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LAN-Party organisieren: die vollständige Checkliste

Eine LAN-Party steht und fällt mit einem stabilen Netzwerk, genug Strom und einem Aufbau, der sich vor Beginn testen lässt. Plane zuerst Raum, Internetzugang, Anmeldungen und Spielplan; danach folgen Server, Einkauf und Material. Am Veranstaltungstag brauchst du klare Bereiche für Registrierung, Essen und Getränke sowie sichere Kabelwege. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung, den Aufbau und den Empfang der Teilnehmenden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Raumbuchung bestätigen

  • Internetzugang bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste festlegen

  • Spielplan erstellen

  • Spielserver vorbereiten

    2 Personen

  • Netzwerkkonfiguration testen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Pizzen und Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Saal reinigen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Netzwerkgeräte aufstellen

    2 Personen

  • Netzwerkkabel anschließen

    3 Personen

  • Stromverteilung verlegen

    3 Personen

  • Kabel sicher verlegen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Ess- und Getränketisch einrichten

    2 Personen

  • Wettkampfinformationen aufhängen

  • Netzwerkverbindung abschließende Tests

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Arbeitsplätze zuweisen

    2 Personen

  • Netzwerkprobleme beheben

    2 Personen

  • Spielrunden starten

  • Spielstände erfassen

  • Pizzen servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks auffüllen

  • Mülleimer leeren

  • Letztes Spiel abschließen

  • Preise überreichen

  • Teilnehmer hinausbegleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    3 Personen

  • Netzwerkgeräte demontieren

    2 Personen

  • Kabel aufrollen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Registrierungstisch
  • Buffet-TischAnz. 2

Ausstattung

  • Netzwerk-SwitchesAnz. 3
  • Router
  • EthernetkabelAnz. 30
  • Ersatz-EthernetkabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 2
  • ErsatzmonitoreAnz. 2
  • Ersatz-TastaturenAnz. 2
  • ErsatzmäuseAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-ArbeitslampenAnz. 4
  • LichtverlängerungskabelAnz. 2

Materialien

  • NamensschilderAnz. 30
  • StifteAnz. 12
  • WettkampfformulareAnz. 40
  • KlebebandAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 100
  • KabeletikettenAnz. 50
  • AbsperrbandAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • KaffeebecherAnz. 24
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServiertablettsAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 3
  • PizzaschneiderAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Staubsauger
  • Wischset
  • ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Raum und Internetzugang spätestens 2 Wochen vorher. Kläre dabei auch, wann du aufbauen und den Saal nach der LAN-Party reinigen kannst.
  • Schließe Spielserver und Netzwerkkonfiguration mindestens 2 Tage vorher testweise an. Prüfe jeden Switch, Router und jedes Ethernetkabel mit mehreren Geräten, statt nur den Internetzugang zu testen.
  • Plane pro Sitzplatz einen Stromanschluss und lege Verlängerungskabel sowie Kabeltrommeln so, dass keine Laufwege gekreuzt werden. Klebeband, Kabelbinder und Kabeletiketten gehören direkt zum Aufbau, nicht in eine Kiste für später.
  • Stelle Registrierung, Essens- und Getränketisch getrennt von den Rechnerplätzen auf. Kühle Getränke vor dem Einlass und halte Ersatzmonitore, Tastaturen, Mäuse und Ethernetkabel griffbereit.
  • Führe den abschließenden Netzwerktest spätestens 60 Minuten vor Beginn durch. Hänge Wettkampfinformationen aus, lege Formulare und Namensschilder bereit und teile eine Person für den Empfang ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine LAN-Party organisieren?
Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Raum, Internetzugang und Einladungen. Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Spielplan sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin feststehen.
Wie lange dauert der Aufbau einer LAN-Party?
Plane für Tische, Stühle, Netzwerk, Strom und Registrierung mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Der abschließende Verbindungstest sollte etwa 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
Wie viele Ersatzteile braucht man für eine LAN-Party?
Halte mindestens 2 bis 3 Ersatz-Ethernetkabel sowie je einen Ersatzmonitor, eine Tastatur und eine Maus bereit. Bei größeren Gruppen ist zusätzlich eine zweite Reserve pro 20 Teilnehmende sinnvoll.
Wie viel Essen und Getränke braucht man für eine LAN-Party?
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane danach etwa 1 Getränk pro Stunde ein. Bestelle Pizza und Snacks passend zur bestätigten Teilnehmerzahl und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche.

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