. 6
BesensetsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungsschwämmeAnz. 12
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 24

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Banner

Startbanner
Zielbanner
SponsorenbannerAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Lege Strecke, Entfernung, Start und Ziel früh fest und reserviere beide Orte, bevor du die Anmeldung veröffentlichst. Prüfe außerdem rechtzeitig die Verkehrslage entlang der Route.
Melde die Veranstaltung bei der Gemeinde an und kläre Versicherung und Genehmigungen mehrere Wochen vor dem Termin. Ohne diese Prüfung können gesperrte oder problematische Streckenabschnitte deine Planung kurzfristig ändern.
Erfasse bei der Anmeldung nicht nur Namen und Kontaktdaten, sondern auch Ernährungswünsche. Bestelle Drucksachen, Startnummern und Armbänder erst, wenn die Teilnehmerzahlen ausreichend belastbar sind.
Plane Ruhepunkte mit Tischen, Sitzgelegenheiten, Zelten sowie Kaffee- und Wasserversorgung. Teile Freiwillige eindeutig ein und gib ihnen vor dem Start ein Briefing inklusive Telefonnummernliste und Funkgeräten.
Kontrolliere am Vortag Wettervorhersage, Erste-Hilfe-Material, Wegweiser und Kilometerschilder. Sortiere Startnummern und Armbänder nach Teilnehmerliste und stelle Absperrband, Kegel, Kabelbinder und Heringe für die Streckenposten bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Wandermarathon anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Gemeinde, Versicherung und Genehmigungen. Die genaue Frist hängt von Strecke und örtlichen Vorgaben ab, aber eine frühe Prüfung lässt Zeit für Änderungen.
Wie viele Ruhepunkte braucht ein Wandermarathon?: Plane je nach Streckenprofil ungefähr alle 5 bis 8 Kilometer einen Ruhepunkt ein. An jedem Punkt solltest du Verpflegung, Sitzmöglichkeiten und eine erreichbare Ansprechperson einplanen.
Wann sollte ich die Helfer für den Wandermarathon einteilen?: Rekrutiere Freiwillige spätestens 4 bis 6 Wochen vorher und teile sie etwa 2 Wochen vor dem Start festen Aufgaben und Standorten zu. Das Briefing und die Telefonnummernliste sollten spätestens am Vortag vorliegen.
Was muss ich am Tag vor dem Wandermarathon prüfen?: Kontrolliere am Vortag Wetter, Erste-Hilfe-Material, Beschilderung, Startnummern, Armbänder und Streckenpläne. Lege außerdem Material für Ruhepunkte bereit und lade Funkgeräte sowie Powerbanks vollständig auf.

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