LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

LAN-Party organisieren: die praktische Checkliste

Bei einer LAN-Party entscheidet nicht nur die Spielauswahl über den Ablauf. Netzwerk, Strom, Sitzplätze und Updates müssen vor dem Eintreffen der Teilnehmer funktionieren. Plane außerdem Ersatztechnik ein und verschicke die praktischen Infos früh genug, damit niemand mit ungeeignetem Computer oder fehlenden Adaptern ankommt. Diese Checkliste führt dich von der Anmeldung bis zum Aufbau und zeigt, welche Details am Veranstaltungstag oft zu spät auffallen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Netzwerkkapazität überprüfen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Reservierung bestätigen

  • Spielauswahl erfassen

    2 Personen

  • Netzwerkaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Snacks und Getränke bestellen

  • Teilnehmer praktische Infos senden

  • Computeranforderungen kommunizieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Spiele und Updates bereitstellen

    2 Personen

  • Location und Toiletten kontrollieren

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Netzwerkgeräte aufstellen

    2 Personen

  • Netzwerkkabel anschließen

    3 Personen

  • Stromversorgung verteilen

    2 Personen

  • Kabel beschriften und befestigen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

  • Netzwerk und Internet testen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Arbeitsplätze zuweisen

    2 Personen

  • Computer anschließen

    3 Personen

  • Spiele und Verbindung überprüfen

    3 Personen

  • Spielrunden starten

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Abfall und leere Verpackungen sammeln

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Letzte Spielrunde ankündigen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Computer ausschalten

    3 Personen

  • Netzwerkkabel trennen

    2 Personen

  • Geräte einpacken

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Netzwerkgeräte kontrollieren

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 32
  • Registrierungstisch

Ausstattung

  • Netzwerk-SwitchesAnz. 4
  • Router
  • Ersatzcomputer
  • Ersatzbildschirm
  • Ersatz-TastaturAnz. 2
  • ErsatzmausAnz. 2
  • EthernetkabelAnz. 36
  • NetzwerkadapterAnz. 4
  • USB-SticksAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 16
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • KabeltrommelnAnz. 2
  • KabelbinderAnz. 100
  • KabelclipsAnz. 50
  • EtikettenbandAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4
  • Timer

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 4
  • LichtkabelAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 24

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Netzwerkkapazität, bevor du Einladungen verschickst. Lege anschließend fest, wie die Teilnehmer auf die Netzwerkgeräte verteilt werden, damit nicht erst beim Aufbau Engpässe auffallen.
  • Sende die Computeranforderungen und praktischen Infos spätestens eine Woche vor der LAN-Party. Frage dabei auch Spielauswahl und Ernährungswünsche ab, statt fehlende Angaben am Empfang einzeln nachholen zu müssen.
  • Teste Spiele, Updates und Geräte mindestens einen Tag vorher. Bereite USB-Sticks sowie Ersatzcomputer, Ersatzbildschirm, Ersatz-Tastatur und Ersatzmaus vor, damit ein technischer Ausfall nicht die ganze Runde stoppt.
  • Plane Strom und Kabel nicht erst beim Aufstellen. Verteile Verlängerungskabel und Kabeltrommeln, beschrifte die Leitungen und befestige sie mit Kabelbindern oder Kabelclips, bevor die ersten Rechner angeschlossen werden.
  • Stelle Getränke und Snacks vor Beginn bereit und kühle die Getränke rechtzeitig. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte für längere Pausen zusätzliche Servierschalen, Teller und Besteck bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine LAN-Party organisieren?
Lege Datum und Ort mindestens vier bis sechs Wochen vorher fest. Verschicke die Einladungen danach und aktualisiere die Teilnehmerliste bis spätestens eine Woche vor der LAN-Party.
Wie viele Netzwerkgeräte braucht man für eine LAN-Party?
Das hängt von der Teilnehmerzahl und der Kapazität der Netzwerkgeräte ab. Prüfe die Netzwerkkapazität vorab und erstelle spätestens einige Tage vor dem Termin eine Netzwerkaufteilung.
Wann sollte man Spiele und Updates für eine LAN-Party vorbereiten?
Stelle Spiele und Updates mindestens einen Tag vor Beginn bereit und teste sie auf der geplanten Netzwerkumgebung. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für echte Fehler statt für große Downloads.
Wie viel Ersatztechnik braucht man bei einer LAN-Party?
Plane mindestens einen Ersatzcomputer, einen Ersatzbildschirm sowie je eine Ersatz-Tastatur und Ersatzmaus ein. Bei mehr als 20 Teilnehmern ist zusätzliche Reserve sinnvoll, besonders wenn die Veranstaltung über mehrere Stunden läuft.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!