Organiser une LAN-party sans oublier l’essentiel
Une LAN-party réussie repose surtout sur un réseau stable, une alimentation électrique sûre et une organisation précise des matchs. Cette checklist couvre les 47 tâches et les 38 fournitures à prévoir, de la réservation de la salle à l’accueil des participants. Commence les confirmations et les inscriptions plusieurs semaines à l’avance, puis garde les tests techniques pour les derniers jours. Le jour J, installe d’abord les tables et le réseau avant de brancher les ordinateurs des joueurs.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la réservation de la salle
Confirmer l'accès Internet
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Enregistrer la liste des participants
Établir le planning des matchs
Préparer les serveurs de jeu
2 personnes
Tester la configuration réseau
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les pizzas et les snacks
2 personnes
Nettoyer la salle
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer l’équipement réseau
2 personnes
Brancher les câbles réseau
3 personnes
Installer la distribution électrique
3 personnes
Sécuriser les câbles
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Aménager la table pour manger et boire
2 personnes
Afficher les informations du match
Effectuer les tests finaux de la connexion réseau
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Attribuer les postes de travail
2 personnes
Résoudre les problèmes réseau
2 personnes
Lancer les manches du jeu
Suivre les scores du match
Servir les pizzas
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Réapprovisionner les snacks
Vider les poubelles
Terminer le dernier match
Remettre les prix
Faire sortir les participants
2 personnes
Suivi
Éteindre l’équipement
3 personnes
Démonter le matériel réseau
2 personnes
Enrouler les câbles
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les stocks restants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Table d'inscription
- Table de buffetqté 2
Équipement
- Switches réseauqté 3
- Routeur
- Câbles Ethernetqté 30
- Câbles Ethernet de secoursqté 6
- Multiprisesqté 12
- Rallongesqté 8
- Rallonges à enrouleurqté 2
- Moniteurs de secoursqté 2
- Claviers de rechangeqté 2
- Souris de rechangeqté 2
- Haut-parleursqté 2
Éclairage
- Lampes de travail LEDqté 4
- Rallonges électriques pour éclairageqté 2
Matériel
- Badges nominatifsqté 30
- Stylosqté 12
- Fiches de matchqté 40
- Ruban adhésifqté 4
- Serre-câblesqté 100
- Étiquettes de câblesqté 50
- Ruban de balisageqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 30
- Tasses à caféqté 24
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 4
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 3
- Coupe-pizzaqté 2
- Louchesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Aspirateur
- Kit de lavage
- Gants de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Confirme la salle et l’accès Internet au moins 4 semaines avant la LAN, puis vérifie sur place le nombre de prises, la puissance disponible et les horaires d’accès.
- Ferme les inscriptions 7 à 10 jours avant l’événement afin d’établir la liste des participants, de recueillir les besoins alimentaires et de préparer les badges nominatifs.
- Teste les serveurs de jeu et la configuration réseau 2 à 3 jours avant, puis refais un test complet de connexion le jour même avec les switches, le routeur et plusieurs câbles Ethernet.
- Prévois des câbles Ethernet de secours, des multiprises, des rallonges et au moins un écran, un clavier et une souris de rechange : une panne matérielle ne doit pas interrompre un match.
- Installe les tables, les chaises, le réseau et la distribution électrique avant l’arrivée des joueurs. Fixe les câbles avec du ruban adhésif et des serre-câbles, puis refroidis les boissons et prépare les pizzas après l’installation technique.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser une LAN-party ?
- Commence 4 à 6 semaines avant pour réserver la salle, confirmer Internet et envoyer les invitations. Termine les inscriptions environ 7 jours avant afin d’ajuster les tables, les matchs et les achats.
- Quand tester le réseau pour une LAN-party ?
- Fais un premier test 2 à 3 jours avant avec les serveurs, le routeur, les switches et les câbles. Recommence un test final le jour J, avant l’accueil, sur chaque zone de branchement.
- Combien de prises électriques prévoir par joueur pour une LAN-party ?
- Prévois au minimum 2 prises par joueur pour l’ordinateur et l’écran, puis ajoute des prises pour le réseau et les équipements communs. Vérifie aussi la puissance totale avant de répartir les multiprises sur les circuits.
- Quand acheter la nourriture et refroidir les boissons pour une LAN-party ?
- Fais les courses 1 à 2 jours avant pour les produits qui se conservent, puis refroidis les boissons le jour même dès que les glacières sont installées. Prépare les pizzas et les snacks après le montage technique, pour ne pas encombrer les tables de jeu.
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