Checklist pour organiser une Journée nationale du jeu en plein air

Une Journée nationale du jeu en plein air demande surtout une préparation précise du lieu, des activités et des bénévoles. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la réservation de l’espace extérieur jusqu’au rangement. Prévoyez un plan de site lisible, des zones de jeu bien séparées et une solution concrète en cas de pluie. Les inscriptions, les besoins alimentaires, le matériel et les récompenses doivent être vérifiés avant le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
2 personnes
Vérifier le lieu de jeu
2 personnes
Obtenir l’autorisation pour l’espace extérieur
Créer le plan du site
2 personnes
Sélectionner les éléments du jeu
3 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les prévisions météo
Annoncer le plan en cas de mauvais temps
2 personnes
Confirmer les livraisons et les réservations
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Préparer les prix et les cartes de jeu
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Imprimer le briefing des bénévoles
Imprimer la liste de contacts
Vérifier la sécurité du site
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Délimiter les zones de jeu
4 personnes
Installer le parcours de corde à sauter
2 personnes
Installer les jeux de ballon
2 personnes
Préparer les activités aquatiques
3 personnes
Aménager la table de bricolage
2 personnes
Mettre en place la chasse au trésor
2 personnes
Tester le son et le micro
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer le panneau d'information
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Préparer le poste de premiers secours et d’eau
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes
Préparer l’inscription
2 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
4 personnes
Ouvrir le programme
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
4 personnes
Encadrer les jeux de ballon
3 personnes
Encadrer les cordes à sauter
2 personnes
Encadrer les relais
3 personnes
Encadrer le dessin à la craie sur le trottoir
2 personnes
Encadrer l'atelier créatif
2 personnes
Animer la chasse au trésor
3 personnes
Encadrer les activités nautiques
3 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Réapprovisionner le matériel de jeu
2 personnes
Vérifier les points d’eau
2 personnes
Encadrer la finale
4 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Annoncer le programme du soir
Gérer la lumière et la musique
2 personnes
Servir les en-cas du soir
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Informer les visiteurs du départ
2 personnes
Accompagner les derniers visiteurs
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de jeu
4 personnes
Stocker les aliments et les boissons en toute sécurité
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
Nettoyer les glacières
2 personnes
Mettre le matériel endommagé à part
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Remettre le lieu propre
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de pique-niqueqté 4
Tables de buffetqté 3
Glacièresqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 3
Volley-ballqté 2
Balles de tennisqté 12
Balles souplesqté 10
Frisbeesqté 8
Cordes à sauterqté 12
Cerceauxqté 12
Cônesqté 30
Témoins de relaisqté 8
Bacs à eauqté 6
Balles épongeqté 20
Pistolets à eauqté 15
Corde de tir à la cordeqté 2
Sacs de courseqté 12
Craie de trottoirqté 12
Machine à bullesqté 12
Tissu parachute
Coffre au trésor
Cartes à jouerqté 10
Sablierqté 6
Sifflets de départqté 6
Coupes de prixqté 12
Rubans de médailleqté 30

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Ruban de balisageqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 4
Tableaux blancsqté 2
Feutresqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafeqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Thermosqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Bacs à vaisselleqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réservez l’espace extérieur et demandez l’autorisation au moins 4 à 6 semaines avant l’événement. Gardez une confirmation écrite et vérifiez les règles concernant le bruit, les tentes et l’utilisation du terrain.
Préparez le plan du site 7 à 10 jours à l’avance. Indiquez l’accueil, les tables, les chaises, les glacières, les zones de jeux de ballon et le parcours de corde à sauter pour éviter les croisements dangereux.
Constituez les équipes de bénévoles au minimum 2 semaines avant. Prévoyez une personne par zone de jeu, une équipe d’accueil et une personne responsable des contacts et des urgences.
Contrôlez la météo 72 heures puis 24 heures avant le début. Annoncez le plan prévu en cas de mauvais temps au plus tard la veille, afin que les familles sachent où aller et quoi apporter.
Refroidissez les boissons et préparez les en-cas le matin même, en tenant compte des besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Vérifiez aussi les prix, les cartes de jeu, les sifflets et le briefing imprimé avant l’installation.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une Journée nationale du jeu en plein air ?: Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date. Les autorisations, le lieu, les bénévoles et les réservations doivent être confirmés au moins 2 semaines avant l’événement.
Combien de bénévoles faut-il pour une journée de jeux en plein air ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole par zone de jeu, plus 2 personnes à l’accueil et 1 coordinateur. Pour 6 zones, cela représente environ 9 bénévoles, hors renfort pour l’installation et le rangement.
Quand vérifier la météo pour la Journée nationale du jeu en plein air ?: Faites une première vérification 72 heures avant, puis une confirmation 24 heures avant. Communiquez le plan en cas de pluie la veille au plus tard, avec l’horaire et le lieu de repli s’il existe.
Que faut-il préparer la veille d’une journée de jeux ?: La veille, confirmez les livraisons et les réservations, imprimez les contacts et le briefing des bénévoles, vérifiez le matériel et préparez les récompenses. Refroidissez les boissons et préparez les en-cas le jour même.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.