Checklist pour organiser une LAN-party

Une LAN-party réussie se prépare d’abord autour du réseau, de l’électricité et des besoins des joueurs. Réservez le lieu, vérifiez sa capacité électrique et réseau, puis centralisez les inscriptions et les informations pratiques. La dernière semaine sert surtout à tester le matériel, préparer les jeux et confirmer les repas. Le jour J, gardez du temps pour installer les tables, brancher les câbles et résoudre les imprévus avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Vérifier la capacité du réseau
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Confirmer la réservation
Inventorier le choix des jeux
2 personnes
Établir le plan du réseau
2 personnes
Commander des snacks et des boissons
Envoyer les infos pratiques aux participants
Communiquer les exigences informatiques
Faire les courses
2 personnes
Tester l'équipement
2 personnes
Préparer les jeux et les mises à jour
2 personnes
Vérifier le lieu et les toilettes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer l’équipement réseau
2 personnes
Brancher les câbles réseau
3 personnes
Répartir l'alimentation électrique
2 personnes
Étiqueter et fixer les câbles
2 personnes
Installer la table d'inscription
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Installer la table d’accueil
Tester le réseau et Internet
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Attribuer les postes de travail
2 personnes
Brancher les ordinateurs
3 personnes
Vérifier les jeux et la connexion
3 personnes
Lancer les manches du jeu
Réapprovisionner les boissons
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Collecter les déchets et les emballages vides
Réapprovisionner le café et le thé
Annoncer la dernière manche du jeu
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Éteindre les ordinateurs
3 personnes
Débrancher les câbles de réseau
2 personnes
Emballer le matériel
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Vérifier le matériel réseau
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 32
Table d'inscription

Équipement

Switches réseauqté 4
Routeur
Ordinateur de secours
Écran de secours
Clavier de rechangeqté 2
Souris de secoursqté 2
Câbles Ethernetqté 36
Adaptateurs réseauqté 4
Clés USBqté 4
Multiprisesqté 16
Rallongesqté 12
Rallonges à enrouleurqté 2
Serre-câblesqté 100
Clips de câbleqté 50
Ruban d’étiquetageqté 2
Batteries externesqté 4
Minuterie

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Câbles d'éclairageqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 24

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez au moins 4 semaines avant la LAN-party : fixez la date et le lieu, vérifiez la capacité du réseau, puis envoyez les invitations. Demandez dès l’inscription le matériel utilisé, les jeux prévus et les besoins alimentaires.
Testez le réseau et tout le matériel entre 7 et 10 jours avant l’événement. Vérifiez les switches, le routeur, les câbles Ethernet, les adaptateurs et prévoyez un ordinateur, un écran, un clavier et une souris de secours.
Préparez les jeux et leurs mises à jour au plus tard la veille. Une mise à jour de plusieurs dizaines de gigaoctets peut saturer la connexion le jour J et retarder plusieurs joueurs.
Dessinez le plan des tables avant l’installation et répartissez les multiprises et rallonges sans créer de passage dangereux. Étiquetez les câbles et fixez-les avec des serre-câbles ou des clips pour retrouver rapidement une connexion défaillante.
Prévoyez l’accueil avant l’arrivée du premier joueur : table d’inscription, liste actualisée des participants, boissons déjà au frais et en-cas prêts. Gardez au moins 30 minutes de marge pour les retards, les branchements et les problèmes de connexion.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une LAN-party ?: Commencez 4 à 6 semaines avant pour réserver le lieu, vérifier le réseau et recueillir les inscriptions. Réservez la dernière semaine aux tests, aux courses et à la confirmation des informations pratiques.
Quel matériel prévoir pour une LAN-party ?: Prévoyez un switch réseau, un routeur, un câble Ethernet par poste et quelques câbles supplémentaires. Ajoutez au minimum un ordinateur, un écran, un clavier et une souris de secours, ainsi que des multiprises et rallonges adaptées au nombre de tables.
Quand tester le réseau d’une LAN-party ?: Faites un premier test 7 à 10 jours avant, puis contrôlez les branchements après l’installation. Testez chaque emplacement avant l’arrivée des participants afin de corriger les câbles, adaptateurs ou prises défectueux.
Que prévoir à manger pour une LAN-party ?: Confirmez les besoins alimentaires au moins 7 jours avant et faites les courses la veille. Préparez des en-cas faciles à manger, des boissons fraîches et du café, avec suffisamment de gobelets, assiettes et couverts pour toute la durée de l’événement.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.